浅谈建设工程合同管理与风险防范问题 路玲珠

发表时间:2021/5/31   来源:《基层建设》2021年第3期   作者:路玲珠
[导读] 摘要:当前我国社会化进程的不断加快,同时社会的法制化也在高速发展阶段,建筑工程行业的相关法律法规也在不断地出台以补充和完善。
        汶上县住房保障和房地产发展中心  山东省济宁市  272500
        摘要:当前我国社会化进程的不断加快,同时社会的法制化也在高速发展阶段,建筑工程行业的相关法律法规也在不断地出台以补充和完善。建筑工程项目合同的订立是建筑工程项目得以实施的基础,通过有效的合同订立,使双方在平等自愿的基础上,对其自身行为进行法律约束和法律保障。因此,在确定合同管理内容的过程中,一定要及时了解和掌握可能出现的法律风险,最大限度进行合理的有效控制。
        关键词:建设工程;合同管理;问题;策略
        引言
        建筑工程项目的施工具有规模较大、施工周期长、施工技术复杂且成本投入高的特点。施工中容易受到内部、外部环境因素影响,增加项目工期和施工质量的控制难度。对于建筑工程项目而言,内外部因素的影响较大时,意味着合同的执行风险提高,严重时会使项目无法按合同约定期限完工,会在一定程度对项目承包方和各项目参与方造成经济损失,无法保证工程质量的同时,也影响了企业的信誉。所以,建筑单位、施工单位必须提高建筑工程合同管理和风险控制的力度,建立健全科学的合同管理风险预防机制,做好合同管理和风险预防工作,降低建筑工程合同风险对项目造成的影响。
        1建设工程合同管理存在的问题
        1.1合同监管不到位
        建设工程合同相关问题的出现,与合同监管不到位存在一定关系。我国建设行政主管部门统一监督管理建筑活动,合同实际执行过程中,由于监管落实不到位,缺乏明确的职责范围,导致建筑行业内部存在多头监管的情况,缺乏规范化的监管队伍,执法统一性不足,导致监管效果并不理想,合同执行过程监管不到位。中介组织的作用也并未得到充分发挥,行业协会等尽管带有行政性质,所代表的是政府与国有企业的利益,自身行业自律、协调、服务等职能无法得到充分发挥。由于缺乏完善的行业规范,资金不够充足,导致行业认同度较低,合同监管效果也受到影响。当前公众监督意识薄弱,缺乏良性监督途径与反馈机制,因而公众监督的可操作性不足。
        1.2市场资信评级审查不严格
        在合同订立之前,由于市场资信评级审查不严格,容易引起一定的法律纠纷,产生一定的安全隐患。订立合同之前,签订建筑工程项目合同的施工双方没有做好相应的资料准备,对合同主体双方是否具有施工资格、资信评级情况、合同履行能力、双方的经营范围是否符合等基础问题审查不严格,对建筑工程项目审批手续的合法性、真实性、有效性没有充分的了解和掌握,对合同双方以及合同代理人代理权限的不明确,使得合同管理主体人员的信息掌握情况不对称,给合同管理中的合同订立带来不同程度的风险,使得合同在订立之初就埋下一定的合同管理安全隐患。
        1.3招投标不规范
        在建设工程合同管理中,招投标的规范性不足,承包方与发包方存在违背招标程序的行为,采取不正当竞争手段进行围标串标等、招标文件条款不规范、招标文件表述不清晰等,导致合同履行过程中极易出现纠纷。部分发包方拒绝就合同条件进行调整,所签约合同并未以平等协商为基础,是发包方单方面意志的体现。工程实施过程中承包方压低造价以谋取利润,导致建设工程存在质量与安全问题。
        2建设工程合同管理的有效策略
        2.1科学签订项目合同
        在签订施工合同时,相关工作人员需对合同每项条款进行通读,领会条款中的各项内容,进而避免后期施工过程中因为合同条款不明出现纠纷,进而导致企业蒙受损失。

