建筑电气工程管理的信息化研究

发表时间:2016/6/14   来源:《工程建设标准化》2016年3月总第208期   作者:朱文
[导读] 信息技术发展比较快,逐渐成为社会一大发展趋势。

朱  文
  (湖南四建安装建筑有限公司,湖南,长沙,410119)
  【摘  要】在经济迅速发展下,我国建筑业也取得较大的进步,逐渐向信息化、科技化方向转变。但是目前我国工程项目管理信息化建设仍然比较落后,信息化水平与发达国家相比仍偏低,所以在建筑电气工程建筑管理中要加强信息化建设,积极运用新的科学技术和信息化手段提高工程效率,解决建筑电气工程中遇到的一些问题,促进我国建筑电气工程现代化进程。本文主要分析建筑电气工程管理的信息化建设措施。
  【关键词】建筑电气;工程管理;信息化
  近几年,信息技术发展比较快,逐渐成为社会一大发展趋势。信息管理成为企业实现经营目标,提高自身竞争力的重要手段。而建筑电气工程管理活动作为一种复杂管理项目实现信息化管理能够有效提高工程效率,提高建筑基础工程的工作质量,从而有效提高企业的市场竞争力。所以,我们建筑电气工程管理工作要应用好信息化技术,引进先进的ERP管理系统,实现工程效率化管理。ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
  一、建筑电气工程管理的信息化必要性分析
  建筑电气工程具有固定性和统一性特点,但是在施工过程中往往很难把控工作程序,生产空间变化比较大,施工环境和施工条件也在不断的变化之中,容易出现管理滞后现象。影响工程进度。这种情况下如果采用信息化管理措施,能够预见工程实施中不确定因素的变化,提前做好解决对策。另外,电气工程管理的信息化是信息化技术发展的必然趋势,工程管理过程中科学管理的目标就是将工程管理理论有效的应用到企业实际管理中,以便实现管理模式的完善和创新;在工程管理中将先进的信息技术应用到管理中转化为实际价值,就是将信息技术与建筑时间操作紧密结合在一起,能够更好的帮助管理人员实施管理工作,提高企业工作效率。
  二、信息化技术在建筑电气工程管理中的应用
  (一)利用多层次管理实施工程造价管理
  工程监控管理过程中要全方位的考虑工作人员的需求,以便能够全面掌握整个工程信息,并对建立系统的网络合作信息平台实施统一化管理,生成相关问题数据,并做好数据的统计分析工作。相关部门要加强对工程造价监督管理工作,对其服务内容和质量进行有效的提升,满足工程进展需要,实现工程信息化管理,促进工程项目的进一步发展。
  (二)以项目管理为核心,提高工程建设的适应性
  建筑电气工程项目在施工过程中容易受到环境因素的影响,而对工作项目进度和发展产生不利影响,而且会对工程项目成本和结果形成一定的预测难度。所以电气工程项目在初期信息系统建设过程中要对这些因素进行全面而准确的考虑,设置工程变化参数,能够使管理者根据变化参数对工程实施科学、合理的管理,减少项目分析过程中预测结果不准确现象的出现;特别是对项目成本的预测和控制问题,在管理过程中控制好项目管理进度和成本,提供合理的成本技术,并且要将此系统的设计适合普通人的操作习惯,避免复杂操作系统给工作带来的麻烦。
  (三)确定信息化管理发展目标
  电气工程项目建筑施工比较复杂,在施工过程中由于各个地方国家标准和法律法规存在较大差别,所以在施工过程中要遵守相关规定,不能忽略施工中的细节问题,而且在相关规划项目实施之前要充分做好准确工作,以便能够防止施工过程中意外事件的发生,保证整体 项目的顺利实施,而且能最大限度的将信息系统融入施工进程中,提高工程控制和管理工作,使项目能够顺利实施和竣工。



