基于考勤管理方式全面提升管理质量的研究

发表时间:2018/12/7   来源:《教育学》2018年11月总第160期   作者:董华
[导读] 没有规矩不成方圆。科学完整的管理制度是幼儿园常规管理工作有条不紊开展的重要保障。
吉林省省直机关第三幼儿园 130000
        一、以制度为保障,规范考勤管理
        没有规矩不成方圆。科学完整的管理制度是幼儿园常规管理工作有条不紊开展的重要保障。制度有效落实的前提是观念先行,使教职工以制度为准绳,统一工作目标和思路是有效维护制度落实的前提。通过制度学习,用制度管理,用制度说话是做好考勤管理的手段之一,有了制度就减少了人情管理。教职员工通过集体、小组、个人对制度的学习解读省管局下发的管理规范,采取学习交流、竞赛、笔试等多种形式,大家深深体会到管理中的核心价值观是自我实现、与人为善、和谐共赢、推己及人。有了制度管理,才能推进工作的顺利进行。利用先进的技术手段进行考勤管理,提高管理效率。在考勤管理中做到四核实:一是卡机核实,二是班长核实,三是个人核实,四是记录核实,进行科学有效的考勤管理。
        1.卡机核实。幼儿园全体员工均系考勤对象,必须遵守园内规定的上岗打卡时间,中午上岗前15分钟内打卡有效,对私自串班、漏打人员能及时发现,并按考勤制度执行,不搞特殊化,不搞人情化,对所有员工做到一视同仁。
        2.班长核实。每月末由班长对本组人员考勤进行核实,并上报到办公室,每月底与考勤记录、打卡机进行核实。
        3.个人核实。每月末与请假人员进行请假核实,如实准确地对请假人员时间进行核实。
        4.记录核实。每月末将请假人员考勤记录与卡机进行核实,做到无误差。
        二、体现“公平’,“责任”和“行动”做到一视同仁
        所谓的“公平”就是公正,不偏不倚,一视同仁。因此,我在考勤管理中设计出考勤管理量化表,将每月员工出勤情况分别用不同标识进行记录,如:红色标识为病假记录,蓝色标识为事假记录,黄色标识为迟到早退记录,粉色标识为忘打卡记录——每一种颜色代表不同的不在岗记录,这样每月让职工考情公开化、透明化,便于考勤的管理。
        在考勤管理中应真正做到公平、公正、准确、无误。倘若在考勤管理的过程中,出现了失误或遗漏,那将是对严格遵守制度的同志的不公平,因此,在幼儿园考勤管理中应首先体现出公平。遵循“卡机面前人人平等,时间面前人人平等”的管理原则,体现责任意识,当日事当日毕,工作上的失职与无所用心是对同事、对自己的不道德。不负责任,既不能做好同事,也不能做好朋友。严格执行机关三园卡机管理制度,每天提前上岗,及时观察、记录职工出勤上岗情况,对请假人员做到心中有数,提前做好人员安排,保证各岗位人员不缺岗、不漏岗。在工作中履职尽责,用阳光、向上、积极、健康良好的心态迎接每一天工作的到来。
        工作作风上要突出“行动”。

工作中的行动力指的是布置的工作任务应马上去做,马上行动,不拖拉,不等待。考勤工作内容繁杂、琐碎,这就要求我们要具备强大的行动力和执行力,以确保我园考勤工作的准确无误。
        做到马上行动,对职工出勤情况的变化做到第一时间精准掌握,工作中有目标、有行动、有准则、有方向,起到党员先锋模范作用,工作中要不断总结经验,查摆问题,使考勤管理工作更规范严谨。
        三、管理中要做到换位思考、角色说话、观念先导
        所谓的换位思考就是管理者需要从下属的角度考虑问题,下属需要从管理者的角度考虑问题。我们单位也要从其他单位的角度考虑问题。换位思考可包括不同时段对同一问题的思考。
        角色说话就是管理者的所作所为并不代表他个人要做什么,说什么,很多时候,是管理者这个角色要求他要做什么,说什么。这一点体现在管理过程中,就是要求我们每个人都应站在大局的角度上换位思考问题,在个人的小我面前,应以集体为重。
        观念向导就是做工作一定要做好观念的认同,先从观念上解决障碍。所以在学习的过程中统一认识,统一思想,认可制度的内容,才能遵守制度。
        考勤制度建立起来,就是要执行,不能变成书上、墙上制度,空挂文件里。必须根据考勤标准严格执行,贯彻落实到每一个点、每一个岗位。
        四、坚持考勤透明化、公开化、及时化、准确化
        考勤管理中做到公平、公正、准确、无误。每月职工考勤是大家最敏感的问题,每月都有员工对自己的打卡问题产生异议,怎么办?怎么解决?首先在管理上做到公平,一视同仁,无论是在编职工还是聘用职工卡机面前人人平等,坚持讲原则,对职工提出的合理要求积极采纳并马上整改,如出现卡机时间出现异常发现后立即调整,保证了时间公正。
        成立绩效考勤领导小组。每月末由考评组长组织召开考评工作会议,对本月中本组人员出现的考勤问题进行汇总,与卡机进行核实,做到管理到位、核实到位,不疏忽掉每一个细节。
        除了刚性的考勤规章制度外,我园特别注重完善柔性的情感文化。制度要随着工作实际的变化而变化,既提高工作效率,又提高员工积极性。在执行考勤制度管理的过程中,发现制度忘打卡和迟到扣罚存在不平衡,迟到人员出现不打卡现象,认为不打卡比迟到扣罚少,这是对迟到如实打卡同志的不公平。因此在管理中发现这一问题我们重新调整了扣罚金额,加大了管理力度,得到了大家的赞许。
        总之,只有创新才能提升管理质量,才能激励和凝聚教职员工的工作热情,幼儿园才得以可持续发展,才能体现团队的精神面貌,管理者与员工之间要民主平等、政务公开,在幼儿园管理活动中,注重制度的完善和落实,凝集价值观念中积极有利的成分,弘扬正气,达到管理中良性循环,发挥制度在管理中的作用。

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