实验室不同仪器定期比对程序的建立和应用

发表时间:2018/10/8   来源:《新材料.新装饰》2018年5月下   作者:赵番林
[导读] 仪器设备科学配置与高效使用是学校提升办学条件的内在要求。仪器设备比对系统的研发与应用可以了解学校现有仪器存量情况,控制增量,为计划申报提供依据,增强计划的科学性和合理性,提高仪器设备的使用效率。

(上海泰坦科技股份有限公司,广州市 510660)
摘要:仪器设备科学配置与高效使用是学校提升办学条件的内在要求。仪器设备比对系统的研发与应用可以了解学校现有仪器存量情况,控制增量,为计划申报提供依据,增强计划的科学性和合理性,提高仪器设备的使用效率。
关键词:仪器设备比对;F检验;t检验

 
        教学科研仪器设备是学校办学的基础条件之一,是开展教学科研活动的重要保障,教学科研仪器设备的配置与管理也是体现一所高校办学水平和人才培养质量的重要标志,同时,2006年6月7日,财政部令第36号《事业单位国有资产管理暂行办法》明确要求,必须“建立国有资产整合、共享、共用机制”,这是我国事业单位国有资产管理的主要职责之一[1-5]。因此,规范和加强学校教学科研仪器设理,促进教学科研仪器设备管理工作走向科学化、规范化、精细化是每一所高校必须完成的工作内容,各高校都在教学科研仪器设备的管理方面开展研究和探索,取得了一些研究成果,我校在教学科研仪器设备管理方面进行了一些尝试和实践,自主开发了扬州大学教学科研仪器设备采购与存量比对系统。
        1系统设计的必要性和意义
        1.1 多学院合并办学的历史背景决定了需要一套能够实时
        了解教学科研仪器设备的管理系统扬州大学是江苏省属重点综合性大学,是全国率先进行合并办学的高校,由6所高校合并组建而成。扬州大学办学规模较大,学科门类齐全。现设有26个学院,112个本科专业,涵盖12大学科门类。全校固定资产总值27.2亿元,教学科研仪器设备总值8.8亿元,其中10万元以上的仪器设备1195台套,价值4.2亿元。由于是多院校合并办学,较多的教学科研仪器分布隶属于各个学院,各个学院对相互之间的仪器设备拥有情况并不十分了解,无法实现资源整合和共享,从学校管理部门的层面来讲,缺少计划立项审批依据,自然形成重复购置现象。因此,需要研制一套能够实时了解教学科研仪器设备资产情况的管理系统来加强我校教学科研仪器设备的管理。
        1.2 学校发展和人才培养的需要
        各项资金的高效合理使用是学校发展的重要保障,若重复购置,会造成资金的极大浪费,尤其购置的大型仪器设备就更为明显,动辄上百万,而且后期的管理和维护费用极高,由于是重复购置,会导致仪器设备的使用效率降低,造成极大浪费。而一些教学科研急需的仪器设备由于资金短缺无法购置,在一定程度上影响了学校的办学水平和人才培养质量。
        2功能设计
        2.1设计的基本思路
        坚持科学配置、资源整合、开放共享、高效管理的原则,能够让设备资产管理人员及时动态了解学校和学院的资产情况,从计划申报阶段就可以及时了解拟采购仪器设备在学院或学校的存量情况,项目管理人员在申报设备购置计划时,以固定模板的形式将拟申报计划导入系统,及时显示学院或学校拥有该设备的情况,了解同类仪器设备的存量及分布情况,及时咨询和了解仪器设备使用状态,尽可能避免重复购置。
        2.2功能模块
        该系统主要分为基础用户设置模块、基础数据上传模块、资产数据查询模块、比对数据上传模块、比对结果统计模块等。在基础用户设置模块可以设置不同学院的管理用户权限,规范管理系统用户;基础数据上传模块可按照给定模板上传全校现有仪器设备基本数据,以便学院上传数据后进行比对;在比对数据上传模块,各学院资产管理人员按照模板提交学院年度拟计划购置仪器设备,可与学院现有仪器设备比对,也可与学校现有仪器设备比对,通过比对结果可以了解学院、学校现有同型仪器设备的存量情况;在比对结果汇总模块可以实现比对结果的汇总,以excel表格的形式清晰地显示需比对设备的现有存量情况,为仪器设备采购计划的编制提供重要的参考依据,可以避免重复购置,充分发挥现有仪器设备的使用效率。



