云南省昆明市盘龙区统计局 650000
摘要：档案管理对于事业单位管理决策制定和实施具有重要参考价值，基于信息技术实施档案现代化管理，能有效提升档案管理质量。本文在阐述档案现代化管理作用的基础上，就事业单位档案管理的现状展开分析，并指出新时期事业单位档案管理现代化发展的具体对策。期望能进一步提升档案管理质量，发挥事业单位管理服务职能，促进事业单位的持续、稳定发展。
关键词：档案管理；现代化；对策
事业单位档案记录了本单位生产经营及参与社会管理服务的各类重大事项，其对于提升事业单位管理及服务质量具有深刻影响。新时期，人们对于事业单位档案管理质量提出了较高要求，有必要依托信息技术，实现事业单位档案管理的现代化发展。
一、档案现代化管理的作用
档案管理是事业单位运营管理的重要内容，其记录了事业单位参与社会管理及服务中各种有价值的信息资料，这些资料对于本单位后期决策和运营管理具有积极作用。新时期，推动档案管理现代化发展已经成为事业单位管理提质增效的内在要求。从管理过程来看，档案现代化管理作用表现在以下层面：一方面，基于现代信息技术的应用，有效地节省了档案管理的人力成本，降低了档案管理工作强度，提升了档案管理的效率与质量。另一方面，传统管理模式，事业单位档案管理中存在较多问题，如档案资料丢失、信息失真等问题，实施档案现代化管理后，能有效地解决这些问题，提升档案资料的整体价值。此外，现代化管理使得企业档案资料管理朝着智能化、精细化的方向发展，这为档案资料的高效应用奠定了良好基础，其能为事业单位决策提供指导，提升事业单位管理与服务质量，促进社会的和谐与稳定发展。
二、档案现代化管理现状
步入新时期以来，事业单位高度重视档案资料的现代化管理，在计算机、互联网、大数据等技术的支撑下，事业单位建成了“互联网+档案管理”的全新管理模式，这在一定程度上提升了事业单位档案管理水平，促进了档案管理的信息化、现代化发展。当结合管理实际可知，事业单位在档案现代化管理中仍存在较多问题：其一，部分事业单位管理层未能充分认识到档案现代化管理的重要性，其仍然采用传统的档案管理模式，管理目标、制度及要求具有滞后性，致使档案管理难以适应新时期的发展需要。其二，档案管理基础设施建设不够完善，究其原因在于单位对档案管理的资金投入较少，这使得档案现代化管理设备、软件更新较慢，降低了档案管理的实际效果。其三，事业单位内部未能标准化、规范化的档案现代化管理机制，尤其是在档案安全管理层面问题突出，降低了档案管理的实效性。其四，档案现代化管理对于管理人员的专业素养要求较高，但事业单位内部档案管理人员专业水平参差不齐，难以满足新时期的档案管理需要[1]。
三、档案管理现代化发展的对策
1、树立现代档案管理意识
档案现代化管理是事业单位治理结构的进一步优化，其能在提升事业单位档案管理水平的基础上，对其他管理及服务工作的开展产生深刻影响。
新时期，事业单位管理者应充分认识到档案现代化发展的价值，在本单位档案管理中，系统融入现代信息技术，构建“互联网+档案管理”的全新管理模式，实现档案管理机制的全面创新。另外，在构建全新档案管理模式后，事业单位还应结合本单位档案管理目标要求、战略发展要求，制定系统完善的档案管理制度，将所有的管理工作细化，为后期具体管理工作的开展提供有效支撑。
2、重视档案现代化管理基础建设
实现办公设备的现代化发展是事业单位档案管理现代化发展的内在要求。新时期，事业单位重应视档案管理工作开展，通过大量资金的投入，规范开展档案现代化管理的基础建设工作。一方面，档案现代化管理需要大量先进的硬件设备作为支撑，事业单位应购置先进的扫描仪、光盘刻录机等计算机网络设备，为档案管理现代化管理工作的开展提供有效支撑。另一方面，应注重档案管理软件程序的设计，确保软件管理程序合理，符合新时期档案管理功能需要。此外，事业单位在档案现代化管理中存在重使用轻维护的问题，对此，事业单位应定期开展软硬件设备升级处理，为档案信息管理化管理工作开展提供有效支撑。
3、构建标准化档案现代管理模式
要提升档案现代化管理水平，还应注重标准化管理体系的建设。其一，在档案管理初期阶段，应严格按照《档案法》的要求，考虑本企业实际，建立规范完善的档案管理制度，做到档案管理过程“三纳入”与“四同步”的有效结合[2]。其二，应做好档案管理各个细节层面的管理，如在档案收集管理中，应确保所有的档案资料真实准确，书写格式规范等。其三，档案现代化管理模式下，互联网技术的使用使得档案遭受网络风险的概率增大，对此在档案现代化、标准化管理中，应注重网络安全的系统管理，如加强局域网、防火墙建设、设定固定IP范围、设置访问权限等。其四，在档案现代化管理模式下，还应注重线上档案管理与线下档案管理的结合，提升档案管理的实际效果。
4、提升档案管理人员专业素养
档案管理人员专业素养对于事业单位档案现代化管理水平具有深刻影响。新时期，在商业单位档案管理模式转型的过程中，还应合租中档案管理人员专业素养的培养和提升。一方面，应结合档案现代化管理的要求，开展档案管理人员技能培训，确保档案管理人员掌握现代化管理能力。另一方面，应不断提升事业单位档案管理人员的专业素养和职业道德，确保档案管理人员能尽职尽责的投入工作当中，提升档案现代化管理的实效性。此外，应重视档案管理人员的绩效考核和奖惩，真正的将档案现代化管理落到实处。
结语
档案现代化管理是事业单位管理体制改革的内在要求。新时期，事业单位管理者只有充分认识到档案现代化管理的作用，结合当前管理问题，创新档案现代化管理方法，这样才能有效地提升档案现代化管理水平，提升事业单位管理服务成效，促进事业单位的持续、稳定发展。
参考文献：
[1]李敏.浅谈档案管理现代化的现状与对策[J].办公室业务，2019（7）：71.
[2]张红.新时期档案工作者的职业健康现状与对策[J].黑龙江档案，2020，242（5）：54-55.