试论献血者档案在血站管理及安全输血中的意义探究

发表时间:2018/5/9   来源:《医师在线》2018年1月上第1期   作者:李世萍
[导读] 自从1998年颁布的《中华人民共和国献血法》实施以来,我国献血事业在医疗卫生行业中突飞猛进的发展。

甘肃省白银市红十字中心血站,730900
  【摘要】随着医疗卫生事业的不断进步与发展以及社会逐渐加速法制化进程,政府对釆血、献血结构管理科学化及合理性越来越重视,同时人们对献血服务以及临床输血要求也不断地提高。献血及供血管理机构作为医疗卫生事业的特殊组成结构,随着临床输血需求的增加,其对血站管理水平以及血液制品质量以及安全的要求不断提高。献血者档案是保证血站依法进行血液采集的关键,同时其数据记录及保存是供血者档案以及血站进行档案管理的基本组成部分。献血者档案的建立、合理管理以及科学化利用是做好血站管理的重要内容,也可确保安全输血的有效开展。
  【关键词】献血者;档案;血站管理;安全输血;意义
  Abstract: with the continuous progress and development of medical and health services, and the acceleration of legalization process in society, the government pays more and more attention to the scientification and rationality of blood collection and blood donation structure management, and at the same time, the demand for blood donation services and clinical blood transfusion is also improving. As a special structure of medical and health services, blood donation and blood supply management institutions continue to improve the level of blood station management and quality and safety of blood products as the demand for clinical blood transfusion increases. Blood donors archives are the key to ensure blood collection by blood stations according to law. Meanwhile, data recording and preservation is a basic part of archives management of blood donors and blood stations. The establishment, rational management and scientific utilization of the blood donors' archives are the important contents of the blood station management, and also ensure the effective development of the safe blood transfusion.
  [Key words] blood donors; archives; blood station management; safe blood transfusion; significance
   
  自从1998年颁布的《中华人民共和国献血法》实施以来,我国献血事业在医疗卫生行业中突飞猛进的发展,其献血、供血业务以及工作程序等方面均显著增加,同时人们对医疗服务的要求不断提高,输血是指将别人的血液经过与患者的血液类型进行配置后,经临床检验配对成功后,输送给患者的过程,这个过程存在一定的风险,因此,对于血站服务管理以及安全输血的要求更高。血站管理既要保证供血操作规范,还要确保釆血、供血过程的追溯性。献血者档案是釆血、供血过程中相关数据信息资料的记录凭证,具有一定的临床价值,对确保输血安全具有至关重要的作用。本文就献血者档案在血站管理及安全输血中的临床价值进行探究。
  1献血者档案简介
  献血者档案是釆血、供血等基础性日常业务的真实反映和记录,是对某一个地区献血事业不断进步与发展的记载,也是对采供血信息资料可追溯性的重要保障。献血者档案的建立内容主要包括:登记表、检验报告单、征询表、质控抽检、制备登记、登记入血库以及发放记录等步骤。目前,对于献血者档案主要分为2类统计记录,包括原始纸质档案以及微机档案等。纸质档案主要是通过由献血者在征询表上填写个人信息资料,然后体检以及血液质检等均需要医护人员进行现场记录,对于这类档案通常按照时间顺序进行入库保存。