如在具体签订工程合同,施工单位没有提出工期延误的罚款上限和罚款金额,导致项目工程竣工后,由于工期拖延时间较长而严重超出施工成本。与此同时,在具体施工过程中,材料价格会出现一定程度的波动,进而使其相关单位在进行工程结算过程中对执行文件存在争议,导致后期工程造价控制工作的难度较高。基于此,相关单位在具体签订合同之前,需深入了解工程项目,认真分析工程各个阶段,对其合同各项内容进行严格审查,检查是否能严格基于合同内容开展具体工作。在具体签订合同,需确保合同内容的清晰度和完整度,同时,保障表达严谨,用词得当,在此过程中,还需认真分析合同字面信息的隐藏内容,保障合同的公平性和公正性。
        2.2补充完善合同管理中风险防控的监督机制
        在建筑工程项目合同管理的订立、履行、终止的整个过程中,实行并补充完善相关的监督机制,对整体过程实行有效的动态监控,也是防范法律风险举措的重要环节和准确步骤。通过合同管理实行有效的动态监控,使得建筑工程项目合同管理得以顺利有序地进行。首先在合同订立之前,严格审查合同双方的主体资格、资信评级、合同履行能力、代理人权限以及相关企业的经营范围、资金状况;其次在合同履行的过程中,根据合同管理相关内容的约定,实行全面的实际监控,避免合同履行中出现漏洞,导致双方的合法利益不能有效保证;最后在合同的终止阶段,按照合同管理的相关保管、保密以及协助等事宜,对合同管理双方当事人进行有效监督。
        2.3完善相关法律法规,从根源实施控制
        建设工程合同管理的落实,需要以完善的法律法规为支持,真正从根源上实施控制,对合同相关问题加以科学防范,确保工程项目建设的顺利推进。在这一方面,积极完善招投标法律体系及相关实施细则,做好招投标工作,为工程建设的顺利进行奠定坚实基础。在工期定额方面,需要保证统一性,就主材指导价格及变化系数加以制定,避免材料价格上涨风险全部由承包方承担;调整合同工期,以防工期被发包方盲目压缩。在建设工程项目中,需科学制定并完善合同示范文本体系,把握建筑市场整体形势,明确分包体系的专业化及管理模式的多样化特征,结合项目管理模式,科学制定建设工程合同示范文本,确保合同示范文本的作用得到充分发挥,保证合同示范为本的权威性与实用性,提升建设工程合同管理整体效果。
        2.4加大合同索赔管理力度
        在今后的发展中,企业务必关注索赔管理,对日常管理中的有用数据及纸质资料进行收集,并根据合同内容进行分类。一旦发生需要索赔的问题时,可第一时间聘请律师、委托仲裁机构进行责任认定,在实际情况的基础上寻找索赔所需的证据,最后完成索赔流程。只有这样,工程造价合同才能成为维护自身合法权益的有效文书,企业的应得利益才不会受到损害。当然,索赔管理这个步骤除了比较烦琐,往往伴随严重的造价问题,因此应尽可能采取措施控制好项目施工项目整体质量,避免在造价管理方面出现问题和分歧,尽可能不进入索赔程序,使建筑工程顺利完工。比如,可以对工程造价管理的负面影响因素进行分析,对报价进行准确核算,加强竣工阶段造价验收,从而确保工程造价管理及风险控制的效果,在造价合同的规定和约束下,顺利地完成工程全过程造价管理,将可能存在的风险消灭于萌芽状态。
        结束语
        结合建设工程项目实际情况,在建设工程项目合同管理的过程中,需要完善相关法律法规,完善建筑市场信用体系,以工程担保制度为支持,对合同违约行为加以科学化控制,通过合同监管体系的构建,强化市场对于合同的认同度,并强化合同管理人员的素质技能,确保合同管理的有效性,保障工程项目建设的整体效果。
        参考文献
        [1]刘婷,韩卫宁.建设工程合同管理的相关分析[J].建材与装饰,2018(012):195-195.
        [2]王敏.建设工程合同与合同管理[J].中国科技投资,2018(015):118.
        [3]李常军,李佳鹏.浅谈建筑工程合同管理与风险防范控制[J].建筑工程与管理,2019,001(004):11-13.
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