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摘要：随着各项制度不断变革、管理理念及方法的改进，人事制度改革也在不断变化，人事档案管理工作必须顺应时代发展要求，进行更为科学化的管理，应用先进理念进行管理实属必要。基于这一指导思想，对人事档案管理科学化进行思考与探究。
关键词：人事档案管理；措施
1档案工作中的人性化管理分析
在档案管理过程中，人性化管理是动态的，是一种全新的理念以及新的管理模式，主要的作用是调动工作人员的积极性。档案管理工作，要体现尊重及信任，重点体现在三个方面：档案工作人员的综合素养、服务的质量以及奖惩制度。档案管理工作需要采用人性化的管理模式，不但能够把各部门之间的关系有效促进，同时顺应现代化的发展。另外，需要强化档案干部的管理能力，提升整体的综合素质，对档案管理工作起到推进作用。现阶段，不断进行改革和创新，要体现以人为本的原则。尤其是档案管理过程中，人性化的管理工作要坚持以人为核心，需要使用创新的管理模式，改革传统的管理模式，实现管理目标。档案管理工作人员要提高个人素质，要结合具体的情况，针对上岗前以及业务进行培训，要定期进行外出学习等，让所有的档案管理人员都有全新的服务理念，从说话办事到业务能力都有所提升，要具备亲和力，和群众沟通起来更加没有距离，才能从根源处将服务质量进行整体提升，让档案管理工作人员的综合素质和专业业务都有所发挥，不但符合当下的发展，同时提升档案管理创新力度。
2人事档案管理工作存在问题
2.1人事档案管理电子信息化程度低
人事档案管理是管理工作的重要内容，但仍然有较多采用传统的档案管理模式，很多档案工作人员对于人事档案管理电子信息化建设重视程度不够，虽然引进了很多先进的技术设备，但由于人员对技术设备运用不够灵活，导致先进的数字化档案管理优势没有发挥出来，反而增加了人事档案管理工作人员的工作压力，同时也影响了档案管理现代化发展。
2.2保护意识薄弱
一些档案管理人员并没有认识到人事档案安全的重要性，在开展各种档案信息以及归档资料工作的过程中，归还后并没有将档案进行归档，导致经常出现档案资料找不到和丢失的现象，使发展中的档案资料不完整。一些档案管理人员认为档案管理工作是一项简单的工作，主要是对档案进行归纳收集和整理，并没有认识到自身工作的重要性。
2.3人事档案管理制度不够完善
当前很多管理者对于人事档案管理重视程度不够，在推进人事档案管理制度建设过程中由于缺少系统的顶层设计，导致人事档案管理制度不够完善。很多人事档案管理工作由于缺少相应的制度依据，导致人事档案管理工作步履维艰，很多部门对于人事档案管理工作都缺少横向的沟通和互动，严重影响了人事档案管理效果，同时也很难发挥出人事档案管理的价值和作用。
2.4管理人员综合素质能力不达标
当前部分对于人事档案管理重视程度不够，也没有选派优秀的人员从事人事档案管理工作，特别是很多人事档案管理人员素质和能力与岗位需求不匹配，不仅对人事档案管理各个环节不熟悉，而且还缺少必要的信息素养。因此，在人事档案管理过程中，由于管理人员综合素质能力不达标，也影响了人事档案管理工作的顺利开展。
3做好人事档案管理工作的有效途径
3.1整章建制
一是强化认识。各单位从领导到工作人员都要提高对档案管理工作的认识，引起高度重视，建立健全相应的管理机制，责任落实落靠，分工明确，依法管档、依制约人、依规服务。根据要求进行制度优化，以科学的方法实施，保证制度在新形势下的活力。二是强化责任。
各单位要规范人事档案工作行为，加强人事档案工作人员的职业道德、法律法规，强化职工的认识与信心，切实加强对人事档案管理工作责任心和责任感的教育，主动做到分工合作，各司其职，在审核认定“三龄两历一身份”实行“谁任用、谁认定、谁负责”，填写《干部人事档案专项审核情况登记表》实行“谁审核、谁签字、谁负责”。每个环节、每个关口、每份材料都由相关责任人签字，为开展倒查、追究问责提供依据。严肃干部档案材料接收、查借阅、转递、保管、信息认定等各个环节工作责任制，凡发现干部档案弄虚作假的都要全程倒查。三是强化培训。对人事档案管理工作人员要定期培训，提高人事档案管理工作人员的工作能力和综合素质，并培养其工作的自觉性，及时、认真、细致地做好人事档案工作，保证人事档案工作与单位各项工作同步提升，并做到常态化管理。
3.2注重收集
资料收集是档案管理至关重要的环节，资料收集不齐全，就体现不出真实性、完整性和时效性。在将资料收集入库之前，多次审查真实性与全面性，并妥善保管备份。对于有特殊情况导致资料收集不全面者，应当按照国家法律法规规定的程序，及时补充并完善，确保信息无误后，收入资料库，保证档案资料齐备完全。人事档案是一个动态管理的档案，它是随着个人人生轨迹的变化而不断地更新的，所以收集更新是人事档案工作的重要环节。全市要在机关下发统一的人事档案管理标准和整理流程，并按统一的标准定期进行监督检查，保证全市人事档案工作按统一标准、统一格式、统一装具、规范运行。
3.3强化数字
加大经费投入，积极推进人事档案数字化建设，科学管理，全部实现人事档案数字化管理，为人事工作提供全方位、准确、快捷的服务。同时，扎实推进人事组织管理工作改革创新，建立人事电子档案，可有效防止和解决档案自然老化、人为涂改、意外损害等难题。利用网络平台，制作电子人事档案，将人事档案置于阳光之下，方便人事档案异地交流和群众监督，避免不正当的“曲线升迁”。将在职人事档案材料全部扫描，运用计算机档案管理系统，实现档案自动编目和检索、档案自动全文存储和检索、计算机辅助立卷、档案自动标引、档案双重备份和档案远程监控管理，以保证人事档案的真实性、完整性、安全性，发挥参考凭证作用。
3.4加强管理
一是全面贯彻落实人事档案管理政策，按规范化要求管理档案。二是制定包括人事档案借阅、利用、保管、安全等内容的责任管理制度，严格按照制度管理，以制示人，同时严格做好交接、借阅手续的归档管理。三是加强监督检查。每年定期对人事档案进行检查，发现问题及时督办整改，保证人事档案走向规范化轨道。四是人事档案整理工作要在监控设备的监督下进行。库房内要安放监控设备，保证无死角，档案室实行双人双锁管理，保证两人以上人员一起工作，避免出现涂改档案、伪造材料、弄虚作假现象发生，一经发现违规操作将严厉处罚。五是建立台账，做好档案统计工作，确保人事档案账卷相符。
结束语
总之，随着信息化水平的不断提高，档案管理网络化的应用水平得到很大程度的提升。为此，人事档案管理工作需采取利用开放化、网络化的管理方式，适应社会需求，不断提高自身综合素质，建立信息化的人事档案管理方式，以提高自身工作效率与质量，更好地为社会服务，提高工作质量和效率。
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