沂源县鲁源建筑工程有限公司 山东淄博 255000
摘要:当今市场经济全球化,商业竞争日益激烈,企业如何立足且长远发展,是大家都面临的严峻考验,同样施工工程企业也不例外。如何建立一套完善的企业管理制度,以最低的成本消耗来创造出最佳的经济价值,的确是需要每家企业探讨研究落实的重中之重。如何能节约成本,降低消耗,如何管理控制好成本并合理规划好,此文根据当下工程施工企业面临的这些实际情况做了具体的剖析探讨,并进一步研究了工程施工企业的成本如何预算制定等问题。工程施工企业要与时俱进,适应时代发展,实施成本预算管理制度。
关键词:成本预算;项目成本;应用
1 施工工程企业项目成本预算的概述
施工工程项目预算是预算完成各项项目所需要的资源成本,并实现工程成本有效控制。成本预算实际上也是制定出成本的计划,作用在成本控制实施方面的预算。
众所周知,当今市场瞬息万变,原材料、劳工费用,机械物力等因素都会有很大的波动,其中原材料的价格更是一波三折,变化尤为突出。如此,经常会出现成本预算价格出来后和当下实际市场价格大相径庭的尴尬境况。针对这些因素的不利影响,作为一名合格的预算员,必须具备精准的研判力,需要及时熟知领会相关部门发布的一些政策性文件、利用现代媒体的便捷,及时了解原材料的价格指导信息,将人工、物力,原材料等的实际价格控制在可控制的范围内,同时又需要双管齐下,根据实际情况,重视统筹调度,随时调整增加施工工程预算,同时财会人员一定要做好增加预算的财务账册,建立起成本管理的合理且灵活的机制。
2加强全体员工的责任心,提高员工的经济思想素质
1)完善落实各级人员责任制度,首先是项目工程负责人要与上一级领导签订责任书,责任书中要明确自己所承担的一切责任,包括其所负责任产生的一切成本,即责任成本。这一条实行奖罚分明的政策,若消耗超出了预算计划,将根据情况当罚则罚,反之,若消耗远远小于预算,节约了成本,则要对其实行奖励表彰。
2)各级员工都要各负其责,都要签订责任书,量化、细化所承担责任。身兼其职,大家每个人就会明白自己的职责,都不会做局外人,真正做到谁的责任谁负责到底,没有人会给自己担责任。与此同时,企业还多组织一些业务技能方面、素质教育方面的培训学习,使大家提高专业水平,同时也使其增强了工作责任心,竖立起牢固的责任意识,员工的综合素质会大大提高。
3)考核落实方面的举措:项目工程要成立专门的考核落实组,考核落实组的工作决不能浮在表面,要严格检查预算的详细执行情况和执行的结果如何,根据每个细化项目的成本控制,从原材料单价,机器使用,作业环境地实际突发事件等等影响成本预算的变化。成本实际上是节约还是浪费了,节约在哪个地方,浪费又出现在何处,这些考核落实组要加大检查力度,按制定的考核表记录考核每一位员工、详细打分或者评级,及时实施考核并将考评结果透明公开。考核结果要与工资,奖金还有升降职都直接挂钩,公正合理的做出奖罚措施。
3如何运用好成本预算管理
3.1预算填报
项目工程在承接后,在施工之前,工程施工单位就要制定出成本预算书,预算书的制定一定遵循严谨、客观,实际的原则,要依据合同书、设计图纸、投标,招标文件以及原材料市场价格等等,填报是要根据项目工程的分包方式来制定。成本预算费项目务必与报财务的相一致,因为这样一来是便于财务相关联工作开展,二是便于及时分析预算成本与实际成本的差距。
3.2预算审核
企业应设有对项目预算进行审核的预算科。预算科承担对项目工程相关的人工时费用、所用的机械设备、每一种原材料的价格等相关的费用是否科学合理可行,最终做出审核。
3.3预算上报
