浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理

发表时间:2017/11/13   来源:《基层建设》2017年第22期   作者:刘玲玲
[导读] 摘要:在一个完整的施工过程中,通常包括方方面面,例如前期工作阶段、建设实施阶段、竣工验收阶段等等,建筑工程技术资料的管理非常重要,这些资料可以体现出整个施工体系的全过程。
        中国建筑第五工程局有限公司  湖南省长沙市  410000
        摘要:在一个完整的施工过程中,通常包括方方面面,例如前期工作阶段、建设实施阶段、竣工验收阶段等等,建筑工程技术资料的管理非常重要,这些资料可以体现出整个施工体系的全过程。从前期规划,到实地检查,再到最后施工,一个完整的建筑工程必须有一套详细的、完善的技术资料。所以,文中将对如何做好建筑工程的技术资料管理进行了重点分析。
        关键词:建筑工程;技术资料;管理
        建筑工程技术资料是整个施工过程的原始资料,一旦工程建设中发生事故,不仅可以为事故调查与处理提供依据,同时还能为工程施工提供重要资料,将技术资料归档管理工作做好对保证工程正常使用、提升整体工程质量意义重大。基于此,文章从不同角度分析了当前建筑工程技术资料管理领域中存在的问题,并在此基础上提出了如何正确归档管理的方法,供大家参考。
        1工程技术资料的特性
        1.1技术资料的专业性
        资料管理人员要经过专业的技术培训,同时能够细心、专心、用心的对待自己的本职工作,同时要学习工程技术资料的各项相关规范。
        1.2技术资料的规范性
        工程技术资料的填写应统一规范,作为资料管理人员要事先熟悉掌握各种地方标准,这样才能顺利归档。
        1.3技术资料的及时性
        一个单位工程,按照分部工程、分项工程、检验批进行一步一步的划分,检验批作为一个最小的验收单元,在工程技术资料中起到了支撑作用。
        1.4技术资料的的完整性
        工程技术资料包括施工管理资料以及施工技术资料等。工程资料应编制相应的目录,以便查阅,确保资料的完整性。
        1.5技术资料的真实性
        土建工程的技术资料一定要做到真是有效,与工程实际情况相符合。真实性是资料管理的核心,不真实的资料严禁采用。
        2建筑工程技术资料管理中存在的问题
        2.1取样简单,频率不足,数量不具代表性
        纵观当前多数施工单位工作都存在着取样简单、频率不足等问题,当然当前国家并未针对原材料取样与频率做出明确规定,材料会缺乏代表性主要是因为实验人员的整体技术水平不高,为了材料归档管理更加方便或获得更高的经济效益,就会出现实验结果与实际情况偏差的问题,这种情况下不合格材料就会被应用于工程中,为工程建设埋下安全与质量隐患。因此,取样检验必须严格执行相关制度,一旦发现不合理的地方应及时完善。
        2.2建筑工程技术资料不够真实
        建筑工程技术资料的灵魂属性是真实性,一旦所用资料存在虚假就有可能将人引入误区,特别是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。有的工程单位只重视实际施工作业,对工程技术资料的重视程度非常低,导致我们所收集的技术资料出现失真的情况,闭门造车“做资料”的情况较为普遍。
        2.3施工材料不够完整
        如果施工材料不完整很容易会出现工程质量状况片面性问题,尤其是在地下防水工程建设中需要用到高分子防水材料,因此必须展开全面的防水检测及相关实验,这样才能为地下防水的真正性能提供保证,与此同时,还要科学评定防水混凝土的防水性,展开全面的检查。在这一过程中需要编制出未来需要用到的施工材料,并充分保证材料的完整性,只有技术材料完整性得到了保证,才能更好的为建筑工程施工提供指导性作用。


        3建筑工程技术资料的管理策略
        3.1及时做好工程技术资料的记录和收集工作
