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工程物资采购中精细化管理的运用研究刘威

发表时间：2021/6/17 来源：《基层建设》2021年第6期作者：刘威

[导读] 摘要：随着社会发展，企业也在不断创新，在建筑企业中，工程的材料购买也是非常关键的一个部分，但是在材料购买上却存在着很多危害，因此在整个公司内也是一个比较容易忽略的部分，如果没有准确的进行会导致公司投入大量成本和资金，所以要想更好的发展工程开发就有详细的规划好材料购买这一环节。

        中铁九局集团物资集采配送中心
        摘要：随着社会发展，企业也在不断创新，在建筑企业中，工程的材料购买也是非常关键的一个部分，但是在材料购买上却存在着很多危害，因此在整个公司内也是一个比较容易忽略的部分，如果没有准确的进行会导致公司投入大量成本和资金，所以要想更好的发展工程开发就有详细的规划好材料购买这一环节。基于此，本文主要对工程物资采购中精细化管理进行了有效的分析，以供参考。
        关键词: 工程物资采购精细化管理运用研究
        引言：
        物资采购作为工程建设基础，只有完成前期采购工作，方可进行下一步施工，采购工作的效率及质量也决定了企业的利润及发展速度，因此要对采购工作提起重视，加强物资采购管控，提升工程整体建设质量。
        一、工程物资精细化管理定义以及管理目标
        精细化管理的实质内容就是将工作中的每一部分都需要做的更精细、更准确，更好的完成工作中的每项要求所需，进而增加施工建设的综合质量要求。对于工程采买也是一样的，需要通过科学合理的方法对材料的购买进行合理的搭配，可以更好的减少在施工过程中材料浪费的现象，将整个工程发挥自身最大的效益，为企业赢得更大的反响。另外，在使用精细化的办公理念的同时，一定要将过去传统的购买方式所丢弃，正确的审视现阶段所使用的精细化标准，根据实际的标准进行材料的购买，可以更大的减少施工所需资金，真正为企业获取更大的收益。
        二、工程物资采购中存在的问题
        2.1缺乏完善的管理模式。现在许多企业的工程都没有对于材料采购整理出一系列完整的计划标准，因此在开始精细化模式的时候，没有大方向的引导和标准的规定，导致工作人员无法正常的执行精细化采购政策，不能在实际的工作中展现出来，具体现象是：没有准确的资金进行采买，资金没有更优化的使用率，更会出现资金浪费的状况，这就说明，在没有完整的计划下，就会导致每个人不知道责任所在，在出现问题后会出现相互推卸责任的情况，这就会导致公司上下氛围走向下坡趋势。
        2.2采购统筹工作不足。现在，一些负责材料购买的工作人员总是通过减少材料购买的价格来控制资金损失，但是却完全忘记了后期工程对于材料的质量要求。在采买过程中只看重降低成本不重视材料质量保证，会在后期工程中引发很多不必要的麻烦，导致在后期的施工建设中出现很多的漏洞，继续投入资金，还会为公司增大资金投入。如果在完工后出现质量问题，既让公司损失了财力，还导致公司在整体发展上落后一步，在这个行业中声誉不佳。
        2.3物资需求计划准确率有待提升。在长时间的材料供应下，可以看出大部分企业工程的规定都不符合现今发展要求，在材料的使用上还坚持上报、追回等相关步骤，最后适得其反。对于材料的追加来说，不管是审核还是购买运输都是非常繁琐的，所以在购买时就要下达准确的命令，将材料购买完全，防止影响后期施工的正常进行。

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        三、工程物资采购中精细化管理的运用
        3.1物资采购精细化管理
        为了更好的帮助材料购买精细化政策的推进，保证其向着科学化的方向迈进，就要求公司根据自身的实际情况进行专业化的调整，将公司内部制度进行不断的优化更新，但是对于材料这一部分涉及到很多部门的辅助，所处理的任务过于繁重，在管理过程中会存在困难，可能会出现管理不妥善的状况，不能更好的实行高质量管理。要想改变这一状况，就一定要将精细化管理发挥到实处，要重点抓住精细化管理的内在，将管理的重点了解清楚，这样才能更科学更准确的进行管理，保证管理的条件与公司所要发展的目标相吻合，为公司谋取更大的利益。另外可以指定相关的条令规定，来辅助公司内部各个员工的工作，将工作内容完成的更好，将责任下排到个人，让每位员工都能够有信心有责任的去为公司服务。
        3.2创新物资精细化管理模式
        不管是什么管理方式，在时间的推移下，都会暴露出自身的不足与缺点，当然精细化管理也是这样。要想更好的将精细化管理落实的更好，就要符合现金时代潮流，将材料管理方式进行不断的改进与优化，让企业的管理模式和时代的发展相同步，在现在竞争激烈的时代下，我们一定要利用自身优势来巩固自身地位。
        3.3深入市场实际，加强物资计划精细化管控
        要想更好的将工程材料采购进行控制，就一定要加强管理手段。在这个管理过程中，一定要关注市场的数据调查，增强调研，将各个材料的成本数据进行对比分析。保证在施工过程中能够重点关注质量的管理，将价格变得更科学合理。所以在这个操作过程中，一定要对市场中的价格进行对比调整，对厂家相关信息进行调查考量，这样才能够挑选更好的厂家。另外，在计划过程中一定要对材料的质量进行研究，保证材料的选取符合施工要求。
        3.4实现企业供应商信息库，注重供应商精细化管理
        根据企业日常材料所需，种类过多有很多的复杂性内容在里面，所以我们一定注重企业材料供应的实质所在。在这个工作内容里，我们可以适当加入精细化管理手段在里面，挑选信誉度高的厂商进行供货，保证所购买的材料质量都符合要求，所投标选中的项目都公平合理，有更强的科学性在其中。另外，可以加大投标人数，增强竞争力度，进而召集更多的供应商，既保证了招标的公平合理还可以挑选更符合要求的厂商进行供货。另外，对于供货商也要有要求，不但要与市场接轨，还要有相关的合格证明，方便日后的业绩评估。
        3.5物资合同管理精细化管理
        工程在采购的时候会有很多的手续参与其中，所以在签订材料采购合同的时候一定要严谨仔细的阅读合同条款，防止出现不可避免的错误。材料采购合同中会包含产品技术质量、产品数量；产品定价、产品包装、产品运输等多项规定，另外每项规定还会有更加细化分类说明，在合同中还会标记处各项的责任分配，要根据相关的法律法规来制定合同，将合同指定的更加科学准确合理，将其中的内容分配的更加准确细致，防止出现合同说明不准确而造成责任的推卸，这也是间接的保护了双方的各自利益。
        结语：
        以上对工程物资采购中的精细化管理工作的应用进行了详细的论述，得知在工程物资管理中实行精细化管理，可以提高采购工作的质量，同时还可以优化物资成本的投入，实现企业收益最大化。那么这就需要企业相关工作人员根据精细化管理理念制定科学的采购流程来运用，并且借助目前我国高科技提高物资采购管理整体水平，为企业发展夯实基础，提高经济效益。
        参考文献
        [1]史卫星.ZPM公司工程物资采购管理优化研究[D].石家庄铁道大学，2017.
        [2]麻京燕.施工企业工程项目物资管理精益化研究[D].石家庄铁道大学，2016.