关于新医改背景下医院档案管理改进措施分析

发表时间:2017/6/22   来源:《健康世界》2017年第8期   作者:董明慧
[导读] 医院中的档案资料,是对各项日常工作的集中体现和反映,是加强医疗科研和医疗活动开展的重要依据。

烟台市莱阳中心医院  265200
  摘要:档案管理是医院管理体系中的重要组成部分,由于其工作内容的特殊性,对管理模式提出了更高的要求。在新医改背景下,对医院的各项工作都提出了新的要求,其中在档案管理部分,需要进一步的提高信息化程度,促进档案管理工作的规范开展,这对促进其它环节工作的顺利开展具有重要的意义和作用。本文主要是对当前在新医改背景下医院档案管理存在的问题和在新医改背景下加强医院档案管理的改进措施两个方面做出了详细的分析和研究,这对医院加强改进档案管理提供了有价值的参考依据。
  关键词:新医改;医院档案管理;存在问题;改进措施
  医院中的档案资料,是对各项日常工作的集中体现和反映,是加强医疗科研和医疗活动开展的重要依据。在新医改背景下,对医院的档案管理工作提出了更高的要求。对医院的档案管理工作来说,本身就具有一定的复杂性,再加上科学技术的发展,在管理过程中逐渐加强对先进技术设备的应用,档案管理的信息化程度亟需提高。但是当前在医院档案管理中,还存在着一些问题,限制着医院的持续发展,因此医院需要加强改进档案管理工作,促进其全面发展。
  一、当前在新医改背景下医院档案管理存在的问题
  (一)落后的管理观念
  在部分医院中,由于领导层在意识上没有足够的重视档案管理工作,导致在档案管理过程中投入的时间、财力、人力等资源都比较少,很多管理工作都难以正常的开展。而且有些管理人员由于缺乏责任意识,在实际管理的过程中不认真、不负责,进而限制着和管理水平和质量的提高[1]。
  (二)信息化水平比较低
  在新医改中,最关键的就是需要实现档案管理的信息化,但是从整体上来看,医院的档案管理信息化程度还有进一步加强。这一方面是由于资源在先进技术和设备方面的资金投入还比较少,缺乏设备基础;另一方面医院也较为缺乏专业的人才,在信息化操作和管理中都还存在着较多的问题[2]。
  (三)管理队伍的综合素质与能力比较差
  目前在大部分的医院都没有专业进行档案管理,即使在档案管理中安排了专人的话,在专业技能上也有所缺乏。由于医院档案的种类比较多,会涉及到各个方面的资料,因此对管理人员的综合素质与能力的要求都比较高,但是目前在档案管理中常常会出现整理进度跟不上、业务不娴熟、整理不仔细等问题,严重的话甚至会由于一时疏忽而出现资料丢失、破损等问题。
  二、在新医改背景下加强医院档案管理的改进措施
  在新医改中,不仅仅对医院的医疗服务水平提出了更高的要求,同时也要求医院需要加强档案管理,促进档案管理制度的进一步完善,这样才能够全面的提高医院的整体水平。



  (一)进一步增强档案管理意识,完善档案管理制度
  首先医院的领导层需要充分的认识到加强档案管理的紧迫性和重要性,并改进落后的传统观念。其次还需要加强在档案管理中的资源投入,如财力、人力等,在医院的日常工作中纳入档案管理工作,将其看作是一项基本工作内容。其次还需要加强宣传档案管理的重要性,全面的提高所有人员的档案管理意识,并在日常的工作中加强对档案管理工作的配合[3]。最后,档案管理人员还需要进一步的增强自身的工作素养和专业技能,有助于全面的提高医院的档案管理水平。医院需要汇总和整合各个科室中的档案资料,做好分类工作,并实现综合管理,这对促进医院档案管理制度的进一步完善具有重要的作用。一方面医院应该设立单一的档案管理科室,统一管理档案资料,并在在日常的工作中还需要为各科室进行监督和指导,做到档案汇总工作。另一方面档案管理科室在日常的工作中需要做好相互之间的交流和沟通工作,加强合作,各个科室分工明确,这对医改工作的顺利完成具有积极地促进作用[4]。其中需要注意的是,医院还需要根据线形的规范标准要求,建立相关的《医院档案实体分类实施细则》、《医院档案管理实施办法》等规章制度,将岗位职责和工作范围进一步明确,这样能够进一步的完善档案管理的各个环节。
  (二)提高信息化水平
  为了提高医院档案管理的信息化水平,最关键的就是需要加强对先进技术设备的引进,保证硬件设备能够满足要求,然后就需要加强对电子化档案的建立。通过数字化管理,档案资料的传输和共享更加方便,能够有效的提高档案资源的利用效率,同时医院档案的信息化建设也进一步加强。医院在建立电子档案的时候,一定要确保网络安全,以免对不法分子盗用,造成不可估量的损失,严重的话甚至会造成社会动荡。
  (三)加强建设档案管理队伍
  如果想全面的提高医院档案管理的信息化,满足新医改要求,最关键的还是需要加强建设高素质的专业档案管理队伍。首先医院需要根据自身的实际情况,对档案管理人员进行系统培训和学习,全面的增强档案管理人员的综合素质与能力。其次对于档案管理人员自身来说,也需要不断的学习,由于在管理的过程中会涉及到多个方面的资料,复杂程度比较高,因此管理人员必须通过不断的学习来提高自身的认知和见解水平,并提高责任意识,所有的工作都需要认真负责的处理好,这样才能够全面的促进医院改革[5]。
  结语:
  总的来说,在新医改背景下医院在档案管理中不断凸显出越来越多的问题,限制着医院的进一步发展。因此医院必须加强改进档案管理工作,促进管理模式的完善,全面提升档案管理水平和质量,进而促进医院自身的长效发展,增强医疗服务水平。
  参考文献:
  [1]李丽彬.新医改下医院档案管理的改进策略探究[J].大家健康(学术版),2016,08:293.
  [2]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊,2016,05:20-21.
  [3]李玉红.探究新医改下医院档案管理的改进策略[J].大家健康(学术版),2015,03:281-282.
  [4]李燕丽.新医改下医院档案管理的改进策略探析[J].办公室业务,2012,03:94.
  [5]刘世杰.医改背景下医院档案管理模式的改进策略[J].办公室业务,2014,13:186-187.

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