浅谈施工企业物资采购全过程控制

发表时间:2018/7/26   来源:《基层建设》2018年第18期   作者:刘锡武
[导读] 摘要:物资采购是指企业为了自身生产经营和工程建设的需求,所开展的供应商寻源、物资计划、采购、储备等一系列技术经济活动的总称。
        中国十九冶集团有限公司  610031
        摘要:物资采购是指企业为了自身生产经营和工程建设的需求,所开展的供应商寻源、物资计划、采购、储备等一系列技术经济活动的总称。其属于管理范畴,采购管理主要包括采购计划与预算、招投标、评标、定标、谈判、合同、质量控制、成本控制等多项管理内容,物资采购是施工企业工程建设成本控制的一个重要的战略环节,因此有必要对物资采购的全过程进行控制与管理。本文分析了当前施工企业在物资采购管理控制中存在的问题,进一步提出优化措施以供参考。
        关键词:施工企业;物资采购;控制措施
        物资采购是一项复杂的工作,一套健全、合理的采购体系是保证采购顺利开展的基础。对施工企业来说,工程建设周期长、工程施工区域范围广、环境复杂,给物资采购工作增加了一定难度,优质的采购不但能保证施工企业所需物资的质量,同时也有助于工程建设施工成本控制,提高企业经济效益。如何提高物资采购质量和有效控制物资采购成本是当前施工企业采购管理人员要重点关注的问题。
        一、施工企业物资采购管理存在的主要问题
        (一)供应商选择方面。施工企业因受工程建设项目点多面广影响,在物资采购过程中对供应商管理手段不够,监管不足。同时,因受人员和运行成本限制,对供应商实际情况考察不到位,供应商为了自身利益供应不符合质量要求的物资,将会严重影响工程建设的质量。另外,在与供应商合作的过程中,协作关系没有形成良性互动,导致物资供应不及时,物资安全无法得到完全保障,企业与供应商仅维持在简单的买卖关系,存在信息不共享,透明度不高的问题。
        (二)采购价格方面。施工企业受业主对工程项目进度要求约束,为保证工程施工进度,一些物资采购没有时间进行市场调研,往往采用应急采购,造成采购价格的不受控;另一方面,对于供应商的确定一般都是选择最低报价的供应商,没有切实深入调查市场行情,这样在没有进行市场分析的情况下便会导致物资价格掌控缺乏科学合理性;再者,物资的采购多是只注重当前的利益需求,没有考虑长远的整体利益,比如物资的寿命周期、运输费用以及维护保养费用等[1],采购价格只考虑眼前的物资采购成本控制。实际上,这种控制过于片面,性价比最优是综合考量物资的性能与价格,找出最佳平衡点,而不是只追求利益而忽略了质量。
        (三)采购过程控制方面。物资采购过程的各个环节都是相互关联的,采购应注意各环节环环相扣,如果其中某一环节出现问题,则会导致采购物资的整个过程受到影响,从而影响建设工程的施工进度、工程质量乃至企业整体工作的进程,引发一系列的成本上升,盈利下降,甚至使企业蒙受巨大亏损。同时,这些问题的产生也会使得企业的声誉和品牌受到一定影响,不利于企业后期的发展。
        (四)采购标准化方面。在当前市场上存在着标准化不足的问题,施工企业的物资需求与供应商的物资供应不能达成统一的标准衔接,这样就会在某一地区的某一物资品种上形成部分物资垄断商,致使施工企业无法采购到自身所需的性价比占优的物资,造成采购成本增加。


        二、施工企业物资采购过程控制策略
        (一)制定物资采购计划,做好采购策划
        首先,结合施工方案、设计要求、工程进度、物资需用量预算、施工项目资金状况等工程概况制定采购计划,同时物资采购部门在对施工方案审核的过程中应做好采购策划,以满足工程施工对各类物资需要;其次,加强对市场行情的了解、分析和预测,物资采购部门应对所需物资的相关供应渠道与市场信息充分掌握,了解内外资源,预测行情趋势,保证为工程施工提供所需的最优物资;最后,还要注重采购成本控制,根据物资采购需求计划,明确主次需求、采购的难易程度,发挥采购部门的协调、调配职能,做到统筹兼顾,在保证采购物资质量的前提下降低采购价格,提升工程建设项目盈利水平。
