关于企业信息管理的研究与思考

发表时间:2018/8/13   来源:《教育学文摘》2018年8月总第274期   作者:余夭贵
[导读] 企业应从自身性质出发构建适合自己的信息管理平台,同时应注意完善相关制度、构建科学的管理体系。

江门市新会机电职业技术学校 广东 江门 529100 
        摘 要:在经济全球化的大环境下,企业的生存和发展不能再沿袭以前单一的发展模式。企业信息化管理平台的建立对于提高企业生存竞争力具有重要作用,为了在激烈的竞争环境里提升企业核心竞争力,企业信息管理变革刻不容缓。企业信息管理平台的构建需要从公司自身性质出发、从企业长远的发展目标出发,完善相关管理体系,实行科学的管理方法,从而实现企业信息管理平台的构建。构建完善的信息化管理平台,为企业提供了较为全面的数据支持,可以帮助快速存储信息和完成企业决策。企业应从自身性质出发构建适合自己的信息管理平台,同时应注意完善相关制度、构建科学的管理体系。
一、信息管理技术分析
1.计算机技术在信息管理中的应用研究。
        (1)计算机技术在信息管理中的应用特点。它具有组织性、共享性和网络化的特点。首先,计算机技术能够将数据库中无序的数据信息联系起来,形成有规律性的组织结构。其次,计算机技术可有效实现信息共享,将数据信息的价值最大化。最后,计算机技术网络化的特点,使各类信息资源在网络上广泛传播,提高了信息数据的使用率,进一步促进了信息共享。值得强调的是,计算机网络的开放性和共享性为我们带来了便捷的信息服务,同时也带来了一系列相关的网络安全问题。为了确保企业信息的安全性和保密性,保证企业信息系统安全运行、保证企业内部信息不被泄露,企业应高度重视信息安全管理系统方面的工作。
        (2)计算机技术在信息管理中的应用策略。①提高企业信息管理意识:企业只有充分认识信息管理的必要性和重要性,提高信息管理意识,加大信息管理相关工作的关注度和支持度,才能保证企业及时、准确地获得充足的信息资源,提高企业核心竞争力。②健全信息管理体系:要想更好地使计算机技术在信息管理中发挥作用,要求信息管理者在熟练掌握信息管理专业知识的前提下,逐步完善信息管理体系。③提高信息管理质量:信息管理者应注意优化信息资源,避免重复信息造成多余的工作量,提升数据库信息库管理质量。④丰富信息资源收集:企业信息管理者应重视革新信息收集方法,保证企业内部信息的完整性和有效性,保证企业外来信息的安全性和真实性。
2.大数据冲击下的信息管理技术变革。
        (1)大数据冲击下的信息处理技术革新。在大数据信息价值的挖掘过程中,关注最多的就是信息计算效率和结果。目前在提高大数据处理效率方面开发了多种方法,包括VC中关于大数据高速处理的基本类库以及SOAP协议下针对大数据传输性能的改进等。面对大数据提出的新挑战,数据的分析方法也提出了新要求,目前应用的相关关系分析法和全数据分析法,已经取代了传统的分析方法,成为大数据分析的重要方法。
        (2)大数据在信息管理层面的应用。在企业市场激烈竞争的大环境下,企业竞争情报从原来的数据采集、分布、整理和发布,发展成为自助式、主动式的数据服务。在大数据环境的影响下,企业思维以及企业的管理模式都面临转型。研究发现,大数据正在以指数级的增长助力企业发展,大数据作为一种新技术为提高企业竞争力提供了新契机。大数据在企业的竞争情报系统中发挥了强大的优势,企业应抓住机遇,以保证在激烈的竞争环境中占据有利的地位。
3.电子商务模式下信息管理模式研究。
        (1)外向化的信息收集:现实需求要求企业的信息收集必须朝着外向化的方向发展,从内部拓展到外部。
        (2)集成化的信息存储:为实现信息的联动更新和实时调配,需将企业信息联机入网、集成存储。
        (3)即时化的信息传输:目前企业的信息管理均已基本实现即时性传输,需要强调的一点的是,信息管理系统应注意总分有序,某一节点发生数据变化,总体系统应实时更新,并在第一时间传递给其他节点。
二、中小型企业信息管理策略剖析
1.中小型企业信息管理平台策略。
        (1)加强信息管理化的相关认识:要提高对企业信息管理的相关认识,首先要从企业自身的角度出发,提高对新事物的认知与接受力,加强对信息管理平台的构建能力和管理能力。其次要深刻理解企业信息管理平台的重要价值,抓住契机提升企业的竞争力。
        (2)构建完整的管理体系:只有完整、科学的信息管理体系、扎实可靠的信息管理技术,才能被企业很好地吸收利用。中小型企业应注意扎根企业现实、结合自身性质,制定一套具有公司特色的信息管理方案,上行下效,实现企业信息化水平的提升。



2.中小型企业信息管理平台构建。
        应注意满足以下要求:
        (1)系统简单:复杂的信息系统不但软件操作难度大,而且成本很高。建立简单的信息管理平台系统才最符合我国中小型企业的现实需求。
        (2)价格低廉:面对目前激烈的市场竞争环境,成本是一个重要的考虑因素。一款低廉的、专业性强的、安全的信息管理系统,正是我国中小型企业所需要的。
        (3)专业性强:中小型企业信息管理系统应以功能单一的信息管理系统联合使用,如单纯的人事管理系统、财务管理系统等,而不是追求全方位、覆盖式的大型系统。
        (4)安全可靠:信息管理系统应该在数据的完整性、实时性、冗余性、准确性等方面加强注意,提高可靠、周密的网络环境,使企业数据规范化、企业管理规模化。
三、信息管理安全性
1.企业信息安全管理现状。
        信息管理系统再带来便捷的信息服务的同时,也带来了一系列相关的网络安全问题。衡量企业信息安全的标准如下:
        (1)保密性:保密性是指企业内部的信息管理系统能够自动筛选掉没有访问权限的用户访问请求,而只有相关部门的信息管理工作人员可以访问和维护数据。
        (2)可用性:在企业信息管理系统的设计阶段,需实现其特定功能的可用性,一旦系统遭受攻击,应具备防护和信息恢复的能力。企业在开展信息管理工作方面,通常将重点放在信息的访问和发布上,实现企业信息管理安全化才是上策。要实现企业信息管理安全化,第一,企业领导和相关组织部门要高度重视,为企业信息安全管理提供有力的保障;第二,企业需要高度重视信息安全管理,制定并完善相关制度,建立并健全相关安全保护措施;第三,企业信息管理系统需要合理配置、定期维护,将防范工作放在第一位;第四,信息管理相关人员需提高运维能力,系统一旦遭受攻击,需要采用专业的解决方案进行补救。企业应以实现跨越式的信息化先进模式为目标,实现企业生产信息安全化管理。
2.企业信息安全系统建设离不开政府支持。
        我国在企业信息安全系统的建设方面起步较晚,进展也较为缓慢,且需要大量的实践基础作为支持。企业信息安全系统建设需要国家相关部门和政府的高度重视和资金支持,帮助企业消除事故隐患,实现信息化建设质的飞跃。
3.实现企业信息安全化管理任重道远。
        企业信息安全化系统建设涉及多需求、多部门,系统体制较为繁杂。在信息安全化系统建立的初期,需要客观分析企业的信息管理现状,对企业信息安全系统建设的合理性进行评估,逐渐完善企业信息安全系统。
4.企业信息安全化管理大有裨益。
        建立并完善企业信息安全化系统,可以帮助提高企业管理透明度和企业管理效率,帮助实现企业内部信息共享和完成相应的安全服务决策。随着企业信息化系统建设的完善和相关工作的深入,系统能实现动态查询、动态管理和动态更新,确保了信息的清晰、准确、安全、保密。
        在如今这个信息化的社会,信息管理系统的应用无处不在,受到市场经济的影响和大数据的冲击,企业信息化建设面临着机遇、也充满了挑战。在企业信息管理平台建立过程中,信息安全化建设不容忽视。由于企业信息安全系统的建立不可避免地涉及到企业部门机密,难度大、周期长,因此建立一个安全的企业信息化系统是一个十分复杂的工程。
参考文献
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