技工学校行政管理改革与创新

发表时间:2018/9/27   来源:《知识-力量》2018年10月上   作者:袁园
[导读] 一直以来,教育就是人们关注的重点问题,在社会发展中占据非常重要的作用。技工学校作为一种学校形式,在现在这样一个急需创新技术人才的社会,技工院校

(无锡市太湖技工学校,江苏省 无锡市 214084)
摘要:一直以来,教育就是人们关注的重点问题,在社会发展中占据非常重要的作用。技工学校作为一种学校形式,在现在这样一个急需创新技术人才的社会,技工院校受到了社会各界的普遍关注。但在技工院校发展过程中,各种问题也逐渐显现出来,使技工院校的行政管理工作面临考验。
关键词:技工学校;行政管理;改革;创新

 
        前言
        行政管理是技工学校管理工作的组成部分,是学校依法办校、全面落实国家法规政策的重要保证,在技工学校发展中占据重要位置。顺应时代发展趋势,更新行政管理思想和方式,能够促进技工学校持续健康发展。
        1 行政管理及其作用
        社会的发展离不开人才,而人才的培养离不开教育。教师、学校与学生是教育的核心部分,教师的主要职责是教书育人,学校则为教师与学生提供了授课与学习场所,同时,学校的另一功能是管理学生,规范他们的行为。学校的行政管理也就是对学生进行管理,是每所学校教育教学的重要环节,行政管理的质量会影响学生们行为习惯的好坏,还影响着整个学校的文化及学习氛围,所以,学校必须要重视行政管理工作[1]。
        加强行政管理有很多益处,对于学校来说,能够确保各项管理工作的有效进行,避免各种矛盾问题的发生;对于教师来说,行政管理能够辅助教学;对于学生来说,加强行政管理,能够约束学生的言语、行为,养成良好的学习习惯。
        2 技工学校行政管理存在的问题
        技工学校与普通学校行政管理比较较为复杂,所以,管理工作的有效实施也存在一定的难度。其行政管理存在的问题如下:
        2.1 行政管理人员和学生、教师间的断层
        技工学校与普通的学校在行政办公地理位置的选择上都比较相似,都选在远离教学区域或者是学生住宿去较远的地方。再加之,大多数行政管理人员都是室内办公,在没有重大事情的情况下都不会出门,这就使得学生在学校出现的各种问题得不到有效解决,长时间下去,使其问题扩大化。此外,有些技术学校的教师身兼多职,没有太多的时间与精力去关心与管理学生,行政管理人员和学生、教师间断层现象严重,使行政管理工作的有效开展受到影响。
        2.2 管理团队整体素质不高
        行政管理工作特殊且重要,对管理人员素质能力水平要求比较高。而在技工学校,学校领导人员都不会过多的关注行政管理者的素质问题。具体体现在以下方面:
        (1)技工学校管理者学历不高,年龄偏大,在具体工作过程中,由于这些人员难以科学的控制工作量,在人员少,工作任务重的情况下,能够进行学习的机会非常有限,从而导致这些人员创新能力不足,工作思想方式滞后,素质低,管理工作效果不佳。
        (2)有些行政管理人员是由教师担任,其负责的工作非常多,没有足够的时间与精力进行行政管理,从而使得行政管理工作质量差,难以达到预期的管理效果
        (3)现在技工学校针对教师待遇问题有所改善,并革新了分配制度,在此在这种情况下,教师的薪资水平要比行政管理者高,从而导致行政人员的工作热情与积极性逐渐丧失,管理效率低。
        2.3 行政管理权力不集中
        技工学校行政管理权力不集中,就会削弱学术权力,从而使行政管理权力的职能发生变化,为学术权力服务。从管理学角度看,能够发现行政管理问题,其一,行政管理非常看重管理事物的方式,其管理工作必须要严格按照标准流程来进行,重点强调了权利等级分配观念。其二,行政权力还重点强调了其扩张与放射性,通常都会管理自身管辖外的事物,从而导致行政管理权力不集中。尊重学术自由与权力,是技工学校提高自身竞争力的前提,而行政管理权力的集中化会使技工学校的持续发展面临很多的难题[2]。
        2.4 技工学校学生自身问题
        技工学校学生与普通院校学生相比,其文化成绩相对弱。有些学生本身的自信心不足,对自身定位不准,觉得自己成绩差,就自我否定,觉得自己在技工徐晓学校没有多大前途,从而无心学习,行为习惯差,加大了学校行政管理难度。



        2 技工学校行政管理改革与创新的策略
        行政管理工作作为技工学校管理工作的重要内容,其管理质量影响着学生的言行、教师的教学质量等,因此,做好行政管理工作十分重要。下面主要从更新管理观念; 更新行政管理选拨制度,构建优质管理队伍;制定合理的管理体制,用制度规范学生言行; 学生约束自身行为,配合学校作为行政管理工作;科学合理的配置和利用资源等几个方面进行了阐述。
        2.1 更新管理观念
        技工学校在教学中,普遍存在忽视管理的现象。要提高学校的行政管理水平,就必须要更新这一观念,制定行政管理与教师分配制度,确保分配制度的科学有效性,从而调动行政管理者的工作热情和积极性,使他们能够不断地约束和管理自身工作行为,认真履行自身责任和义务,提高管理质量和效率。同时,还要不断地强化技工学校的民主意识,使管理工作更具科学有效性。此外,还要积极发挥党员的带头作用,使技工学校行政管理工作能够顺利开展。
        2.2 更新行政管理选拨制度,构建优质管理队伍
        作为学校上级领导人员应该认识到学校行政管理中存在的问题,找出问题产生的根源,改善行政管理选拨制度,构建优质管理队伍。(1)技工学校要面向社会各界选拨有能力能够胜任行政管理工作的人员,这是做好行政管理工作的首要步骤。学校领导应该对行政人员进行考核,并根据岗位需求,自身经验等选择各方面能力比较突出的人组成行政管理队伍。(2)技工学校也可以积极向普通院校学习,可以在学生中选拨优质人才,构成学生行政管理队伍,辅助学校行政管理部门做好管理工作,这样既能够调动学生参与热情,使他们以身作则,规范自身行为,又能缓解学校领导管理人员的工作压力,有更多的时间与精力做好其他工作。
        2.3 制定合理的管理体制,用制度规范学生言行
        俗话说的好,“无规矩不成方圆”,不管是技工学校还是企事业单位等都应该有规矩和制度的存在。技工学校作为学生知识技能传授的重要场所,理应积极承担起教书育人的责任,在传授技能的同时,培养学生们良好的思想道德品质,因而,学校制定合理的管理体制,规范学生言行。学校可以借鉴和吸收一些企业或者其他学校管理策略,惩处并用,当学生们表现突出、或者是学习态度端正等情况下,可以给予他们物质或者是精神奖励,反之,进行处罚,约束他们的行为,缓解学校行政管理管理压力。
        2.4 学生约束自身行为,配合学校作为行政管理工作
        学生作为学校管理工作的主要对象,若是学生不配合,也会影响行政管理工作的有效进行。因而,作为学生要端正学习态度,在课堂上,认真听老师讲课,积极回答老师提出的问题,不交头接耳;在课后,学生们也需要注意自己的言行,与同学和平相处,遇到问题积极向老师反映情况,减少不必要的事情发生等。
        2.5 科学合理的配置和利用资源
        技工学校领导要发挥好自身引导带头作用,在行政管理人员配置时,要对工作性质、人员优势等内容进行全面考虑,如将招生或者是就业指导部门工作交由擅长与沟通、对思政工作了解全面等的管理者。学校领导还应该制定中长期培训计划,有计划、有组织的开展业务培训工作,提高行政管理人员的素质水平。同时,还要积极引进岗位竞争机制,构建岗位责任制,并进行深入完善,做好定期考核工作。现在,大部分技工学校采用的是年末考核,在该种体制下,就算一些人员平时工作不积极,也能在年末来补习。因此,必须要制定好具体的考核制度,使考核工作更加科学化,综合考虑平时与年终考核情况,给予工作人员晋升等机会,激发行政管理人员的工作积极性,为更好地做好行政管理工作创造条件。
        此外,要想更行管理方式,就必须要科学合理的利用学校的网络资源优势。技工学校行政部门向其他部门传递学校重大决定或者是要求等内容时,都是利用学校自动化办公系统,校园网络平台来实现,上传学生的成绩、管理状况等内容。另外,学生同样可以借助学校网络平台,对学校的食宿、教学条件等意见与看法向相关部门反映。通过对网络资源的合理使用,优化了行政管理流程,缓解了管理人员的工作压力,节省人力、物力等多种资源,提高学校的行政管理效率。
        3结语
        “教育强,则国强”教育是培养人才的有效手段,是提高我国国际竞争力的重要途径,技工学校作为一种特殊学校类型,承担着培养社会所需技术人才的重要使命,行政管理人员自身素质水平会影响行政管理效果,全面落实行政管理工作对技工学校教学活动、科研活动等的有效开展有着很重要的作用。因此,学校应该做好行政管理工作,不断地规范和约束学生言行,提高行政管理水平,促进技工学校持续健康发展。
参考文献
[1]王建英,周立恒,等.浅析高级技工学校后勤管理[J].企业家天地(下半月刊),2014(08):129-136.
[2]岳孜孜,张新宇,周利民.浅析我国高校行政管理改革与创新[J].长春理工大学学报,2017(02):324-328


 

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