另外一种是微机档案属于科技发展的重要成果,主要以纸质档案为基础资料,将其相关内容全部录入微机,可对献血者的血液去向以及检测结果等资料进行后期追踪,该方式更加的方便快捷,在一定程度上提高了工作效率。在血站献血者档案管理过程中,联合应用纸质档案和微机档案共同记录管理,可提高管理水平,确保输血安全性。
  2献血者档案存在的问题
  2.1献血者档案不够重视
  各个地区的单位领导人员缺乏对献血者档案管理工作的认识,缺乏相关的管理措施,对献血者档案管理工作等方面内容存在欠缺。具体包括:觉得献血者档案工作属于单纯的档案保管工作,在血站工作内容中,献血者档案工作不是其重点工作内容,大部分人员认为,只要将献血者档案的信息内容保存完好就可以,对献血者档案管理工作还停留在档案管理职责的认识。
  2.2献血者档案管理人员专业水平不足
  血站主要内容包括登记、检验报告、征询表、质控抽检、制备登记、登记入血库以及发放记录等过程,每一个环节都应该制定相关规章制度,保证血标本的安全性。但由于血站工作内容繁杂,传统的制度管理模式,使医疗工作懈怠,工作人员专业性不高,分工不明确,对于档案管理工作的掌握程度不够,难以做到档案整理、归档以及装订的准确性和完整性,不能保证档案管理工作的顺利开展。同时档案管理放肆落后,在进行献血者档案查阅以及追溯时,消耗时间较长,且还不能保证档案资料的可靠性和准确性,严重影响输血安全。
  2.3献血者档案工作缺乏管理力度
  血站作为一个高风险的特殊结构,在釆血、配血、检验、取血等各个环节均需要高技术、高素质的工作人员进行相关过程以及资料的记录,并整理成档案信息资料。但由于血站资源匮乏,缺少经验较丰富的工作人员,属于档案归档不及时,在管理工作中缺乏积极性,被动进行档案归档与整理工作,可能会导致档案信息资料的不准确和不完整,无法对献血者资料进行掌控,影响血液利用率,同时也难以确保输血安全性。
  3加强献血者档案措施及临床意义
  3.1强化献血者档案工作管理力度
  国家要重视对献血者档案管理的宣传工作,完善法律法规体系,对构建献血者档案信息化管理资源具有极其重要的意义。因此,献血者档案部门要增加对信息化资源的宣传力度,统筹规划,从各个方面完善法律法规,对资源进行统一管理及部署,确保献血者档案信息资源的有序性。这就要求血站建立档案管理督查小组,各个部门统一协调,发挥各自优势,实现信息资源共享的新模式,提高献血者档案管理的工作效率,保证其献血者档案管理的安全性。
  3.2提高献血者档案管理水平
  献血者档案作为基础性的信息资源,是保证采供血信息资料可追溯性的基本保证。在信息时代的背景下,不断加快对传统纸质的档案管理,逐渐实现信息资源管理的数字化发展,是新经济形下开展献血者档案管理工作的重任与职责。为了进一步的实现献血者档案信息化管理,献血者档案管理人员要不断的增强对信息化管理的认识,同时对血站档案管理人员进行专业培训,增强培养力度,提高自身专业技能素质,同时提高献血者档案工作人员的工资福利,尽量提高献血者档案管理工作积极性。对于献血者档案管理的开发及利用的重点工作,需有重点、有选择性的稳步推进。
  3.3加强献血者档案管理工作的服务意识
  献血者档案管理工作具有一定的特殊性,管理人员要提高自身的专业技能和素质,牢记服务理念,树立档案管理意识,积极宣传档案管理工作,热情主动的提供服务,充分显现献血者档案管理的潜在价值。同时不断建设档案室环境,增加基础设施建设,确保档案工作的防霉、防潮、防火以及防盗等措施,进一步保证献血者档案的安全性和完整性。
  4结语
  随着医疗技术的发展,医疗条件的进步,各个医疗卫生机构均开始严抓医疗质量,尤其对于输血检验质量以及相关档案管理工作显得尤为重要,要求工作人员要从每一个环节进行管理,加大管理力度,完善管理制度,以便保证输血质量和安全。随着信息化社会的不断发展,档案管理模式也不断地变革、与时俱进,新型的数字化微机管理模式,积极创新献血者档案管理服务工作,提高了信息化资源的开发利用价值,更好的发挥了献血者档案信息化资源管理的作用,更加方便的服务于社会公众。
  参考文献
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