高校考务管理信息系统的优化与实现

发表时间:2015/7/29   来源:《教育学》2015年9月总第85期供稿   作者:刘 珍
[导读] 随着课程改革的推进,高校也对教学管理模式进行了一些列的变革尝试,并取得了一些成绩。
刘 珍 湖南涉外经济学院 湖南 长沙 410205
  摘       要:考务管理是高校教学中重要的组成部分,其质量直接影响着学生能力和教学质量的评定,同时对于教学方法的改革以及教学质量等的提高产生重大的影响。本文从当前考务管理信息系统中存在的问题入手,就如何优化管理系统,提高其工作的效率和质量进行了分析和研究。
  关键词:高校 考务管理 优化策略
  一、高校考务管理信息系统中的问题
  随着课程改革的推进,高校也对教学管理模式进行了一些列的变革尝试,并取得了一些成绩,其中最为重要的一个就是考务管理信息系统的引进和应用。随着我国信息技术、计算机技术和网络技术等科学技术的迅猛发展,高校考务管理由传统的人工管理逐渐实现了向信息系统管理方向转变,同时各个高校也纷纷建立自己的教务管理信息平台,并可以使自己的学生在此平台上进行考试的报名,可以大大提高考务工作的效率,减轻考务管理人员的工作量,并且也有利于学生在网络上实时对自己的各种考试信息进行查询和修改。另外,阅卷人也可以借助网络这个平台来进行网上评阅主观题部分试题,而客观题只需要通过电脑就可实现网上阅卷,所以可以大大提高考务工作的质量。虽然考务管理信息系统具有上述种种优点,但是在实际的高校考务管理应用中,还存在一些缺点和不足,具体表现在以下几个方面:
  1.人工处理速率和信息化集成度比较低。随着我国信息技术和互联网技术的飞速发展,我国信息管理系统的种类不断增多,但是当前许多高效的考务信息系统却与当前社会技术的发展相脱轨,即无法跟上技术的更新速率。与此同时,当前高校不断扩招招生名额,这在一定程度上对高校考务信息系统提出了更高的要求和标准。
  2.考务管理过程中缺乏有效信息的搜集。考前准备以及考后阅卷统计是传统高校考务管理的重点,而很少对考务管理中的相关信息进行采集、分析和处理。然而,考中管理理论上应是考务管理的主体,是最容易发生突发事件的关键阶段,比如考试试卷印刷存在问题,监考取错考试试卷以及学生考试作弊等,这些均会给考场的考试带来不利的影响。
  3.考后数据分析的缺失。收集学生考试完毕后的各种数据和信息是高校考务管理中的重要内容。

当前大多数高校考务管理工作大都止步于考试成绩公布,而大多数师生也仅仅以学生的考试成绩来制定相关的教学计划,包括教学模式、方法和内容等的改进和完善,却没有充分发挥考务管理信息系统的作用。因此,考后数据分析也应作为高校考务管理中一个重要的部分。
  二、高校考务管理信息系统的优化策略
  我国高校的考试种类众多,包括国家级、省市级以及学校的定期考试等等。由于不同类型考试的重点不一,所以考场编排的方式也会各有差异。考场编排自动化程度比较低,所以单纯依靠人工操作就会显得过于繁琐。另外,正如上述所述,传统的考场编排采用人工编排方式不仅会耗费大量的人力、财力,实际的编排效果也不高,而如果依靠高校教务管理信息系统来编排,则可以根据高校定期的考试工作以及具体的教学信息(包括教学课程安排,班级人数等等)来合理安排考场的编排方式,如高校的期中和期末考试等。因此,优化高校考场编排工作方式具有重要的意义。而就具体的优化策略而言,其主要包括以下几个方面:
  1.采用人工和软件相结合的方式。由于高校考务管理信息系统的运作需要首先为其提供一些必要的考试信息和数据,然后才能够根据考试的一些限制条件来合理编排考场。而如果各种限制条件间存在制约,则无法确定考场编排的准确性和合理性,所以这时候就需要相应的人员介入才可以继续进行。
  比如,在全国英语等级考试的过程中,如果不能对参考人员的信息进行分类,则很容易使部分校外人员参加到考试中来,所以不能仅仅依靠考务管理信息系统软件来进行考场的编排,而应该充分结合人工和软件这两种考场编排方式。首先,相关人员需要借助教务管理软件来自动生成相应的考场编排,并将其打印成准考证;其次,根据考试内容、时间以及报名信息等数据进行人工编排考场,并将其打印成准考证二,并将其与准考证同时下发到考生的手中。只有这两种信息完全相符,考生才可进入考场考试,否则需要及时向考试部门反映。
  2.合理调配考试资源。实践研究表明,软件编排效率要远高于人工编排方式,降低人工编排的工作量,所以如果可以采取有效的方式来改进编排方式,摆脱对人工的依赖,则可以大大提高考场编排的效率。由于当前高校考试的限制条件比较多,以计算机考试为例来进行相关信息的阐述,在考场编排的时候需要分别对上机和理论这两个部分进行编排。大多数都会出现一部分学生入场,一部分学生出场,这样容易影响考试的秩序,同时由于考试批次的时间限制,很容易使考试出现差错。所以需要根据机房的规格来合理安排考试的人数,并做好考试时间的分配,以使机房资源得到充分利用。
  参考文献
  [1]洪流 叶红辉 高校考务管理系统的优化及实现[J].湖州师范学院学报,2014,30(8):117-119。
  [2]汤洪彩 考务管理信息系统的设计与实现[J].南京工业职业技术学院学报,2013,9(2):67-68。
  [3]岳若惠 浅谈高校考务管理系统的优化及实现研究[J].价值工程,2014,11(8):204-205。
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