教学档案管理模式探索

发表时间:2018/4/9   来源:《中国教师》2018年3月刊   作者:王松
[导读] 传统的教学档案管理模式已经不再适应时代发展需求,在现代管理思想、现代信息技术与网络技术的影响下,通过对教学档案管理的信息化建设,创新教学档案管理模式。

王松    重庆市垫江县廉政信息中心    408300
【摘要】传统的教学档案管理模式已经不再适应时代发展需求,在现代管理思想、现代信息技术与网络技术的影响下,通过对教学档案管理的信息化建设,创新教学档案管理模式。本文主要分析了目前教学档案管理中存在的一些问题,提出了教学档案管理模式创新建设性的意见和解决方法。
【关键词】教学档案;管理模式;探索与创新
中图分类号:G633.6   文献标识码:A   文章编号:ISSN1672-2051(2018)03-126-01

        众所周知,教学档案管理是与教学管理工作紧密相关的,档案是反映日常教学活动过程中的客观材料,是教学质量和衡量教学水平的一种标志。传统的教学档案管理主要是纸质文献,能够为教学管理提供服务。但是在如今信息化建设快速发展的过程中,网络技术、信息技术的进步与发展,这些都对传统教学档案管理提出了严格的挑战与要求,教学档案管理需要适应时代发展要求,适应教学发展要求,因此教学档案管理模式探索与创新势在必行。 
        一、目前教学档案管理中存在的一些主要问题 
        教学档案是现代教学管理中的非常重要信息资源,在教学管理过程中的位置很重要。随着信息化步伐的逐渐加快,现有的一些教学档案管理模式将会受到了较大的冲击。就目前情况来看,现阶段教学档案管理模式存在着不少的弊端。由于教学档案可能涉及较多部门,保存会相对分散。伴随着教学档案产生,一些“不和谐的音符”教学档案管理模式中出现了。当然这些问题是多方面的,涉及到部门工作职责、教学档案管理制度以及管理水平等。 
        1.1教学档案管理制度不健全 
        教学档案是教学过程中的真实记录,目前,很多学校对教学档案管理工作并不重视,缺乏健全的管理制度,缺乏管理意识。许多学校都还没有建立完善的档案管理制度。部分学校的教师缺乏日常保存和建立教学档案管理的习惯,领导对此也并不重视,学校也没有相关的文件规定,没有专人进行管理和督促,许多教师和许多部门也就为省事,教学档案管理工作也不规范。 
        1.2档案管理部门不明确工作职责 
        教学档案管理的工作量一般相对较大、分散性一般较强。教学档案会涉及到学校的各个部门:教学单位、各个职能部门(人事部门、教务部门、财务部门以及学生事物处)等,每个部门都直接或间接承担教学档案管理工作,这些也可能形成教学档案。由于学校各部门之间缺乏有效的通沟,对于教学档案的管理也都各自进行。因此,经常会出现档案管理部门职责不明确的问题。 
        1.3管理人员较少,整体素质不高 
        有些学校大多让教学秘书兼任,并没有专门设立教学档案部门,没有由专门人员管理,但是在教学秘书的职责范围内,没明确教学档案管理与建立的任务,教学秘书肯定经常会由于忙于教学管理工作而忽视了档案管理工作。有的学校甚至把一些在其他部门竞聘下来的人员安排到档案馆或者档案管理工作。这些安排造成了教学档案知识结构不合理,管理人员数量较少,整体素质不高。  
        二、教学档案管理模式探索的具体措施 
        教学档案涉及到教学岗位的方方面面,记录着教学活动的全部过程,其来源广泛,形式也不尽相同。


教学档案管理模式的探索与创新,不仅可以提高教学管理工作的水平和质量,也可以更好地满足社会各方面和校内师生的需求。如何实现教学档案管理模式的探索与创新,而且是当前高校教学工作的重点之一。大体来说,教学档案管理模式的创新应从其自身各方面的因素着手。 
        2.1加大投入的力度以及领导重视 
        教学档案管理是教学管理活动中的组成部分,充分利用和开发教学档案资源,这样能够进一步为提高教学质量改进教学手段与方法提供较大的帮助。通过信息化建设,加快教学档案数字化建设,创新教学档案管理模式。教学档案管理工作应该引起各级领导的高度重视,应该加大教学档案信息化建设的资金设备的投入。 
        2.2规范教学档案的分类体系及内容 
        教学档案伴随着教学管理的活动进行而产生,其特点具有广泛性、分散性、周期性、复杂性。对教学档案的科学合理分类,才能够有规律找到教学档案,顺利的对教学档案进行排列、立卷、编号等其他一些后续工作。对教学档案的分类需要遵循某些特定的分类方法,如果按照层次结构进行分类,可以分为父--子类。按照教学管理活动的教学档案的特点以及先后顺序,可以把教学档案的内容分为以下四类。 
        1)教学管理类相关文件。 
        2)教学过程及结果类。理论课堂教学档案,主要包括:教学计划、教学大纲、课程简介、教学日历、教案、听课记录表、学年学期课程表、教学事故处理记录、教学质量评价记录表及相关材料等等。 
        3)教学科研成果类。教学成果类教学档案,主要包括:教学质量工程类,如精品课(校级及以上)、教学成果奖(校级及以上),教学高地、教学团队、教学实验中心等等;教学手段与方法改革项目,教材建设等方面。 
        4)教师、学生档案类。教师档案主要包括:教师各种信息汇表、年龄结构分析表、知识结构分析表、职称情况、获奖的一些情况等方面。 
        2.3建立教学档案管理网络,开展教学档案开放式的服务
        手工操作属于传统的教学档案管理,以案卷、纸张等为载体进行一系列的工作,要想突破传统的教学档案管理模式,必须借助现代网络技术以及信息技术和现代化的管理思想。学校教学管理日益向信息化发展,已经把大量教学档案网络化、数字化,如:教学管理通知文件在网上的发布、电子教案的产生、多媒体教学课程课件、利用系统软件管理的课程成绩和学生学籍的数据库等等。因此,整合教学档案相关资源,建立教学档案管理网络,利用校园网联系教学档案管理的相关部门是可行的。  
        结语
        总之,在实践活动中应建立教学档案管理网络,健全教学档案管理制度,明确工作职责,开展教学档案开放式的服务,稳定教学档案管理队伍我国对档案管理早已提供了指导思想,但在教学档案管理模式方面、档案信息化还不够全面。教学档案管理工作作为一种动态的存在方式,还要考虑到它与教学管理方面的相互作用,根据国家的有关档案法规和学校实际情况,应制定和健全教学档案管理的各项规章制度。学校应该采取有力措施稳定教学档案管理队伍,建立专门的教学档案管理机构或人员,明确各部门的教学档案管理工作职责。
参考文献
[1]靳启颖.高校相关教学档案管理模式探析.[J].科学管理.2008.
[2]崔闽莲.高校教学档案管理模式创新的问题及对策.[J].河北大学成人教育学院学报.2010.
[3]郭立新.教学档案相关管理工作探析.[J].黑龙江档案.2011.

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