        做好工程技术的记录和收集工作是加强技术资料管理的基础条件,由于建筑工程的施工周期较长,涉及的施工工序较多,所以在进行记录和收集工作时,一定要认真仔细,避免出现漏洞。对项目施工中所需要的水泥、钢筋、防水材料等基本原材料的质量合格证及材料取样试验一定要做好详细记录,确保各项工作有据可查。收集整理材料是技术材料形成的关键环节,工作人员要按照相关的规范要求分门别类的将资料按照一定的顺序进行整理。在对隐蔽工程记录进行填写时,要严格按照相关的要求,并结合技术复核、工程名称、质量检查工作等内容进行认真仔细地填写,确保记录的完整性。
        3.2保证技术资料的真实性
        工程技术资料真实反映了建筑实物情况,所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作,逐项跟踪收集质保资料,并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好,保证各项资料与工程进度同步,保证做到内容连贯。对于建筑工程技术材料归档管理工作来说,真实性就是材料的灵魂所在,不真实的材料必然会带入到工作的误区中,因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假,否则工程一旦有质量问题出现,将会面临工程技术材料混乱的局面,造成错误判定的出现。所以,技术资料归档、整理一定要坚持实事求是,保证资料的真实性与准确性。
        3.3完善工程技术资料管理的制度
        要想做好施工技术资料管理,必须要完善相关的制度。对于施工过程的不同环节都需要对施工技术资料管理作出明确的要求,同时要需要明确相关工作人员的职责,并全面的规定与执行施工技术资料管理的内容、流程以及存档办法等。除此之外,监督管理单位也要对相应的制度进行执行,并定期检查施工技术资料的管理工作,做好及时归档,并派遣专业的人员来整编施工技术资料,从而确保施工技术资料管理的全面性与安全性。
        3.4对建筑施工单位、相关工作人员加强专业培训
        作为建筑施工的企业单位,我们一定要具备足够的专业技能,为我们提升企业的办事效率打好基础,并且这也是我们提升施工队伍整体办事和解决问题能力的重要方面。建筑工程技术资料管理人员一定要具备专业知识,这是我们提升自身办事效率的重要方面,并且员工也可以轻松应对一些预料之外的问题。所以,一个企业想要全面发展下去,一定要重视对施工队伍的培养,这其中包括对各级领导干部的培训教育。只有将施工队伍中每个人的专业技能提升上去,才可以从根本上提升办事效率,而且还可以确保在施工过程中拥有足够的韧性,避免各种意外情况的发生。另外,现在项目管理中再培训已然成为企业争夺市场份额的重要方式,特别是对建筑企业来讲,一支高素质的队伍、高水平的管理方式可以帮助我们在市场上站稳脚跟。
        3.5加强各方的联系和沟通
        要想做好施工技术资料管理,还需要加强各方的沟通与联系,尤其是业主与监理单位的沟通与联系。在建筑工程施工中,业主与监理单位都需要对很多资料进行验收以及签字,因此,要想做好施工技术资料管理,必须要加强业主与监理单位的沟通与联系。在填写各种表的时候,都需要各方的沟通确定无误之后再进行填写,从而有效减少了由于沟通交流不当而导致的资料填写与记录错误。除此之外,对于施工技术资料的具体内容,也需要加强各方的沟通与研究,从而用最好的形式将施工技术资料进行记录与保存。
        一份真实、完整、具体的施工技术资料,能真实的反映建筑工程的质量。文章分析了施工技术资料整理与管理中常见的问题,并提出了一些改进措施,旨在强化施工单位资料管理水平,提高企业竞争力。
        参考文献
        [1]陈晓雪.土建工程技术资料管理工作的重要性[J].建材与装饰,2017,20:150-151.
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        [3]李建峰.浅议建筑工程技术资料管理的重要性[J].城市建设理论研究(电子版),2017,08:42.
        [4]梁伟.浅谈市政工程技术资料管理存在问题及改进方法[J].城市建设理论研究(电子版),2017,08:24.
        [5]李梦娜.建筑工程质量监督及技术资料管理系统的探析[J].绿色环保建材,2017,06:1.
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