  三、工程管理实例分析
  (一)工程简述
  实例工程为“香颂国际”电气工程管理,工程地点:长沙韶山南路107号,工程规模:约110000㎡。本工程总建筑面积109000㎡,地下二层为车库,一层为商业用房,住宅、公寓门厅,二、三层为家乐福超市,四层为设备转换层,南栋五至三十层为公寓,北栋五至三十层为住宅。在此工程项目的电气工程管理中利用ERP系统进行信息化管理,针对电气工程的财务管理、采购管理、库存管理编制ERP软件,实现效率化的管理。
  (二)ERP系统对工程管理的资源整合工作
  利用ERP系统电气工程项目管理是建立在七大先进管理模式基础之上的一种管理模式,随着系统及时生产、质量管理、生产技术优化管理敏捷之道、精益生产以及分销资源计划等方式的出现,ERP系统将这些管理理念进行有效整合和不断完善,整理出一套先进管理模式,促进工程项目管理效率的提高。ERP系统管理模块比较多,包括财务模块、供销模块、质量管理模块、电子商务模块以及供应商模块等升值将竞争者纳入系统管理中,实现项目统一化管理。
  (三)ERP系统实施方式
  在此次工程中应用ERP系统,可以将市场投标工作、计划管理工作、成本管理工作、相关管理以及物流管理、财务管理等管理模块进行有效的整合解决工作中遇到的问题。此系统的应用能够提高项目成本管理水平、提高项目风险的控制能力、规范公司管理,实现先进管理模式的固化和复制、严格控制资金管理程序等。在香颂国际工程项目的电气工程管理中成功运用ERP系统,坚持“整体规划、分步实施”的原则,将信息管理系统分为财务管理、采购管理、库存管理三部分。
  1、财务管理
  工程财务管理工作必须进行准确及时的分析、计划、控制,使财务管理工作能够实时反映各项材料计划用量,供应商、采购数量以及在在途和库存成本信息等方面的工作;另外还要实时反映各供应商材料应付已付/未付金额等相关信息的工作管理,以便使整个财务管理系统正常运行。在整个财务管理系统管理中首先项目部要提出合理的材料采购计划,然后选择合适的额供应商;施工过程中及时掌控项目现场材料使用量和库存成本情况以便能够准确评估项目盈利情况。
  2、采购管理
  ERP的采购管理是用采购订单的方式来确定采购任务,对于采购订单中所列的每一种物料,都可以直接在采购订单中进行实际可用量的查询,可以最大程度地减少重复采购情况的发生。ERP采购管理的另外一个突出的特点体现在对供应商的管理上。应用ERP将供应商的信息进行建档、分析、评测、共享,实现供应商信息查询、供货进度、采购与外协加工管理统计、价格分析等实时管理,这样对供应商的管理才能更科学、更有效。
  3、库存管理
  库存管理是用来管理存储物资,它是动态、真实的库存管理系统。库存管理模块能结合部门需求、随时调整库存,并精确地反映库存现状。库存管理包含:为所有的物料建立库存,管理检验入库、收发料等日常业务等。
  通过ERP信息管理,用户可以在任何时间、任何地点,使用任何平台的计算机,通过互联网、企业局域网完成ERP系统中财务、采购、库存的操作,真正解决了建筑施工企业分散作业与集中管理的矛盾。 
  结语:在建筑电气工程管理过程中,信息化管理能够根据实际工程特点实施工程管理,有利于实现管理系统的优化。通过信息化技术创建多层次管理系统,将整个项目的管理工作进行资源优化配置,建立科学、统一的工程项目管理系统,实现管理工作效率的提高,这种信息化管理应用是未来工程项目管理的主要发展方面。
  参考文献:
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  [2]秦俭修.探究建筑电气工程的智能化技术应用[J].价值工程,2014,(23):139-140.
  [3]姚天峰.建筑电气工程中的智能化技术探究[J].建筑工程技术与设计,2015,(18): 1474-1474.
  [4]李海超.建筑工程质量监督的信息化管理论述[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(19).
  [5]张建东.试述建筑电气工程管理[J].城市建设理论研究(电子版),2015,(18):4600 -4600.

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