预算科认真审核成本预算后,明确且以书面的形式写出审核意见,报上级主管部门以待批复。
3.4预算批复
上级主管部门接到预算科的上报后,通常会参照其审核意见,或同意批复或者对不符合实际情况的做出相应增减。
3.5预算实施
项目成本预算是项目内一切生产经营活动的准则,不要做随意的改动。项目部是成本预算的直接执行者,项目的实施,成本的预算还有财务部门的核算,都要相互衔接好。执行人员要时刻跟踪项目实施进展,及时分析总结出各实际支出与预算成本的差距,若出现偏差大的项目点,要及时汇报项目负责人,以便查找原因、分析问题所在。或者提出重新制定预算。
4施工单位对于预算的实施情况
4.1做好成本预算的准备工作
针对所承接工程对所投标的项目要仔细做好调查工作,这是至关重要的一项。调查工作不能流于形式,实际的走出去,去多多了解市场情况,还有原材料价格行情、施工地的实际环境、位置如何等,做到胸有成竹,据此制定出科学合理的投标书。投标书完成后,就要根据其制定出合理的投标价格,这样才能保证中标,因此投标书中的价格的制定在企业管理中最为关键的一环。
4.2合理的预算和控制
制定有力可行的成本控制措施建立一套有效的成本控制措施才能更好的进行成本控制。当下,应当采取能者上,庸者下即优胜劣汰的方式,实行项目工程领导人负责制度,上级部门与项目工程领导人签订合同,按照合同的这些约定,项目工程领导人深知担负着的职责,一定会更加以身作则,带领大家,做好表率并促使大家齐心协力。要严格控制好工程质量和工程的交期,只有控制成本按预期完成了,企业赚到了利润,取得了经济效益,企业就要按每个人的“功过大小”,公平分配利润,超支负责,降支分成,这样一来才会发挥管理层的最大潜力,企业的各项管理水平就会步步提升。若要有效的进行成本控制,还得要牢牢控制好原材料价格、机械机器费用、劳务人员费用。大家都要多想些好点子,勇于革新,多多引进先进的技术,革新操作工艺等,要人尽其才,根据每个人的善长所在安排位子,做到合理用人。
4.3完工后的成本分析 核算 考核
对整个施工过程中的产生的各项成本和费用开支,都要一一归纳、汇总,账目明确,分类清楚明了。灵活的进行成本分析,可采用定期或不定期的方式进行。工程完成后,实际成本与预算成本的数据要仔细详尽的分析比较,找到节约成本及超支的关键所在,比如某项成本超支严重,是因为原材料进货渠道出错,又如另一项支出远远低于预估成本,原因是作业时使用了先进的技术或者是最新式的机械设备等等,这样详尽的核算、汇总,得出了明确的数据信息,就会总结出更好的经验。把正确可行的信息及时报给上级部门,以此来指导之后相同工程的相关工作,根据这些有力的数据进行投标,可大大增加投标中标率,也就能更合理的制定出投标价格。考核方面始终坚持奖罚分明的原则,加强考核力度,不要把考核做成个空架子,出了问题不要停留在几句轻描谈写的批评教育上,要一针见血针对问题狠抓落实,谁的责任一查到底,同样对于做的好的要及时奖励,做到考核的公正性。
5综述
管理水平的高低决定经济效益的好坏,作为工程管理中的重要一环,项目工程预算对于整个项目工程的开展具有不可替代的作用,是科学组织与管理施工要素的依据。工程项目预算管理包含在点点面面中,如交通工程及沿线的实施,绿化工程、路面工程,桥涵洞等,只有认真控制好工程工期间各个环节的成本,才能做好工程成本管理,才能提高企业的经营等其它各项管理水平,才能为企业实现更好的经济效益,它是企业发展的动力源泉,只有取得更好的效益,就能够增加更大的竞争力,企业就会在发展的道路上越走越远。
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