集中管理模式在选煤厂物资管理工作中的应用

发表时间:2021/7/26   来源:《工程建设标准化》2021年4月8期   作者:张泽恩
[导读] 随着电气自动化、信息技术、企业现代化的发展,集中管理模式已经被广泛应用在媒体行业中,为了更好的改善当前物资管理效率和质量低下的问题
        张泽恩
        国能神东煤炭集团洗选中心大柳塔选煤  陕西省榆林市神木市  719300
        摘要:随着电气自动化、信息技术、企业现代化的发展,集中管理模式已经被广泛应用在媒体行业中,为了更好的改善当前物资管理效率和质量低下的问题,选煤厂也需要积极进行转型升级,更新物资管理模式,采用集中管理模式进行物资管理,从而实现高效、智能化的物资管理。本文主要探讨集中管理模式在选煤厂物资管理工作中的应用,在对选煤厂当前物资集中管理模式现状进行了分析,并对选煤厂如何采用集中管理模式进行物资管理提出了相关策略。
        关键词:集中管理模式;选煤厂;物资管理
        引言
        当前,选煤厂在物资管理方面面临着一系列问题,阻碍企业正常生产经营活动的进行,为了有效改变这种现象,选煤厂需要更新物资管理理念,改革管理模式,注重集约化、精细化管理,统筹各环节管理手段,实现集中物资管理。对于选煤厂而言,其具有高耗资、高成本的特点,采用集中物资管理可以兼顾各种物料、设备、成本、人员管理,促使选煤厂实现优化升级,跟随现代化管理步伐,更好的促进自身发展。
        一、集中管理模式在选煤厂物资管理中的具体内容
        (一)确定集中管理计划
        选煤厂在进行物资管理时先需要根据实际物资管理情况,制定集中管理计划,并综合考虑各方面因素,不断优化和改进集中管理计划,从而确定最佳集中管理计划。传统的选煤厂采用的是专项管理,这种管理具有分散性,容易导致信息不全或者错误,因此需要选煤厂采用集中管理模式,制定集中管理计划,根据实际生产需求、车间作业运营现状,科学计划,从而保证物资供应及时,推动选煤厂科学发展。
        (二)采用集中采购管理
        选煤厂在进行物资采购时可以采用集中采购管理方法,严格根据集中采购计划采购物料和机械设备。首先,选煤厂需要成立专门的物资采购部门,并安排专门的物资采购人员,根据厂内实际供应需求,集中采购,并对物资进行集中管理。其次,采购部门需要对市场物资信息进行收集、分析,并对物资价格、规格、质量、型号等进行集中分析,对企业物资成本进行预算分析,将物资采购成本控制在一定范围内,以此降低物资采购成本。并保持物资零库存,减少物资库存数量。最后,采购部门需要根据市场物资情况,科学规划资金成本,尽量压低物资采购价格,以此提高自身市场地位,增强市场物资采购积极性,以此实现经济效益。
        (三)集中储备管理
        在选煤厂物资管理过程中,需要将集中储备管理作为整个集中管理的核心工作,集中储备管理主要对下物资供应单位的小型仓库进行撤销,将其纳入到选煤厂统一管理中。对于一些小型仓库因为规模小、地方远,配送成本大,且很难满足供应需求,因此需要将其撤销进行集中储备,以此有效降低储备管理成本,并对物资进行统筹管理、集中储备,便于随机调用。
        (四)集中配送管理
        选煤厂在获得了下级经营部门的物资需求后,通过选煤厂物资集中管理中心进行集中配送,在此过程中,选煤厂需要明确集中配送的地点、路线、流程、时间,以此对整个配送过程进行优化设计,选择最佳路线和时间,从而有效降低配送成本,并保证物资安全,降低物资损耗,保证物资质量。
        二、集中管理模式在选煤厂物资管理工作中的应用措施
        (一)建立物资供应集中管理机制
        选煤厂各下级单位运营内容、运营模式不同,在物资管理方面也不同,业务流程悬殊,对集中管理认识和应用程度也不同。因此选煤厂单位负责人需要深入到下级单位内部进行了解,把握不同下级物资管理工作的进行情况,加强对下级管理者的教育,以此增强他们集中物资管理的意识,在获取他们意见和想法后,建立物资供应集中管理机制。首先,根据机制对下级物资管理工作进行统一安排,明确各单位、各部门、各人员的岗位职责、责任、任务、分工,并规范和优化业务流程,制定信息化物资采购规范和程序,最终建立健全一套系统化、集中化的物质采购管理机制。在机制落实过程中,相关责任负责人还需要提高机制的操作性,并适当的给与下级单位一定的管理职权。

