职业技术学院行政管理工作的探讨

发表时间:2018/9/27   来源:《知识-力量》2018年10月上   作者:夷香萍
[导读] 职业技术教育是我国高等教育的主要组成部分之一,职业技术教育不同一般的本科教育,职业技术教育是以培养学生的动手能力为主,职业技术学院毕业的学生可以直接进入到工厂车间一线工作,而本科教育则更加注重理论知识,毕业

(常州信息职业技术学院,江苏省 常州市 213000)
摘要:职业技术教育是我国高等教育的主要组成部分之一,职业技术教育不同一般的本科教育,职业技术教育是以培养学生的动手能力为主,职业技术学院毕业的学生可以直接进入到工厂车间一线工作,而本科教育则更加注重理论知识,毕业之后的就业方向偏向于科学研究。两种教育模式的侧重点有所不同,导致该类院校在实际的行政管理工作中的模式也有所不同,职业技术学院的行政管理工作,更加注重细节。在实际的职业技术学院的行政管理中,要比本科院校更加贴合社会。
关键词:职业技术教育;行政管理;革新

 
        引言:
        行政管理工作,主要是维持整个学校正常运行,所进行的辅助性工作,对于职业技术学院的行政工作而言,涵盖的工作内容十分的广泛,从事行政管理工作的工作人员主要工作内容有,及时的解决学生的问题,为学生在学校的校园卡进行充值业务的办理,以及学生毕业时为学生办理相关的离校手续等,按照相关工作人员的职能来划分,可以分为人力资源部门,党群工作部门,财政部门,以及日常事务部门。在实际的行政工作之中,需要工作人员认真,细致的解决学生遇到的问题,并及时的解决学生遇到的问题,为学生提供细致的服务。
        一、行政管理工作的主要难点
        (一)职业院校的特殊性
        职业院校不同于一般的本科院校,职业院校的招生条件相对来说较为宽松,所招收的学生的年龄层主要集中在15-18岁之间,不同于本科院校的学生,一般都在18岁以上,本科学院的学生的心智以及自我判断力较为成熟,而职业院校的学生由于年龄的限制,心智还不成熟,容易产生极端心理。职业院校的特殊性也就在这里体现。由于职业院校的特殊性,在实际的行政管理工作中,也就要和一般高等院校的行政管理工作有一定的区分度,在职业技术学院的行政管理工作,要从学生的心理层面出发,去建立整个行政管理工作体系。
        (二)管理体系落后
        就我国目前的形势而言,大部分城市的职业学院对于该院校内的行政管理工作落实不到位,在实际的职业技术学院的行政管理工作中,不够重视整个行政管理工作对于整个学校发展的重要性。所以,我国职业技术学院的行政管理工作整体处于落后的状态,管理体系落后,和国际发达国家职业技术学院的行政管理工作差距较大,这些差距主要体现在,行政管理体系不够完善,无法为整个学院的师生提供完善的服务,其次,整个行政管理系统过于复杂,会影响整个行政工作的效率。管理体系的落后,不光会影响到整个学院师生的正常生活,使其在学习以及生活遇到问题的时候,无法及时的得到解决,而且最主要的影响是对整个学院的发展,不完善的行政管理系统会使整个学院的发展停滞不前,无法稳定有效的发展。
        (三)专业管理人员短缺
        由于我国职业院校对相关行政管理工作的不忠重视,就导致了从事相关行政管理工作人员的匮乏,在职业技术学院的行政管理工作中,相关的管理人员可能只是应用长期积累下来的管理经验来进行实际的管理工作,而缺乏理论基础,虽然经验丰富的工作人员在实际的行政管理工作中具有一定的优势,但是容易由于经验主义而导致整个工作出现失误,从而对整个行政管理系统的正常运行造成影响。
        通过专业,系统化学习的管理人员,虽然在经验上会有一定的欠缺,但是该类人才在实际的职业技术学院的行政管理工作中,能够将理论技术很好的应用在实际的管理工作中,而且还能够从实际的工作中积累相关的管理经验,从而不断的提升自身的行政管理业务水平。
        二、实际行政管理工作的改善措施
        (一)优化行政管理体系结构
        想要从根本上对职业技术学院的行政管理工作进行改革,就要优化整个行政体系的结构。


