小议机电设备安装工程造价控制与管理

发表时间:2017/3/20   来源:《基层建设》2016年第34期   作者:曾志
[导读] 摘要:机电设备安装工程是整个施工工程的重要组成,虽然总体的工程比例不多,但是工程中涉及的系统非常多,包括排水,照明,消防,通风网络等,所需的技术含量非常高。
        1.机电安装工程进行造价控制的必要性
        目前在机电安装市场上,大部分企业还实施着项目经理制的管理,对造价的管理基本上都是粗放型的管理,安装居高不下。目前虽然一小部分企业已经逐渐开始了对安装的控制,但是都没有一个完整的体制,随着机电安装市场的进一步开放,开始由安装企业自己报价,这样一来就使得企业之间的竞争更加激烈,为了提高安装企业在市场上的竞争力,无论是对于安装材料的项目管理还是更高规格的管理,对工程的施工都应该严加控制。使机电安装工程的管理造价和控制到正规化和标准化,以最大的程度降低企业的安装施工。造价控制,就是运用各种方法,对的限额进行预定,严格按照限定额度进行开支,把限定额度与实际的额度相比较,衡量企业安装活动的效果与成绩,并且用另外的管理原则纠正对公司不利的差异。机电安装工程的造价控制与管理过程中的费用、材料、工程量的投入、包括后期的资金投入费用,反映出了机械设备的使用情况、材料节约的程度、企业生产率的高低情况,还有管理水平、施工组织、劳动组织等情况。因此,安装工程的造价控制与管理可以反映出安装企业经营活动的成果,可以对企业工作质量进行综合指标评定。实施安装工程的造价与管理可以对施工现场的可能超支和超支及时地发现,把握机会采取积极的补救措施,把因为超支带来影响下降到最低,实施造价与控制对安装工程的管理非常重要。
        2.影响机电设备安装工程造价的因素
        2.1配套管理跟不上
        一是合同管理不严格。企业合同管理人员思想重视不够,签订合同时不规范、不严格,合同管理人员对专业不够了解,致使签订合同时对具体的条款拟定不合理,使企业经济蒙受损失,损害企业的信誉度。二是信息化管理落后。因企业经营理念比较传统,在信息化管理方面没有创新,使工程造价缺少信息化的管理,获取信息渠道单一,处理信息不及时,信息分类不合理,致使所收集的信息不能体现市场的需求,不能适应现代企业的信息化管理步伐,使机电设备安装时工程量增加,工程成本越来越高。
        2.2工程设计不合理影响造价
        工程设计对工程造价的影响非常重要。设计的不合理,会使设备和材料使用不当,造成造价失去控制。在设计的各个阶段对造价的影响中,前期论证阶段所占比例为百分之七十至九十,方案设计阶段所占比例为百分之三十至五十,施工设计阶段所占比例为百分之五至百分之三十。设计人员往往还会基于自身利益考虑为用户推荐施工单位,甚至推荐具体设备的品牌、型号等,影响了用户的利益,方案设计不经过严格的论证与会审,施工图不够详细,甚至还存在一些明显的问题。这就会导致在工程结束的时候,不能准确地统计施工的工作量。
        2.3施工技术水平和素质不高
        一些施工单位的内部施工技术水平不高,造价管理部门设置不科学,甚至为了追求利益的最大化,违规操作:一是签订合同时,故意漏掉一些具体细致的条款,给施工企业留下很多空间,致使工程造价大大超过项目预算;二是工程进行决算时候,施工企业有意扩大定额工程量的评定办法,提高子项目的套价,甚至利用定额中的活口;三是安装工程全部采用市场价格,项目实施中,施工企业购买很多价格高昂但质量却低下的产品,导致不但增加了工程安装造价,又是工程的质量存在极大隐患。
        3.有效控制机电设备安装工程造价的措施
        3.1提高机电设备安装设计的合理性与科学性
        在项目的施工之前,要仔细研究设计图纸,将机电设备安装的各个环节的具体工作和影响因素都要纳入到考虑的范围之内,制定有效的安装项目的工程控制体系和原则,对安装的关键技术和难点问题在施工前就加以解决,避免出现实际操作与设计图纸的差异过大的情况,这样就可以大大降低返工的频率,从而不会影响到施工的进度,相对降低了成本的消耗。