        2.3主要功能的运用
        1)基础信息的设置。该模块主要用于学院设置与用户设置,各学院可以实验教学中心为单位设置用户部门,并对用户权限进行分配,根据不同权限可以查询学院或学校的同类资产存量情况。2)数据上传模块。由于目前我校国有资产管理已经全面使用“江苏省属高校国有资产管理系统”,“江苏省属高校国有资产管理系统”未提供数据接口,本系统无法与“江苏省属高校国有资产管理系统”直接通讯获取数据,但“江苏省属高校国有资产管理系统”提供了资产数据的“导出”功能。因此,我们在自主设计的比对系统中设置了数据上传模块,将从“江苏省属高校国有资产管理系统”中导出的全校仪器设备资产数据导入比对系统,为资产的查询和比对提供基础数据。3)资产的查询。该模块主要提供个性化的查询功能,设置了“资产名称”、“使用部门”、“所属学院”、“保管人”、“购置日期”等等字段,在每一字段的选择框中输入需要查询的名称字段部分,回车确认,可实现模糊复选查询,可根据自身需要扩大或缩小搜寻范围,快速查询和定位仪器设备资产信息。4)比对资产上传。各学院、各项目组管理人员在申报计划时,可按照固定的模板格式(系统提供下载,excel格式)填报拟购置仪器设备申请计划,批量上传,批量比对,即时显示比对结果的详细信息,因每一项比对结果可能是多条信息,在弹出的对话框中还可以进一步查询,定位显示所查询设备的详细信息。
        3运行效果
        该系统自开发完成试运行以来,为计划申报的科学性、合理性提供了保证,加强了教学科研仪器设备的管理,进一步提高了各类资金投入的效益和效率,主要体现在以下几个方面:激活存量、控制增量。通过该系统的运用,各学院、各项目组负责人员可以实时查询学校或学院相关仪器设备的存量及分布情况,较方便了解现有仪器设备的使用情况,挖掘和释放了现有设备的能量,积极创造开放共享条件,让一些设备在院内和校内实现共享使用,进一步发挥已有设备的作用,避免重复购置。提高各类资金投入效益。比对系统的运用,进一步提高计划申报的科学性、合理性,避免计划申报时的随意性和盲目性,各学院、各项目组之间可以相互协调沟通,互通有无,在一定程度上避免重复购置,将有限的资金用在购置学校暂时没有、技术领先的仪器设备方面,进一步提升教学科研水平,充分发挥各类资金的投入效益,提高学校的办学水平和人才培养质量。进一步加强资产管理,提升信息化管理水平。将比对结果作为计划审批立项的重要依据,提高计划审批的科学性、合理性,加强教学科研仪器设备的管理,进一步提高资产管理的信息化水平。
        4进一步完善的设想
        4.1进一步拓展系统功能
        由于是新开发的系统,在某些方面功能还不够完善,需要在实践中不断总结和完善,根据需要,适时升级现有版本,同时加强与学校现有实验室开放管理系统和大型仪器共享网络管理系统的对接,拓展系统功能[9]。
        4.2建立大型仪器设备购置论证机制
        比对系统的运用可为仪器设备购置计划申报科学性、合理性提供依据,尤其是大型仪器设备的购置计划的确定。因此,从学校层面成立大型仪器设备购置论证委员会,以比对系统的比对结果作为依据,无论何种资金渠道投入,在大型仪器设备计划审批或购置前,必须经过论证通过后才能立项,减少重复购置[10]。4.3建立大型仪器设备开放共享管理平台若要避免重复购置,还需加强仪器设备的共享平台建设,只有实现仪器设备的开放共享,才能避免仪器设备的重复购置。我校正在组建测试中心的基础上逐步加强大型仪器共享平台的建设,建立共享机制,为仪器设备的开放共享提供保障。    5结语
        仪器设备的配置,特别是大型仪器设备的配置需要从学校层面上协调解决,建立全校大型仪器设备论证机制,统筹协调不同经费渠道计划申报,搭建仪器设备共享平台,加大仪器设备的开放范围和开放力度,实现共建共享,才有可能达到提高资产管理效益的目标。
参考文献
[1]钻芯法检测混凝土强度对比试验的数理统计分析[J].肖华明,李宏山.广东土木与建筑.2009(04).

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