中铁五局集团成都工程有限责任公司 四川成都 610091
摘要:近年来,我国经济不断发展,市场经济逐步完善,各企业不断开发新技术,改进管理策略,降低成本,提升效益,在这样的环境下,降本增效的管理思想应运而生。降本增效能为企业降低成本,增加企业收益,让投资者、员工、客户等收益者获得更大利益。本文就降本增效展开讨论,探究如何实现降本增效,优化降本增效,提升企业收益。
关键词:降本增效;企业;管理工作
一、降本增效概述
1.降本增效的含义
从字面上理解,降本增效就是节约开支,降低成本,提升效益,让企业能获得更多的收益。它也可以指开源节流、增收节支、增产节约等,这种理解比较狭义。从广义上来看,降本增效不仅仅指成本的降低,它还指改善管理,避免浪费,让收入得到提升,对成本进行控制,最终达到增加效益、提高效率的目的。
2.降本增效中的“本”
降本增效中的“本”主要是指成本。建筑工程项目成本,就是指建筑企业在工程项目建设过程中所投入的总成本,包括实施或组织生产所需的生产资料、劳动力、管理、办公、税金等费用,是经营生产过程中所花费的费用总和。一般来说,他会以货币形式来表现,劳动力费用主要表现为支付工人的工资,生产资料费用主要表现为购买保管原材料、设备及租赁机械等支付的费用。
例如:笔者所在的混凝土生产企业属于制造企业,一般为工程公司所有,其收入是产品销售收入,成本有管理费、工(劳务)费、材料费、设备费等支出。
3.成本管理
在实际项目建设过程中,可以从不同角度来看成本管理,更进一步认识和了解成本管理。
(1)从成本形成方面来看
从成本形成角度来看,项目成本管理内容涉及到许多方面,从最初的项目招投标开始,就需要做好成本控制,结合招投标信息、市场信息、同类企业经营生产信息及本企业的经营管理水平,对工程项目的成本投入进行预算,根据预算结果,给予投标意见。
(2)从企业各部门方面来看
在实际的项目施工中,容易出现一些不必要的费用和损失,这在各部门、施工组中表现的比较明显,所以,在进行成本管理时,应严格把控各部门、施工组的资金流动,可让上级部门对其进行监督管理,严格控制成本投入,降低成本消耗。此外,各部门、各施工组也需要做好自我监督,对成本投入进行自我控制。
(3)从各子项目角度来看
对项目进行成本控制,不仅要从整体上进行把控,还应从各子块进行管理,从各子项目角度,分析成本投入,给予施工预算,对子项目各信息进行了解,包括技术水平、业务能力等,进而预算子项目所消耗的原材料、设备等,对其成本进行管理。
二、降本增效管理工作的优化
1.以市场需求为导向,实现“降本”
在基于公司对市场的充分调查及产品的需求进行全面了解的前提下开展管理,重视顾客对产品质量、性能、服务态度等方面需求及喜好的掌握,尽可能的满足顾客提出的实际需求,此方法的应用能够在一定程度上增强消费者对产品的认同感,有利于提高公司的知名度,增加公司的经济效益。同时,在基于现存条件下,公司管理层应不断增强市场竞争意识,加强对市场发展趋势的关注度,设立专门的部门为顾客提供服务,满足其对产品的需求,并做好跟踪分析,将顾客对产品的建议及意见充分的反馈回来,从而更好的满足消费者的合理需求,这不仅能够进一步优化以往繁琐的工作流程,且还能促进工作效率的提高,从而更加合理的开展成本控制及管理,有利于促进公司的健康、可持续发展。
2.树立成本管理理念
首先,公司的管理人员要不断增强自身的成本控制理念,在过程中需根据公司的实际情况,充分考虑各方面因素,有针对性的制定与公司相适应的发展途径;其次,管理人员也需严格遵守相关规范要求,不断强化自身的业务能力水平,以起到表率的作用;最后,还需不断强化公司普通员工的自主参与意识,将目标成本管理理念逐渐渗透到各工作环节,结合员工的能力及文化程度,合理的开展成本管理,促使人员积极的投入到成本控制中,与公司协同发展,有利于降低不必要资源浪费现象的出现,确保为公司争取最大化效益。
3.完善成本核算
在公司的成本控制中,加强降本增效管理意识,不断完善、健全成本核算制度,能够更好的展开目标成本管理,公司需在基于现有法律法规条例的前提下,根据自身经营机制的情况及特点,制定针对性的成本核算制度。公司要加强对会计核算科目的完善力度,将收付实现制作为基础内容,结合权责发生制,不断的对公司的会计处理方法进行完善,确保科学、合理的对概算的各项支出项目进行管理,以强化公司的发展能力。
就混凝土生产企业而言,其在开展成本控制管理过程中,要进一步收集、分析公司各部门成本核算数据,从而对成本核算工作进行优化。同时,要从公司管理者出发,将成本核算管理措施落实,加大对成本核算的宣教,促使人员正确认识成本核算,主动参与到成本管理中,及时掌握公司发展动态及要求,从而更好的满足公司运营要求,促进公司的稳定发展。
4.技术改造革新
近些年来,随着社会经济的高速发展,各行各业在得到机遇的同时,也迎来了较大的挑战,受各方面因素的影响,公司想要进一步实现可持续发展,重视对技术的革新就显得尤为重要。在进行降本增效管理的过程中,公司想要自身利益的最大化,确保各项目成本的合理缩减,就需紧跟时代步伐,积极引进先进技术,将其应用到降本增效管理中,加强对成本与预算概算的管理,落实到每个环节,以促进成本管理效率及质量的不断提高。
5.人力成本的管理
在公司的运营发展过程中,人力成本的占比较大,故就导致了很多公司都会尽可能的缩减人力成本的支出,并且针对一些必要的成本多秉持能减则减的原则,在管理人力成本时始终采取的是传统管理方法,思想固化,这不仅极有可能导致公司项目难以在预期内完成,且还会直接增加项目的风险性。因此,公司应对管理进行合理的规划,在基于公司发展需求的前提下,做好人才招聘工作,招聘时要对岗位工作的专业能力进行考虑,确保受聘者具备相关资质。在人员入职后,还需加大对新入人员专业及技术的培训力度,以不断提高员工质量及队伍的稳定性,而这些工作环节的开展均需要一定成本支持,短时间来说,可能需要较大资金投入,但在完善队伍建设后,各阶层、岗位人员队伍就能稳定下来,流动性变小,就可合理的对后续的人才招聘及管理支出进行缩减,这在提高成本管理效率的同时,也可最大化实现公司经济效益。
强化绩效考核,这主要是因为在开展成本控制管理的过程中,人员的责任意识等直接影响着工作质量的提高,故公司重视绩效考核就极为关键,以员工态度、职业道德等量化指标为主,帮助管理层进一步了解、掌握员工的实际情况。值得注意的是,在建立绩效考核体系的过程中,需在基于公司发展战略的基础上进行,根据公司、部门等实际情况,有效明确各项指标,对各方面进行有效的评价后,结合评价结果建立绩效考核体系,有利于进一步达到降本增效的目的。
三、结语
市场经济的变化莫测使得企业经营经常会遇到巨大的经济变动,为应对市场经济的变化和赢得企业的经济效益和长久发展,企业从制度建立、体系完善、科技引进、宣言宣传等方面都需要付出不断地努力和提升,切实做到生产产品成本和库存成本的降低,最终达到增大企业经济效益、优化企业经营结构,减少企业经营风险,提高企业市场竞争力,促进企业的健康长久发展的目的。
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