优化职业技术学院的行政管理工作体系主要从以下几个方面入手:
        首先,是对整个行政体系的人员结构进行优化工作,在实际的职业技术学院的行政管理工作中,处理学生的日常事务是最主要的工作内容,工作强度大,所以需要从其他行政部门调配一定的人员协助日常事务部门的工作人员去解决学生的问题,除此以外,人事档案部门在开学时期的工作任务较多,需要进行大量的学生档案归档工作,而且还要将所有学生的个人信息录入到学校的教务系统之中,在此期间,财务部的工作量也较大,所有,需要在开学期间,将其他部门的工作人员调配至人事档案部门以及财务部门。这样做,能够最大限度的利用整个行政管理体系内的人力资源,合理的调配工作可以使整个学院的行政管理体系始终处于一个高效稳定的工作状态[1]。
        其次,是对整个职业技术学院的行政管理体系进行整合,将几个职能类似的行政部门进行融合。学生的日常事务非常的多,但是主要的问题还是出在日常的学习以及生活之中,多以琐碎的小事为主,所以在开展实际的行政工作的时候,就可以将和学生日常事务相关的部门整合为一个大的部门,一方面,能够切实的提高学院的行政管理体系的效率,另一个方面,能够简化职业技术学院的行政管理体系,从而提升整个管理体系的业务效率。
        最后,是从职业技术学院的行政管理工作的工作人员入手,切实提高每一位工作人员的业务水平以及在实际的工作中的责任心。学生,作为整个社会的弱势群体,他们在平时的生活以及学习过程之中,需要老师耐心的尽心辅导,当学生遇见问题的时候,也需要从事相关行政工作的老师耐心的解决。所有,在实际的行政管理工作中,就需要学院方面,不断的提高职业技术学院的行政管理体系中的工作人员自身的综合素质,当学生遇到问题的时候,相关的工作人员能够及时的解决。
        (二)借鉴优秀的行政管理经验
        职业技术学院的行政管理工作,如果只依靠学校自身去摸索,去积累,则需要很长的时间才能够建立起一套完整的行政管理体系,而对于办学时间较短的职业院校而言,没有足够的时间去摸索,而且从学生为本的理念出发,也不允许采取该办法来完善整个学院的行政管理体系[2]。
        所以,在职业技术学院的行政管理工作中,需要广泛借鉴优秀的行政管理经验,结合执职业院校的实际情况,从大量的行政管理模式中进行总结,归纳出符合学院发展的行政管理体系。在实际的行政管理工作之中,相关的工作人员要严格遵守职业规范,认真解决学生在日常的学习生活中遇到的问题。
        (三)结合新型电子信息化管理系统
        职业技术学院的行政管理工作十分的繁琐,而且由于学生的基数较大,所以实际的行政工作量较大。以往传统的行政管理工作,都是以人工管理模式为主,通过制定相应的行政工作制度来约束相关行政工作人员的行为。而现阶段,随着电子信息技术的不断发展,电子化行政管理系统得到了越来越多的应用。电子化行政管理系统主要是通过大数据算法,以及智能管理系统,使整个行政管理工作电子化,能够通过操作电脑来完成对整个职业技术学院的行政管理体系进行系统化的管理工作[3]。整个电子化管理系统最主要的优势在于,电子化管理系统效率高,在实际的应用中,能够通过整个系统内部高效的算法来提高整个管理工作的实际效率,其次,电子化管理系统和传统的人工管理模式比较,能够解放大量的人力资源。
        电子信息管理系统在职业技术学院的行政管理工作中的应用,有利于提高整个管理工作的正常进行,能够有效的提升正而过学院的办事效率。而且无纸化办公也是未来行政管理行业的主要发展趋势,而且就目前国际上的形势而言,一些发达的国家已经实现了无纸化的智能行政管理模式,在该模式下的行政管理体系,是将传统的行政管理行业和先进的计算机技术融合的产物,是现代化大背景下的一个创新,而且智能化行政管理系统在实际的应用过程之中,也确实能够提高整个学院的行政管理水平。
        三、结束语
        职业技术学院的行政管理工作,对于一个职业技术院校的正常运行是十分重要的,在实际的职业技术学院的行政管理工作中,要求学校不断从自身的实际情况出发,不断完善整个行政管理体系,并积极的借鉴其他学校优秀的管理模式以及经验,使整个学院的行政管理工作保持在高效稳定工作状态,对于职业技术学院的行政管理工作的工作人员而言,需要所有的工作人员在日常的行政工作之中,始终保持耐心严谨的工作态度,及时解决学生在日常的学习生活中遇到的问题,并能够在解决问题之后做出工作总结,积累相关问题的解决经验。职业技术学院的行政管理工作不同于一般本科学校的行政管理工作,职业院校的行政工作主要面对的是年龄相对较小的学生群体,所以在实际的行政管理工作之中,要更加注重方式方法。
参考文献
[1]朱跃东, ZHUYuedong. 关于职业技术学院行政管理工作的研究[J]. 科教导刊, 2013(7):216-217
[2]孙雪松, 齐爱平. 高等职业技术学院行政管理工作的思考[J]. 连云港职业技术学院学报, 2003, 16(2):70-71.
[3]殷熠华. 高等职业学院教务管理的探索与思考[J]. 湖南工业职业技术学院学报, 2008, 8(2):120-121

 

投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: