刍议建筑施工企业施工阶段项目成本管理方法

发表时间:2016/9/14   来源:《工程建设标准化》2016年7月总第212期   作者:安兆民
[导读] 我国建工企业逐年加大了支持力度,并在业界取得良好的发展。

(上海大昌建筑工程有限公司,200441)
 
        【摘  要】我国建工企业逐年加大了支持力度,并在业界取得良好的发展。建筑施工市场的竞争也更为激烈,面对巨大的竞争压力建筑施工企业如何在保证施工质量的同时,优化施工阶段的项目成本成为建筑施工企业竞争力的关键。本研究从办公楼建设项目出发,分析当前阶段施工企业在整个工程阶段中的项目成本管理,针对管理方法提出合理化建议。
        【关键词】建筑施工企业;施工阶段;项目成本管理

        办公楼建筑在人们生活中随处可见,其建设水平直接影响办公楼的使用效果和使用体验。虽然近几年来国家加大了政策和资金的支持力度,但是行业竞争压力使各企业不得不在提升建筑质量的同时尽量的压缩成本[1]。对于办公楼项目建设来讲,施工阶段的成本控制是建工企业管理中的重点内容。本次研究以办公楼项目施建为例,分析建工企业施工阶段的成本管理方法。
        一、施工项目建设中建工企业的成本管理分析
        项目成本是指从项目招标到工程项目验收合格整个项目运行过程中的施工费用、材料费用、人工费用及其他各种资源费用的总和(项目运行流程如图1)。项目成本管理就是在保证施工质量和施工进度的基础上,运用有效的方式、方法和技巧,通过计划、管理、控制等手段尽量减少项目成本的花销,优化项目成本。在这一过程中既要提升工程施工效率和质量又要降低施工材料、机械设备、劳务费用、施工管理的成本[2]。
 
