浅谈企业如何搞好精细化管理

发表时间:2018/9/27   来源:《知识-力量》2018年10月上   作者:何阳
[导读] 探讨了目前实施岗位价值精细管理存在的问题,提出了实施岗位价值精细管理的方法和途径。

(陕煤集团神南产业发展有限公司,陕西 神木 719300)
摘要:探讨了目前实施岗位价值精细管理存在的问题,提出了实施岗位价值精细管理的方法和途径。
关键词:岗位价值;精细管理;财务管理;内部价格;结算体系

 
        煤炭企业岗位价值精细管理就是把市场机制引入到企业内部。把每个工序上的岗位或若干人群组成的价值实体作为一个单元进行核算与管理。也就是说,要按照“由大成本向小成本核算转变,由单一的成本管理向综合财务管理转变。由成本统计核算向会计核算转变。由静态的财务管理向动态的全员、全过程管理转变”的工作思路来开展财务管理。
        一、目前实施岗位价值精细管理存在的问题
        由于煤炭企业实施岗位价值精细管理属于起步阶段,在推行过程中存在以下问题:其一,员工思想认识不到位。由于岗位价值精细管理是一种新生事物,经营管理方式由粗放被动管理向精细自主管理转变,部分员工还停留在原有的管理意识中,尤其个别基层队组领导对此项工作认识不深,不利于开展此项工作。其二.配套管理机制不够完善。由于岗位价值精细管理是一项管理创新,部分管理制度和办法还不完善,内部市场还不健全,市场主体还需要不断建立。以及成本核算、计量验收、仲裁索赔、考核兑现等岗位经营管理制度需要制定和完善,甚至有时原始数据还出现这样那样的问题,不利于开展此项工作。其三,内部结算价格难以确定。由于煤炭企业生产存在不稳定性,以及多年来一贯采用的成本计划。这使内部结算价格测定存在很大困难。需要积累大量的、详细的经验数据,结算价格需要不断向利学方向发展。其四,岗位主体会计核算资料不健全。见于过去煤矿核算单元只进行到队组.没有核算到各个岗位的会计基础资料,尤其原始凭证非常不完整,随着岗位价值精细管理的推行,各种反映岗位经营情况的资料欠缺很大,不利于开展此项工作。
        二、实施岗位价值精细管理的方法和途径
        (1)提高员工的认识水平和经营意识岗位价值精细管理作为煤炭企业财务管理的一种新方式,有其新的特点,要通过各种途径宣传推行岗位价值精细管理的意义,促使员工转变观念,尤其是队组领导的思想认识要到位。
        (2)最大限度地细分核算单位并确定市场主体岗位价值精细管理就是使企业 内部成为一个市场,让每一个“岗位”都成为市场主体(指企业内部市场链上相对独立的经营主体)。
        (3)科学测定结算价格并建立内部结算体系岗位价值作为企业内部市场的主体,相互之问的关系就是买卖关系,就是要建立相互独立的内部价格结算体系。建立内部价格结算体系是岗位价值精细管理的基础,是企业内部市场运作的重要支撑,有关部门要结合生产工序和实际工作量将所有资源以货币形式量化到价值实体,使各级价值实体之间形成价格结算关系,逐步形成单位与队组,队组与岗位,岗位与岗位之间的内部价格结算体系,这样才能正确计算岗位价值,准确核算岗位经营成果,才能保证企业内部市场的良性运作和协调发展。
        (4)通过完善配套管理制度保证岗位价值精细管理的平稳运行为推行岗位价值精细管理,要建立相应的机制平台。包括推行岗位价值精细管理的责任体系、内部市场价格测定体系以及岗位价值精细管理的执行体系、运行体系、仲裁体系、考核体系等。
        (5)坚持收支两条线原则核算岗位经营成果和利润分配岗位价值实体的核算坚持收、支两条线管理。岗位经营成果等于岗位收入减去岗位支出,核算要遵循客观性、一贯性、可比性、及时性、实际成本、配比等会计基本原则。岗位价值损益包括:经营收入、经营支出和经营利润。岗位价值实体的收入通过价格结算进行确认,收入项目包括固定收入、变动收入和财务补贴3部分。



        岗位价值精细管理作为财务管理的一种新方式,在不断地成长和发展,开展岗位价值精细管理的目的就是要提升企业的管理水平并提高企业核心竞争力.实现企业利润最大化。而提升企业管理水平,关键是要提升最小核算单元的自主管理能力。推行岗位价值精细管理是一项系统性工程,需要在不断的探索和实践中做细、做深、做实这项工作,从而实现企业价值的最大化。
        三、实施精细化管理常见问题
        企业实施精细化管理必须与其现状相适应适应企业生存发展的客观规律此外还要有比较系统的规划着眼于整体和局部的关系按部就班、循序渐进从而为企业的发展提供更多的效益和核心竞争力。但是从实践来看企业实施精细化管理还存在以下问题: 1.过分强调数字、数据 企业管理中为了实现细节的精确化、数据化从而为管理者进行决策提供参考和依据使决策具有科学性和可操作性需要数字的支持。但是一些企业为了精细化过分强调数字和数据的重要性沉迷于数字假象主要是数字的真实性、有效性问题突出对于一些相互矛盾的数字不知道如何取舍和平衡导致精细化管理出现偏差。 2.人员素质的发挥问题 精细化管理的核心问题是人员素质问题强调以人为核心。为了使有限的资源发挥最大的效能必须以人为本。人力资源作为企业最重要的资源要创造最大效益如何使其潜力得到最大程度的发挥是精细化管理中面临的最大的难题。 3.工作效率问题 一些企业为了追求精细化在管理中对于一些可以省略的步骤往往视为不可缺少从而不可避免地导致出现精细化管理反而使企业出现运行效率降低的问题。 4.执行问题 企业实施精细化管理最终要落到实处这就离不开人的执行。但是从实践来看一些设计比较精良的管理细则却没有很好地落实主要是由于操作性设计不够合理不注重执行人因素。或者是执行人不愿意或者是能力不足等从而导致精细化管理只能纸上谈兵无法落到实处。 5.简单复制问题 精细化管理是一个不断改善和提高的过程。但是一些企业认识出现偏差将其作为一种固定模式照抄照搬从而使其适得其反。实际上精细化管理没有固定的模式需要企业从各自的管理实践中不断归纳、总结从而找到适合自己的方式别人的经验只能借鉴绝不能简单复制。
        四、企业实施精细化管理的对策分析
        1.促使决策的科学化和精细化 一个企业的生存发展决定性因素在于管理决策的科学化和精细化。企业管理者进行决策的时候一方面要经过深入、充分、全面的调查研究结合市场实际从市场需要出发从消费者的需求入手另一方面还要为广大员工提供充分的参与决策的权利和途径从而为制定和实施企业决策打好良好基础。此外要以企业的中长期发展规划来确定企业的战略决策以企业的短期发展目标来确定企业的战术决策并且围绕企业的战略目标坚定不移地展开。只有这样才能实现精细化管理促进企业管理水平的提高。
        2.充分挖掘人力资源调动员工积极性、创造性 企业实施管理精细化必须经由全体员工的共同努力调动全体员工的积极性和创造性原因在于企业员工是第一要素只有企业员工的素质得到提升企业的各项管理工作才能落实才能体现出企业精细化管理的效果。因此一是要让员工掌握精细化管理的基本常识精细化管理的主要内容、基本方法和重要意义。二是要切合人的实际看企业用人是否恰当通过教育培训使其掌握精细化的操作步骤和技术标准等。三是要建立完善奖惩机制让勤勤恳恳为企业做出贡献、创造效益的员工真正得到更多的实惠,激励他们为企业精细化管理作出更大贡献。 四,实现信息技术保障 企业精细化管理需要信息化技术的支撑。当前信息技术的发展对企业的信息化管理提出新的要求、信息也成为企业实施精细化管理的一种重要资源。企业在实施精细化管理中掌握充足的信息就能把握主动、反之信息闭塞就会使精细化管理陷入被动。 五.建立和推行企业精细化管理制度 企业的精细化管理要有充分的制度保障、制度在管理过程中具有非常重要的作用。制度作为一种很好的管理手段如果没有制度保障精细化管理必然陷入混乱和高成本的境地。因此要建立和推行一个长期不变或者能在较长一段时期内能适应企业发展要求的精细化管理制度。要考虑到上上下下、方方面面的因素通过反复论证根据生产一线的实际情况逐步推行切忌闭门造车。

        作者简介:何阳(1989.04-),女,陕西咸阳人,本科学历、统计师职称。
 
 

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