试论石油企业档案编研工作的意义

发表时间:2018/9/27   来源:《知识-力量》2018年10月上   作者:杨璐铭
[导读] 石油企业档案工作的根本任务是提供档案为企业服务,而编研工作正是提高档案利用率的有效手段,同时也是档案工作自身转变发展的有效途径。本文深化了

(黑龙江省大庆市大庆油田有限责任公司第二采油厂信息中心档案,黑龙江 大庆 163000)
摘要:石油企业档案工作的根本任务是提供档案为企业服务,而编研工作正是提高档案利用率的有效手段,同时也是档案工作自身转变发展的有效途径。本文深化了石油企业档案编研工作的含义,诠释了在石油企业开展档案编研工作的重要意义。
关键词:石油企业;档案编研工作;意义
 
        一、问题的提出
        长久以来,由于石油企业特殊的企业性质,其档案部门常处于被忽视的地位。而档案编研工作作为档案工作的一部分,能够历久弥新、蓬勃发展,源源不断的为企业提供多专业的资料汇编,为企业生产、经营、管理、开发、科技等方面的发展提供了科学、系统的智力支持,它的存在必定有着深远的意义。
        二、石油企业档案编研工作的含义
        石油企业的档案编研工作是一般档案编研工作的细化和延展,前者更多的考虑到企业的需求。为了更好地服务于企业发展,石油企业编研工作所选的课题一般具有较强的针对性。
        1.档案编研工作的含义
        档案编研工作就是档案工作人员以馆(室)藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出档案信息,主动地向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作,是档案信息资源开发的重要组成部分。
        2. 石油企业档案编研工作的含义
        石油企业档案编研是档案部门,根据石油企业自身档案资源的特点和实际需求出发,对档案材料进行收集、整理、加工、研究和编纂,从而系统地、主动地为企业生产、油田开发、大事记录、发展演变,经验推广、科技研究、文化宣传等方面提供服务的一项工作。企业档案是对企业发展历程的客观记录,是企业珍贵的无形资产。
        三、石油企业开展档案编研工作的意义
        石油企业的档案编研工作,并不是简单的档案收集整理,而是将分散的档案信息整合为系统的、规范的、科学化的档案资源。这样才能为企业的生产、经营、管理;为领导的决策起到辅助的作用。
        1.丰富企业馆藏,更改谬误
        企业档案编研工作是对现有档案资料系统化、科学化梳理的过程,同时检验了现存档案的完整度和真实性。在资料整理过程中,发现档案的残缺可以及时补充。例如我们正在做的一个编研项目《大庆油田辉煌足迹》,其中有很多条荣誉并不是我们的馆藏档案,而是我们的编研人员通过报刊、网络等途径所搜集到的资源。将这些缺失资源补充到编研项目里,将最大限度地保证编研项目的完整性,同时也补充了馆藏。
        与此同时,在多方查考资料时,我们会利用多件档案验证同一条信息,来确保该条信息客观、准确。如遇错误,及时修改,以保证档案真实、准确。在整理《大庆油田辉煌足迹》基层部分时,遇到两个单位上报同一条荣誉。其中一个单位没有核对档案的真实性,将已划分走的单位的荣誉写成了自己单位荣誉。如果编研汇总人员没有发现这一错误,将造成编研材料的重大错误。
        2.保护档案原件,并使档案内容保存长久
        频繁地查找档案原件会使档案原件受损,影响其使用寿命和安全。如果将有利用价值并经常被借阅的文件资料和技术材料汇编或缩写成简介、文摘等形式,就可以极大减少利用者反复使用原件的次数,从而有效地保护原件。编研成果被印刷、出版,便可大量增加副本,使之广泛传播于企业各个领域,服务于企业各种业务需求。我国古代一些档案的原文得以留传至今,这都归功于我国历史上的档案文件编纂工作。