        (二)建立供应商准入及考评机制
        供应商选择是影响施工企业物资采购质量的重要因素。因此,施工企业需建立健全供应商管理制度,对供应商实行统一管理;建立供应商寻源、准入机制和合格供应商信息库,对供应商基本信息、资质文件、供应能力、综合实力、市场竞争能力、诚信度等信息进行充分了解,实地考察;对准入的供应商实行有效的考评及奖惩机制,通过重点考评供应商的综合实力、报价行为、合同执行、产品质量、价格水平、仓储能力、市场竞争能力、售后服务等;将考评结果分为A、B、C、D四个等级,A级为优秀供应商、B级为良好供应商、C级为合格供应商、D级为不合格供应商。招投标过程中,在同等条件下可优先选择A级供应商、其次是B级供应商、C级供应商,对不合格供应商停止服务关系。
        (三)实施信息化采购,推进物资采购集中管理
        随着信息化时代的到来,信息技术给施工企业推进物资集中采购提供了切实有效的手段。一是通过信息化采购可以解决施工企业因施工项目区域分布广推进集中采购难度大致使物资采购无法标准化的矛盾,便于施工企业实施物资集中采购管理,形成规模采购效应。二是通过信息化采购可以提高采购工作效率,提高采购质量,防范采购风险,降低采购成本。三是通过信息化采购可以强化采购监督管理,使采购流程公开、透明,杜绝采购过程中暗箱操作,促进“阳光采购”的实现。
        (四)重视合同管理,保证物资采购的规范性
        对采购合同进行严格管理有利于规范采购行为。采购实施过程中,应将所有的采购款项都落实到书面采购合同或协议上,以保证工期、材料、工程质量以及资金等方面的安全[2]。采购合同或协议的签订,应以采购招标定标结果为依据,其主要内容应与采购物资计划、中标供应商、中标金额相符。合同管理是对物资采购成本进行控制的有效手段,在签订合同和履行合同的过程中需重点审核合同价款,对采购价和限价执行结果进行审核,从而有效控制成本。在合同履行过程中,应对结算付款进行控制,保证资金得到合理应用。
        (五)合理进行物资储备,避免盲目采购
        对储备结构进行优化、调整,避免资金被大量占用,这就需要控制盲目采购。在买方市场为主的条件下,做好采购策划,合理适当的组织采购,能够防止超储积压,进而避免由于物资采购造成的资金成本增加[3]。将保险储备转变为风险储备,按照物资性质采取分类管理,可采用常用物资限量储备、重要物资集中储备、一般物资零储备的方式,实现合理的采购资金占用,适量的物资储备,保证工程建设施工需要。
        三、结束语
        物资采购管理在施工企业管理工作中占有重要地位,采购过程能得到有效控制,就可保证物资采购质量,促使工程施工顺利开展,同时也能降低采购成本,提高企业经济效益。因此,应建立完善的物资采购管理制度,制定有效的采购管理机制;物资采购管理人员也应从企业长远发展看待工程成本控制,多方面考虑优化物资采购,控制采购风险,切实推动企业更好的发展。
        参考文献:
        [1]郄振雷.浅析油气管道工程物资采购全过程质量控制[J].交通企业管理,2018(1):13-14.
        [2]赵庆华.浅析建筑施工企业材料采购过程管理[J].工程技术:引文版,2016(2):00035-00035.
        [3]王志红,闫庆,王菊锋.浅谈如何加强物资供应全过程控制工作[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(2):54-54.
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