部队财务电算化管理的实践研究

发表时间:2017/3/16   来源:《科技中国》2017年1期   作者:尹飞 姜叶乘
[导读] 在本文中研究财务电算化的基础上,分析部队财务电算化管理的实践。

军事经济学院 湖北 武汉 430000

摘要:随着科技信息技术逐渐研发,促进了诸多部门工作方式的改革。企业财务部门会计核算逐渐实现了电算化。财务电算化管理,与传统的人工管理方式相比,提升了采取部门的工作效率,使得会计工作人工成本降低,易于财务部门数据信息存储,为企业财务部门制定决策提供了可靠依据。部队财务电算化管理对于部队管理而言至关重要,基于此,在本文中研究财务电算化的基础上,分析部队财务电算化管理的实践。
关键词:部队财务;电算化管理;实践研究

        部队财务电算化的管理现实意义
        1.1优化了会计信息处理方式
        手动记账是传统的会计记账方式,能够通过手动记账的方式将账目记录到账本上,由于手动记账的工作方式比较繁琐,对工作人员的要求也比较高,这就要求会计工作人员要具备一定的专业素质,才能够有效地保证会计工作的工作效率。在部队财务部门应用电算化记账的方式取代手工记账,使得会计电算化有效地提高会计工作人员的工作效率,使用计算机软件,直接的生成结果,减少了传统记账方式当中的复杂性,能够简化工作的顺序,使用软件计算还能够提升会计计算数据的准确性。使用会计电算化进行会计数据的处理,能够有效地规范数据的正确性,由于会计信息使用的是会计信息软件进行的数据处理,能够有效地提升数据的准确性,数据都是由软件进行计算,基本可以保证数据计算结果正确[1]。
        1.2数据信息稳定性提升
        会计电算化指的是使用计算机进行的会计工作,在计算机中安装计算机软件,能够使用计算机对数据进行计算,在现阶段的企业中得到了广泛的应用,会计电算化还能够提升会计记账的工作方式,能够有效地减轻会计工作人员的工作压力,确保了会计数据的稳定性,还能够保证会计工作的工作质量,使会计工作更加符合企业的要求。会计电算化在部队财务部门中应用,能够为会计信息管理的信息化打下坚实的基础,在进行会计信息管理的过程中,能够使用电算化软件,将会计信息通过软件进行整理,能够有效地保证会计信息管理的有效性[2]。
部队财务电算化管理中存在的问题
        2.1财务部门对于电算化认识存在着偏差
        会计电算化除了要使用计算机进行记账功能之外,还需要对会计软件资源进行完善,计算机的计算速度要比手动计算的速度快,充分的发挥会计信息的条件,能够使会计信息更加的合理。会计电算化工作人员在计算的过程中,只需要将会计信息输入到计算机当中,其他的计算、分类、整理、分析等数据工作,全部由电脑进行,能够有效地减少会计工作人员的工作内容,逐渐的规范了会计工作的规范性。由于现阶段一些部队财务部门没有实施会计电算化的工作内容,很多的会计工作人员对会计电算化的认识还有很多的不足,而且企业也没有认识到会计电算化的重要性,这就为会计电算化代替手工记账带来了一定的困难[4]。



        2.2财务部门电算化缺乏监督
        由于现阶段我国还没有根据会计电算化出台相关的法律法规,导致会计电算化的推广工作比较困难,在会计电算化的过程中,没有严格的规定,会计电算化的工作内容就得不到规范,直接的影响了会计电算化的使用。从总体上分析,财务部门电算化缺乏一定的监督,需要完善会计电算化的内部控制制度,由于部队财务部门对会计电算化没有深刻的认识,这就直接的影响了会计电算化的工作情况,缺少了企业的内部控制监督,影响了会计电算化的工作质量。这就导致了企业在使用了会计电算化的情况下,仍然造成了会计信息的核算错误[5]。
        2.3缺乏专业的电算化人员
        由于现阶段接受了部队财务部门会计电算化专业培训的人员较少,这就会导致很多会计电算化人员都不是专业的会计电算化工作人员,直接的影响了部队财务部门会计电算化的工作效率,而且由于会计人员的工作不够规范,使得会计人员对计算的操作不够熟练,直接的影响了会计工作的质量。
部队财务电算化管理优化措施
        3.1提升部队对于财务电算化的重视
        优化部队财务电算化管理,首先,需要在部队财务部门中,高度重视财务电算化的改革,重视先进的信息技术为部队财务所带来的改变。其次,在部队财务部门中进行财务工作电算化的教育学习,使得部队财务部门工作能够应用上电算化软件,使得财务人员能够清楚认识导致电算化软件对其工作的便利性[6]。
        3.2提升部队财务部门对于电算化的监督
        部队财务部门内部控制机制的完善,能够有效促进企业会计核算工作的开展。如果部队财务部门的内部控制不完善,那么内部将缺乏一定的会计核算环境,在部队财务部门财务管理中将会出现很多问题。因此,部队财务部门要想促进会计核算,需要在政府部门的政策扶持下,积极完善部队财务部门内部控制制度。提升企业内部控制的方式主要有两种,
        第一,部队财务部门会计岗位责任制;例如,加强会计电算化内部系统测试与结构评价。内部审计制度建立是否完善,以及审查流程是否符合规定,有赖于对于内部系统的测试;软件数据的跟踪观察[7]。
        第二,发挥部队财务部门内部监管作用。通过建立完善的会计人员岗位责任制度,进而有效提升企业会计核算能力。为了实现财务信息的正确获取,保证部队财务部门中的财务数据的安全,审计人员需要对财务软件中的模块进行数据追踪,同时不能忽视对相应的流程进行有效跟踪,此外,在重要数据处需要进行手工信息复查。
        结论:综上所述,在本文中对部队财务电算化管理模式应用的现实意义进行分析,会计电算化通过计算机技术,在现代信息技术以及网络技术支持下,对部队的会计信息技术进行科学化的管理,例如在会计部分进行记账、算账以及报账等环节,对内部审计中的信息进行集中化的处理。同时利用信息技术,对其会计审计内容进行分析,预测以及制定相应的决策。会计电算化在部队审计工作中的应用,为内部审计工作带来诸多的便利性,本文提出了以下促进部队电算化管理的对策:
        第一,提升部队财务部门对于电算化管理的重视;第二,提升企业对于会计电算化的管理与监督;第三,培养高素质的会计工作人员。
参考文献:
[1]张兵.军队财务管理信息系统开发设计[D].吉林大学,2011.
[2]王利.关于公安边防部队财务电算化的若干思考[J].财经界(学术版),2013,16:197.
[3]王宇.基于公安边防部队财务电算化问题的反思[J].财经界(学术版),2014,12:184.


 

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