针对ERP环境下电力财务的集约化管理

发表时间:2016/8/12   来源:《基层建设》2016年11期   作者:谢影 谢丽
[导读] 本文首先探讨了ERP环境下电力财务集约化管理的特点和优势。

国网安徽省电力公司亳州供电公司  236800
        摘要:本文首先探讨了ERP环境下电力财务集约化管理的特点和优势,并对电力集约化管理的内容和具体体现展开分析,最后探讨了ERP环境下电力财务集约化管理存在的问题和实现ERP环境下电力财务集约化管理的有效策略,为ERP环境下电力财务集约化管理的实现提供资料参考。
        关键词:ERP环境;电力财务;集约化管理;实现策略

 
        ERP是现代企业管理体系下的重要手段,企业资源计划能够实现将企业的组织、协调、物资、资金运用和物流、人流建立联系,并实现统一管理。ERP作为一种优秀的管理模式,其在电力财务管理中也得到了广泛的应用。随着我国社会的进步和经济的发展,我国传统的电力财务管理已经无法满足管理需求,作为一种优秀的企业管理手段,企业资源计划能够结合信息技术,实现对电力企业财务的集约化管理。这不仅是当前电力财务管理工作的具体要求,还是电力财务管理发展的必然趋势。虽然我国ERP管理的应用和研究已经逐步成熟,但其在电力财务管理中的应用仍然存在一定问题,如何实现ERP环境下的电力财务集约化管理,更是成为电力企业重点研究和实践的课题。
        一、ERP电力财务集约化管理的特点
        1、基础资料管理及时性
        ERP系统以现代化信息技术为基础手段,将企业各部门的生产活动有机连为一体,企业管理人员可以从系统中随时了解企业各项资源的使用情况,减少了企业生产经营决策前期信息采集的工作量,降低了制定决策的难度,提高了工作效率,特别是对企业资金流的管理控制,有效地避免企业资金链断裂情况的发生。
        2、财务数据管理的集成性
        ERP系统在设计上采用模块化方式,财务管理单元与其它部分的单元间设有专用信息接口,当具体业务部门启动某项业务时,系统会自动向财务管理单元发送信息,财务管理单元据此向业务部门作出提示,要求其选择对应的业务类型,从而根据信息对业务进行划分,并采取不同的对应措施。
        二、财务集约化管理
        1、财务集约化管理的内容分析
        随着市场竞争的加剧,现代企业在日常生产经营活动中采取集约化管理的模式,以降低企业经营成本,提高企业经济效益,应对不可预知的经营风险。所谓财务集约化管理,就是将公司财务资源作为一个整体纳入管理,企业通过对财务结构的优化设置,建立科学高效、规范统一的财务管理模式,制定并实施完善的财务规章制度、执行标准、业务流程,提高财务工作运行质量,增强企业核心竞争力和抵御风险的能力,从而推动企业实现可持续健康发展。基于企业内部的信息化平台,对企业财务资源进行整合,使其更加符合企业发展实际特点和具体情况,使企业财务资源利用效果更高。


这种整合、配置、优化财务资源的工作是一个长期的过程,不同时期管理的重点有时也不一样。在实际工作中要在坚持原则的基础上实现办法和措施的开拓创新。3ERP与财务集约化管理的关系ERP是企业财务集约化管理的重要工具,它为财务集约化管理的具体实施提供了充分的信息支持与完善的服务功能。
        2、财务集约化管理的具体体现
        (1)ERP的存在,在财务管理部门和具体业务部门间构建起一条紧密的联系,财务部门和业务部门不在彼此孤立,而是在一定机制下形成一个有机的整体,通过信息的在财务部门和具体业务部门间的及时传递与沟通,从而实现ERP四大模块之间的有效互动。企业内部各部门在ERP平台上协调、合作,形成工作合力,围绕企业经营生产中遇到的问题从各自业务角度提出建议对策,大大有利于问题的妥善解决。企业竞争力整体上升,抵御市场风险能力大大加强。
        (2)ERP作为一项规范化管理模式,在实施的过程中按照既定标准和规范程序执行相应步骤。在关键节点会形成会计凭证,从而防止财务人员通过账务处理的方式所带来的资金核算风险和科目转换风险,对于减少资金风险十分有利。固化的业务流程,不仅加快了财务集约化管理的进程,也保证了财务集约化管理的顺利推进。
        三、当前我国电力企业在ERP环境下开展财务集约化管理面临的主要问题
        1、ERP体系建设有待完善
        ERP作为一个新型的管理模式,在我国电力企业中发展时间尚短,许多地方还不成熟,存在一定问题,特别是ERP原理和我国电力企业实际情况相结合程度不高的问题较为严重,由于ERP系统深入企业经营各个环节,ERP体系与企业实际不切合的问题得以放大,限制了工作的高效开展。
            2、财务管理体制改革有待加快
        我国电力企业财务管理模式长期停留在计划经济时代,尽管改革开放以来已经下大力气进行调整,但由于电力企业自身特性的原因,许多地方还存在较浓厚的计划经济特色,财务人员工作模式与现代财务管理需求间的巨大差距,成为影响财务集约化管理的又一问题。
        3、财务人员业务素质水平有待提高
        ERP是企业信息化管理的一个分支,高度的信息化工作模式给财务人员的业务水平提出很高的要求。而集约化管理的实施又要求财务人员必须主动深入了解企业业务具体实施情况。这些都大大提高了工作质量对于财务管理人员的业务素质和专业水平的依赖程度。服务意识、规范风险能力和协调沟通能力成为电力企业财务管理人员必须具备的三方面要素。
        四、ERP环境下电力财务集约化管理的优化策略
        1、建立符合ERP环境的管理体制和运行机制
        ERP环境下的电力财务集约化管理,与传统的电力财务管理模式有很大区别,为了实现ERP环境下的电力财务集约化管理,就必须建立符合ERP环境的管理体制和运行机制。从实际出发,建立健全管理体制和运行机制,为电力财务集约化管理的高效实施奠定制度保障。科学高效的管理体制和运行机制是开展工作的基本要素。企业要开展电力财务集约化,首先要从体制、机制问题上着手,建立企业负责人为主要领导的财务集约化管理领导机构,协调、组织财务集约化工作的开展与实施。
        2、大力推动电力财务集约化管理改革
        企业要加大财务集约化管理力度,从各个方面强调集约化管理的重要意义,采取有效措施推动原有财务管理模式的改变,使其更加适应现代企业财务工作需求。
        3、加大财务人员业务培训
        ERP环境下的电力财务集约化管理,对财务人员的业务水平和综合素质有较高的要求。从职业道德和专业技能两个方面开展财务人员培训工作,要树立财务人员的服务意识,激发其工作的主动性;在业务方面,不仅要加强财务会计方面的知识培训,还要进行法律、法规等方面的培训,提高财务人员规避风险的能力。
        综上所述,我国电力系统正在面临一系列改革,在电力系统大力推动“一强三优”体系建设的今天,ERP资源管理模式逐渐受到电力领域的高度重视。实现ERP环境下的电力财务集约化管理,首先要明确ERP资源管理和电力集约化管理的内容、特点和要求,并在具体实践和应用中不断总结经验和教训,最终实现ERP环境下的电力财务集约化管理,为现代电力企业的发展打下坚实的基础。
参考文献:
[1]董艳荣. 探析在ERP环境下电力财务集约化管理措施[J]. 城市建设理论研究:电子版, 2013(32).
[2]陈瑶. 基于财务集约化、信息化背景的完善会计基础工作思考——以湖南省电力公司为例[J]. 商业经济, 2012(22):79-80.
 

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