        3.2加强合同管理
        施工合同以法律的形式明确了施工企业在工程承包中权利和义务。是施工企业进行项目经营的法律依据。合同管理是工程项目实施全过程控制工程造价的关键和有效手段,也是项目管理的重要保证。因此,要加强机电安装工程合同管理,实现其合同签订过程的程序化,规范化。①企业的决策层,执行层及合同管理人员都应树立合同意识,重视合同管理,掌握国家相关的法律法规,对施工合同的制定应认真把关;②结合企业实际情况,制定机电安装工程的管理办法和审核体制,加强企业内部的合同管理;③为了避免反索赔情况,现场施工人员要认真学习合同,明确合同规定的施工范围及甲乙双方的责任权利和义务。对于以工业项目机电安装工程应以安装单位为合同总包主体,因其对工艺流程和机电工程的要求最具权威性,许多工业项目就是因为非专业土建施工单位对施工图的要示不清,在实际施工中造成了不应有的错误影响了进度和质量导致造价的增加。同时要做好各专业分包单位的合同管理工作。
        3.3制定合理的控制目标
        开工前应充分阅读施工图纸、招标文件、施工合同,对合同中有“活口”的条款、针对各种内外部因素进行综台分析,找出投资控制的关键点,并准备对应的防范措施。
        由于安装工程中管线布置较,难免会有“打架情况,因此必须做好施工图纸交底会审工作,向施工单位提出问题的合理性、经济性进行确定与控制。为了防止出现返工现象,造成不必要的资源浪费,若发现各专业间图纸出现矛盾,尽早向设计单位提出修改。
        3.4加强机电安装工程造价信息化管理
        针对当前机电安装工程造价信息化管理中存在的问题,造价管理部门要建立和健全相应的工作机制,紧紧围绕提高工程造价管理水平,以适应信息社会化要求为目的,从实际出发,突出重点,统筹规划。①通过建立各地建筑企业信用数据库,查询、记录、评价各企业的信息和形象;尽可能减少信息的不对称,增强信用信息的透明度,通过加强和完善信息披露制度,建立公开、公正、公平的竞争秩序;②以统一的标准和格式,合理开发和利用信息资源;开发各类工程的造价信息资源,培育信息需求市场,建立全方位的信息服务体系;③人力资源是管理工作的主体,是管理工作的关键要实现机电安装工程造价管理信息化,应采取多种方式,加强对信息化人才的培养,培养既懂信息技术、又懂机电安装工程造价业务的人才。
        3.5加强现场签证责任制
        ①完善甲方驻工地代表与乙方代表对等的签证负责制,明确有关工作人员的责任、义务和权利。②甲、乙双方代表应提高责任感,认真对待现场签证工作,遇到问题双方协商,及时处理,及时签证。
        3.6加强施工管理确保质量、进度的控制
        保质保量,避免返工做好进度控制是施工管理中成本管理的第一要素。
        4.结语
        为了有效管理和控制工程造价,作为专业的机电安装工程造价人员必须要根据自己的专业知识提前识别、准确判断安装工程造价可能出现的超预算因素,并采取有针对性的措施予以控制和管理。
        在施工和预算的执行过程中,造价人员必须以施工图作为依据,严格按工程量清单计价规则及施工合同开展造价工作,在机电设备安装过程中实时、动态把关,力争将工程造价控制在合理范围内。如果工程项目管理在每个环节、每个细节上都做好造价控制,那么整个安装工程的造价目标就一定能够顺利实现。
        参考文献:
        [1]吴静.工程造价控制操作实务[M].北京:中国建材工业出版社,2015.
        [2]周和生.工程造价咨询手册[M].天津:天津大学出版社,2014.
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