即使在现代科学技术高度发达的今天,档案编研工作仍是我们保护、传播档案文件的有效手段。所以搞好档案编研工作,不仅功在当前,而且利及千秋。
        3.提高档案工作水平,提高编研人员业务素质
        档案编研工作是一项智能性工作,它要求档案人员具备较高的政治理论水平和业务素质,这就促使档案人员必须不断努力,迎接这一挑战。同时,编研工作又为档案人员提供了良好的学习机会。因为,档案编研要系统查阅有关档案材料,熟悉档案内容,这样有助于档案人员提高对档案的科学管理能力和增强为利用者服务的能力。例如,在编写开发系统档案时,要求编写人员具备一定的地质勘探开发方面的知识;在编写《警钟长鸣(事故案例汇编)》时,要求编写人员具备一定的生产操作知识;在编写《大庆石油管理局第二采油厂标准汇编(干部岗位规范)》和《厂内标准汇编》时,要求编写人员具备一定的行政管理知识。这样编写出的成果才会更专业,更有实用价值。
        档案编研还需要调查研究、分析思考、汇编、撰写,通过工作实践,将会使档案人员的相关专业技术知识和文字写作能力得到很大提高。例如,大庆油田档案馆编研科正在组织的,全系统档案编研人员岗位练兵第二阶段的学习方向,就是逻辑思维能力训练。思维能力的提高,有助于提高编研人员对全文逻辑结构的掌控,使文章条理更清晰。

        4.服务企业生产,间接创造经济效益,提高档案利用率
        石油企业档案内容纷繁复杂,涉及到生产、经营、管理、开发、设备、科研、基建等诸多方面。怎样将浩如烟海的档案资料科学、系统地整理出来,为企业服务,这是企业档案编研人员一直以来深入思考并努力实现的课题。石油企业档案编研工作,要根据企业生产和经营的实际情况,按照一定的专题进行研究和编写,以满足企业各岗位人员的需求。例如,针对油田开发人员编制开发方案的需求,我们编写了《采油二厂井位成果汇编》、《采油二厂井位数据信息汇编》;针对工程技术人员编制作业,修井方案的需求,我们编写了《采油二厂采油工程数据汇编》;针对科技革新成果推广的需求,我们编写了《采油二厂科研革新成果汇编》、《采油二厂建厂三十周年成果数据汇编》等。这些编研成果,不仅系统梳理了所涉专题的档案资料,还给利用者带来了便利。一方面,为领导者的决策提供参考和依据。另一方面,为企业科技人员和生产人员提供相关参考资料,帮助他们利用已有成果,少走弯路,极大的提高了档案的利用率,充分展现出档案作为企业资料的重要价值。
        5.有助于企业文化的建设与传播
        开展企业档案编研工作,有助于促进企业文化建设。一方面为企业文化建设提供了依据和生动真实的教材,另一方面其本身也是企业文化建设的一种精神成果。现代企业文化的传递和弘扬都离不开企业档案。企业档案管理工作对企业各类文件材料进行集中统一收集整理,科学、安全保管的过程,就是企业文化不断积累不断发展的过程。企业档案提供利用的过程就是企业文化的传递过程;利用企业档案开展编研活动,总结记录企业发展历史、褒奖企业先进人物,弘扬企业优良传统,促进人心凝聚,展示企业形象,充分调动群众的积极性,其教育意义和传播功能也是企业其它管理工作难以取代的。例如,《第二采油厂年鉴》、《第二采油厂全宗介绍》、《第二采油厂大事记》、《大庆采油二厂组织沿革(1964年11月—2012年12月)》这些成果记录了企业发展历程的点点滴滴;《采油二厂历次党代会简介》、《大庆石油管理局采油二厂历届职工代表大会》这些成果记录了企业党的工作和工会工作;《第二采油厂档案事业的回顾与展望》、《大庆油田辉煌足迹》这些成果展现了企业的辉煌与荣誉,为后人留下了珍贵的历史资料。
        四、结论
        在当今信息社会的良好背景下,企业档案的编研工作能过充分的挖掘和发挥档案的内在价值,使得企业档案能够更好的发挥它的作用,为领导决策、企业发展提供多层次全方位的档案信息服务,使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
参考文献
[1]徐光远,档案编研工作的内容和意义,华章,2012年23期
[2]赵新国 周君,略论企业档案在企业文化建设中的地位与作用,《档案与建设》,2011年12期

 
 

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