 
项目运行流程图
 
        二、施工阶段项目成本管理中存在的问题
        1.项目成本流程管理体系不健全
        建工企业需要加强成本流程管理体系的建设,在对项目各运行环节充分认识、了解的基础上对其进行科学的计划,并将成本控制在合理范围内。但是现阶段我国建筑施工企业的成本管理体系极不健全,各个环节相互脱节,项目成本预测脱离实际,失去了自身的价值和意义。
        2.项目成本管理缺乏必要的监督
        项目成本的审批通常由经理来负责,通常经理觉得申请合理就会批准申请者的申请。在这一过程中缺乏必要的监督,对于审批的产品花销没有切实的考核。首先资金申请者是否切实的考核了产品市场,所选购产品是否是质量合格产品中价格最优惠的?再者资金申请者是否将所申请的资金全部用于项目施工当中?这些都缺乏必要的考核和监督,增加了施工阶段的项目成本。
        3.施工阶段缺乏对项目劳动人员的管理
        项目施工阶段对施工劳动人员进行有效的管理,能够在最大程度上提高建筑效率和建筑质量同时降低劳动成本。如果不对劳动人员进行科学的管理就会使得一些劳动者缺乏自觉,在施工过程中偷懒,这样虽然花费了工人劳务费却并没有起到良好的建筑施工效果,浪费人力。另外施工管理者缺乏必要的人员管理经验就会出现人员混乱、不合理的状况,影响施工质量和进度,也是对人力资源的一种浪费。
        4.项目成本管理思想陈腐
        当前我国建工企业的项目成本管理中主要存在的问题之一是思想陈腐问题,思想陈腐表现在两方面,其一是管理人员目光短浅,过于重视短期成本,将目光集中于财务部门对资金的管控方面,而没有想运用先进的建筑技术提升建筑质量和速度,从而在整个施工全程的基础上降低项目成本。另一方面一些项目成本管理者想从管理中获取利益,而没有将心思真正的放在合理的项目成本管理上。
        5.施工项目采购材料繁杂,成本难以管控
        据统计项目成本资金的60%花销在工程设备、材料上,市场上的建筑材料样式繁多,档次与价格差异很大,采购者难以管控[3]。就以办公楼的空调为例,现阶段我国空调市场的种类极为繁多,采购员在采购产品时不能对空调市场进行充分的考察和询价,从而影响了项目成本的合理性。
        6.缺少总结与反思
        项目验收通过后这项工程也基本完成,相关所有工作也全部结束。但是只有在工程完成后不断进行反思才能提高工作质量和效率。项目成本管理也是一样,每一个工程项目的成本管理都不能保证绝对完美、万无一失,所以加强后期的总结和反思极为重要,总结每一个工程成本管理的成败,并将相关经验运用到下一次项目成本管理当中就会提升管理质量。然而,目前大多数建工企业往往缺乏对这一方面的反思与总结,工程施工完成过程中的经验往往得不到有效利用,错失企业发展与提升的良机。
        三、建工企业工程项目施工阶段的成本管理方法研究
        1.优化项目成本管理体系
        项目成本管理体系关系着建工企业成本控制效果,因此完善这一体系构建全面的成本计划、控制与核算、分析体系,对工程施工阶段众多环节进行成本规划。每一部分按照先计划、再控制、然后计算、最后分析数据的顺序进行管理,每个环节分析确保最优后开始下一环节的成本管理和计划。所有环节规划完成后付诸实施。如办公项目,首先要对办公楼给项目进行具体调研,对项目进行研究分析、进行初步设计;初步设计后对施工成本进行计算,包含施工材料、劳务费用、设施费用等,在这一过程中要切实考虑到办公楼的实用价值,合理安排每个办公场所及基础设施的安排,如房间大小、具体的供暖设施、供电设施等。
        2.转变项目成本管理理念
        项目成本的管理要对整个项目进行整体规划,并不是传统意义上的短期管理,管理者必须要将眼光放长远,从整体;利益出发。在办公楼的整体规划当中绝不能以财务部门的资金管控为重点,而是要从整体提高施工者的质量和效率入手,在选取施工管理者时也要筛选综合能力强、全局管控能力强的管理者,让其合理安排施工劳动者,使所有的劳务人员发挥最大效能,以提高建筑效率的方式节约项目成本。
        3.建筑施工各部门协调配合优化采购过程
        设施及材料的采购是项目成本规划和管理的一项重要内容,将采购任务交给某一部门、某一个人,由于受个人局限性的影响其项目成本管理必然容易发生问题。因此必须加大各部门的配合力度,在各部门的协调配合下完成材料、设备的采购。在办公楼的建设当中需要建立以项目工程部为中心,财务部、采购部、等个部门相互配合的采购协调小组,依照工程部的施工具体要求,配合财务部监督,由采购部进行施工材料的采购工作。这样既能有效的提升各部门的巩固走效率,又能优化材料采购,是项目成本降到最低。
        4.利用当代技术手段提升成本管理效果
        建工企业施工过程中的成本管理属于动态过程,计划与变化之间往往形成矛盾,因此需要掌握管理信息的及时流通,才能做好随时应对变化问题。在此种形式下可以运用先进的信息技术对项目成本进行及时调整。一旦施工过程中发现任何陈本变动都要及时通过网络进行传递和调整和控制,比如办公楼材料采购过程中,所有的采购资金都是较为笼统的大概数值。一旦采购完成必须将数据进行更新,从而保证项目成本控制的真实性和有效性。
        5.优化施工设备及材料的管理
        建工企业施工中从材料与设备上杜绝成本浪费是重要手段。在任何一项建筑施工中都存在着不同程度的材料浪费,另外在施工过程中不注意对设备的管理和维护也会缩短设备的使用寿命,从而增加项目成本。因此在办公楼施工过程中要加强度设备及施工材料的管理和维护工作,从材料设施的购买到运输再到保存都要加强管理,运输过程需要采取有效措施降低压缩运输成本,避免材料及设备使用中的浪费问题。
        6.加强风险预测管理
        建工项目通常具有工期长、工程量大且施工复杂的特点,所以存在较多的项目风险,一旦发生任何突发状况都会无形当中增加项目施工成本,因此做好对风险的预测并对其进行科学有效的管理,降低风险事件发生可有效避免增加工程的额外损失。这就要求施工企业在前期考察阶段对项目可能存在的风险进行预测,并提前制定好应对方案,对可能的成本做出预算,实现优化成本管理。
        7.加强工程成本管理的经验总结
        建工项目完成后对成本管理相关资料进行整体,清算工程成本,反思工程项目施工阶段的成本控制,针对每个环节进行反思,找到个性问题与共性问题,总结成本管理经验,扬长避短,在今后的工程项目成本管理中不断尝试、总结,提升成本控制管理的整体水平。
        总结:
        建筑施工当中,尤其是办公楼的建筑施工当中成本资金花费较多,如不对其进行合理的计划和管理,不但会影响施工的质量,更会削弱施工企业的竞争力,使施工企业在建筑行业当中失去优势地位,所以,需要对建工企业的施工过程成本管理进行优化,提升企业的成本管理水平,促进企业发展。
参考文献:
[1]罗娟.浅议施工企业项目成本管理信息化[J].价值工程,2015,34(9):261-262.
[2]李福东.公路工程施工项目成本管理存在的问题与对策[J].科技创新导报,2015,12 (5):196-196.
[3]李文华.浅谈市政工程施工项目成本管理[J].甘肃科技,2015,31(1):108-109.
 

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