四川融志同达建筑工程有限公司
摘要:完善施工企业财务内部控制体系,在很大程度上可以促进企业发展战略目标的快速实现。然而,通过对实际工作的调查发现,大多数施工企业管理者对财务内部控制的重要作用和影响认识不足,由此引发了一系列财务问题。这就要求相关人员根据企业发展实际,及时发现和解决存在的问题,帮助企业更好地发展。
关键词:建筑施工;企业财务;内部控制问题;改善措施
1施工企业实施财务内部控制应注意的问题
1.1财务内部控制管理体系尚不完善
财务内部控制包括企业财务管理、建设项目和业务流程的各个方面。从目前的情况来看,大多数施工企业缺乏一套完善的财务内部控制体系。建设部的行业特点是:地域变异性大、工程竣工时间长、施工区域划分广、管理复杂度高。如果公司的内控制度规划不再以整体财务管理为基础,财务管理一体化将得不到完善,在低流动性集团和投资共同标准的基础上,可能会造成一些会计信息传递、效率低下等问题。此外,财务内部控制框架体系企业还存在管理不善、执行不力、缺乏精细化的内部控制管理要素等问题,不仅削弱了内部控制体系的管理导向,而且造成成本浪费。
1.2成本管理不严
在项目实施期间,企业财政支出的很大一部分是建设项目支出。而这种问题在实际施工管理中,会造成一定的财务风险因素,而这些都是由于成本管理不善造成的。
比如,建筑工程所需物资进入仓库后,缺乏有效利用和管理,造成物资配送不当、长期中断或丢失等浪费问题,无法严格控制物资的使用。而采购前的会议工作和采购前的物料盘点工作也非常重要。如果不进行,就会造成采购成本过高、重复采购的现象,这也会导致过度现象的大幅度增加和流动资金的大规模占用。企业在项目开工前过于注重中标率,却没有检查自己是否有足够的业务能力。工程处于后期时,很难收回欠款,很难将债务转为坏账,造成一定的经济损失。另外,由于项目负责人和关键岗位没有实施成本管理,内部财务控制不足,成本经常增加。
1.3审计监督控制不力
施工企业内部审计的进度直接影响到资金的有效运行。内部审计强化了经济管理职能,实现了既定的经济目标。虽然一些建筑企业设立了专门的审计部门,但在内部控制过程中仍存在一些挑战,包括审计独立性不足、监督评价体系薄弱、审计质量不高、审计质量不高、审计质量不高、审计质量不高、审计质量不高、审计质量不高、审计质量不高、审计质量不高、审计质量不高、审计质量不高、审计质量不高,而各部门缺乏对公司治理过程中的风险因素进行客观评估的能力。目前,企业的审计工作往往局限于事后审计,审计的重点也集中在会计核算和工程建设质量上。内部审计过程的预测和监督功能没有得到充分发挥,这也影响了财务内部控制审计的实施。
2优化施工企业财务内部控制体系的策略
2.1完善财务内部控制管理制度
完善的财务内部控制制度是建筑企业财务管理活动的前提和基础。施工企业应在现有财务管理体制的基础上,结合外部环境和内部管理需要,建立完善的财务内部控制体系。从制度层面看,施工企业应制定有效的内部财务控制管理制度,包括会计制度、资金支出授权审批制度、决策会签制度、财务报销制度、成本控制制度、预算管理制度、合同评审制度等。,这就要求企业、所属子公司和所属项目组织严格按照统一的标准进行财务管理,规范财务人员的经营行为,落实各项管理职能。
比如,对于一些规模大、数量多的施工企业,企业可以建立严格的资金拨付制度,即企业总部按照年度预算编制计划,对每个项目的资金进行拨付,各项目部根据制定的资金收支计划安排资金支出进度;同时,计划外支出需根据各项目部的实际情况向公司申请追加预算,并可拨付到项目账上经企业财务总监审核批准,实现资金的统一调配和集中管理。另外,为了实施财务内部控制,施工企业还需要建立一套可操作性强的财务内部控制评价体系,鼓励各部门、各岗位员工严格履行职责,严格按照规章制度进行财务行为,同时及时发现内部控制的缺陷和不足,为后续的制度完善提供依据。
2.2加强成本管控力度
一方面,企业要重视成本核算,在各项目部配备核算人员,及时录入成本信息,定期编制成本核算报告,删除不必要的、非增值的支出环节,以达到成本控制的目的;另一方面,明确了影响工程造价的主要因素,包括材料成本、设备成本和人工成本,企业可以根据不同的成本因素采取不同的手段来实现成本控制目标。以采购环节为例,根据工程建设所需的材料数量、消耗量、规格等数据,提前编制采购计划,尽量采用集中采购,降低采购成本;采购环节前,企业需要对建筑市场进行充分的调查和审查,严格筛选原材料供应商,在严格控制材料质量的基础上进行公开招标,目标法规范了采购流程,避免了采购人员徇私舞弊造成的材料质量问题;材料进场时,要配备专业的库存管理人员,对不同规格、型号的材料进行分类,合理规划材料摆放,做好防潮、防腐工作;严格执行材料领用制度,并要求严格控制施工环节,按实际需要收集材料,实行责任制,减少浪费;定期对资产数量进行清查核实,提高闲置资产的使用效率,确保资产数量与台账记录相符。落实成本控制责任机制,采取成本定额控制办法,细化成本目标,落实到各部门、各岗位,要求各部门按照成本定额标准开展各项资本性支出活动,从而达到降低成本、提高效率的目的。
2.3严格控制财务成本,控制执行,建立资金风险预警机制
在施工企业财务内部控制制度改革中,财务成本控制的作用尤为突出。它不仅可以促进施工企业获得更高的经济效益,而且可以降低施工和运营成本。成本控制的重点是施工过程的成本控制,还要注意成本核算工作,从原材料采购到施工管理,任何一个过程都需要严格控制,控制资金使用是否合规。对于资本风险管理,施工企业应注意完善资本风险管理机制,特别是资本风险预警机制,最大限度地减少资本风险对企业的危害。同时,企业需要借助监管机制的作用,实现对金融资金风险的全过程监管和防范,从而保证资金的安全使用。
2.4提高财务内控系统信息化水平
施工企业财务内部控制信息化首先要立足于施工企业的实际情况,注重财务信息平台的建设,然后强调信息平台的重要性。确保各部门财务信息共享,节省时间,提高工作效率。信息平台的建设需要按照一定的要求定期对信息数据库数据进行分析和维护,以保证财务数据能够及时更新。同时,企业可以通过数据标准对企业的财务经营风险进行预测。让信息平台的数据为企业在建设投资、项目竞争等方面提供有效的参考,通过信息平台的财务管理数据反馈,实现企业运营。要定期检查信息平台的安全性,确保金融信息平台建设的安全,防止金融数据丢失。
结束语
总之,建设项目的顺利开展与组织工作的稳定密切相关。只有在组织的正常运作和健全的内部财务控制下,才能保证组织的有效性和稳定性。因此,在撰写本报告时,估计作为相关建设单位,建筑公司内部财务控制局会存在问题,如何有效运作建筑公司内部财务监管。希望相关建筑企业能为我国健康稳定发展作出贡献。
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