其次,根据不同单位业务实际需求制定物资需求计划,并考虑一些库存少、无法集中采购的特殊物资问题,对集中物资采购过程中出现成本过高或者采购分散的情况需要及时分析,并采用传统分散化管理方法。
        (二)实现物资统一汇聚、分类、编码
        选煤厂在生产建设时需要使用大量、种类繁多的物资,且随着生产技术的发展、产品技术的发展,生产方式和物资产品都不断变化和升级。为了更好的实现生产建设和物资供应的统一协调,需要选煤厂采用集中物资管理方式,对各种新品种、新技术物资进行统一筛选,以此可以将不同种类、数量的物资进行统一归类,以此提高物资利用率。对于一些工艺类物品、耗能物品成套物品、通用物品等需要进行集中管理,可以按照不同的级别制作成目录,以此优先采购、储备、配送,并循序渐进的拓宽集中管理范围,以此实现精细化管理。选煤厂还需要将分类好的物资进行编码,便于管理人员进行监督、控制,也可以促使下级单位实现物资信息共享。在制定编码时,需要严格根据规范和标准进行编码,并保持编码的统一性,当编码出现混乱时需要及时改进,避免对集中物资管理产生一定的负面作用。
        (三)对供货商进行集中管理
        对于选煤厂而言,物资管理和物资供应之间姑有着直接的关系,供货商的货物生产水平和质量,直接影响物资管理的质量和水平,因此想要获取价格成本低,质量高的物资产品,和高效率的供货,就需要对供货商进行集中管理。在供货商集中管理的过程中,还需要建立供货商档案信息系统,并制定审核准入标准,对供货商货物生产和供货情况进行量化考核和专项管理。并在此过程中加强质量监督,以此及时排除物资货物质量差、信誉度低、服务能力差、市场价格高的供货商。另外,选煤厂在对供货商进行海选的过程中,需要选择市场信誉好、服务质量高、产品质量高、供货效率高的供货商,并加强和供货商的沟通、合作,建立起长久稳定的关系,从而有效降低物资供货成本,提高物资管理效率。选煤厂还需要做好物资产品售后服务工作。
        (四)物资供应精细化管理
        在推进物资集中管理的过程中,也可以重点进行精细化管理。精细化管理,就是在落实集中管理的前提下,在一些物资管理细节上进行防控,并创新物资管理方法,降低物流成本。对一些繁琐的物资供应中间环节、物资代储方法进行统一管理,适当压低物资采购价格、统一采购量、减少物资库存积压,以此有效防范物资管理漏洞问题。且选煤厂还需要不断完善物资供应系统,通过细节优化,创新管理理念,将精细化管理落实到具体作业环节中,以此不断丰富精细化管理内涵,并强化全体工厂人员的精细化管理责任意识,在工厂内部形成精细化管理工作氛围,促使每个员工自觉履行精细化管理。
        (五)构建物资管理信息查询系统
        选煤厂可以构建电子商务管理系统、物资管理系统、信息查询系统一体化信息平台,从而创建物资集中采购新模式,对海量化的数据信息进行集中处理。传统的选煤厂在物资管理上采用的是人工和电子表格信息处理,这种信息管理方式无法对海量化的数据信息进行实时动态管理和全面统计分析,因此必须要借用信息技术创建物资管理信息化平台,从而实现物资集中管理模式。信息技术的发展,大多数煤炭产业都创建了自身个性化的物资信息管理系统,
        通过物资管理信息系统优化自身管理模式,其也在日常管理中也起到了非常重要的作用。但是对于一些煤场而言,在物资集中管理模式下,仅仅依靠一方面的物资管理系统无法满足业务需求,因此需要建立一个综合型的运营服务平台,实现促使企业各部门之间联合起来,最终建立成为一个企业总部、用户、供应商三方信息共享的电子信息交易平台。该平台上可以实现物资交易、物资采购、物资管理,同时该平台也是管理网和信息网的结合体,而在此平台上也可以对物资的使用过程进行实施追踪。另外,在此平台下,公司下级单位、客户、供应商可以根据自身的运营情况和分配的业务,在平台上浏览、搜集使用一些数据信息。
        三、结束语
        综上所述,集中管理模式是选煤厂现代化物资管理的主要表现,集中管理可以帮助选煤厂提高管理水平,创新管理模式,健全管理制度,因此需要选煤厂重点对待。随着我国工业化的发展,煤矿资源使用也面临着一系列问题,为了有效解决这种问题,无论是工业、产业还是选煤厂,都需要优化煤矿资源管理模式,通过集中物资管理,降低选煤企业的管理成本,帮助选煤厂提高经济效益。
        参考文献
[1] 常亚洲. 洗煤厂无人值守皮带机智能监测系统的升级研究[J]. 机械管理开发, 2020, 035(001):173-175,227.
[2] 梁育湛. 提高物资管理工作在Q4中应用的效率[J]. 中国科技投资, 2019, 000(001):159.
[3] 王林林. 信息技术在电力物资管理工作中的应用[J]. 江苏科技信息, 2017, 000(028):21-22.


       
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