中国人民武装警察部队警官学院 四川成都市 610213
摘要：互联网信息时代，飞速发展中的网络科技带动了人们的各项消费水平，同时也是创业发展的大方向，各个行业都离不开数据分析整合，基层档案管理的工作逐渐凸显出来。但是传统的管理方式并没有随之发展，很多行业采用的还是人工处理方式，给相关行业的发展造成了许多不必要的麻烦，所以在下文中，我将对其说出我的看法及相关的解决方法。
关键词：管理档案工作；信息化管理方式；管理的各种方法
在全面快速发展的今天，信息化的高效利用已经显而易见，档案管理是各项工作开展的基础设施，将数据、档案有效地收集整理，同时也需要在工作进行的时候记录工作，所以档案管理的工作也需要引入信息化的方式，提高工作效率，以此跟上时代发展的步伐。
1 档案管理工作利用信息化后的好处
档案管理引进信息化建设是对资料管理和使用的一种方法，从信息的资源、制度的建设以及基础的设施三个方面进行管理和利用，使档案信息录入的工作效率提高了一定的程度，改善了人工的使用压力，企业节省了不必要的经济花费，且还提升了档案资料的使用率。档案管理的工作使各类档案的利用、编辑更加便利，同时提升了档案信息的管理程度，维护了企业信息的安全问题。
2 信息化档案管理中存在的隐患
2.1 对信息化档案不够重视
在如今的社会中，信息的利用技术融入各个行业，随处可见信息化的便利，成为企业和时代发展的助推器，对于档案管理来说，亦是如此。基层档案管理的信息化建设是提升管理水平就目前为止最好的方式，可仍有不少的企业受传统模式的影响，导致新信息化的管理工作无法融进企业，所以我们现在应当全面普及信息化管理方式，给信息化管理建设高度重视。
2.2 信息化档案管理水平不够高
档案管理引入信息化后，信息技术水平也应该随之提升，否则只是用引入就希望解决改善问题的想法是无知的，我们应该严格筛选相关人员的素质以及管理水平能力。
在档案管理的方法中，由于基层单位工作可以使用的信息化档案管理设施不够高效，甚至还有暂用该有的资金以及挪用公款的原因，导致基层单位对档案管理工作所需的设备管理并不重视、对待的条件不好，对于设备老化等问题不及时解决或者随便应付。有一些单位即使配置了相应的档案管理需要的计算机、扫描仪等设备，但也有许多因素导致实际上使用率很低，甚至还有档案管理的设备因为太久未使用所以损坏的情况，所以导致了用了一段信息化管理后又返回传统模式的人工处理，并且对信息化管理的偏见越来越深。对于档案管理人员的素质能力以及操作能力水平不够的问题也是十分多的，虽然信息化管理把纸质资料转化为了电子模式，以便整理和编辑查看，但因为管理人员的水平能力不够，在管理方式和手段上缺乏专业性和合理性，在资源信息的编辑利用过程中，依赖着传统模式的管理和方法，导致档案管理的使用率较低，很难把信息化本有的优势利用出来，达到我们信息化管理的目的。
2.3 信息化管理投入的经费不够多
基层单位就算使用了信息化管理，也依然伴有不够重视导致投入经费不足的现象，特别是在硬件设施的使用上，更是无法满足如今发展的需要，这不是一个例子或者少数，而是多数、普遍，所以信息化的发展才会停滞不前，一直不能发展起来，无法利用自身优势带动企业的发展。现在基层单位给出的工作经费少之又少，每年真正用于管理档案的费用不过寥寥无几，并且在这些本身就特别缺少的情况下，甚至还有被挪用的情况发生。某些企业单位还认为没必要设置这种档案管理的相关部门及管理人员，觉得这是一个浪费资源的部门，所以选用个别员工在不忙的时候整理收拾，可以大大提高效率。对于保管、整理、收集等各种管理部门的工作就这样随之否定，直接影响了档案管理工作的发展提升，甚至间接性的影响了整个企业单位的发展。
3 信息化管理档案
3.1 档案管理工作的重视度
（1）提升企业单位对档案管理的了解
档案的管理工作并是像想象中的那种随随便便的工作，在企业单位的管理工作中、业务的发展工作中等这些情况都需要档案管理的支持。我们需要通过各种方式向大众宣传档案管理的必要性，强化各企业单位对档案管理的了解，意识到档案管理的好处及日后的发展趋势，并有效使用信息化管理缓解人工压力。这是提高基层档案管理最有效的方式，只有深入了解才能知道信息化管理的重要性，把信息化管理的工作水平提升一个新的高度。
（2）在档案管理中将水平进行提高
目前计算机电子信息在档案管理中的应用范围变广，在建档案管理也需要创新，一方面能确保在建档管理的质量得到极大的提高，另一方面，资源和成本也将会得到全面的控制。因此，电子计算机被快速运用于档案管理中，档案管理只有不断地进行创新，才能获得更优的档案体验。在基层实现市场经济体制转型的过程中，我们唯有努力地不断了解服务的特点以及遵循和总结基层发展的趋势，并且加强对自身经营管理理念改变与创新，在保证成本的基础上，培养在建档管理和信息化管理的相结合的理念，以此而促进各地方的信息化管理目标精细化，再者，跟进时代的步伐也不可或缺，能够对基层的发展方向及目标进行合理的评估才是正确之道。
3.2 建立完整的信息化档案管理制度
在档案管理利用了信息化技术后，我们也随之需要将信息化管理的制度标准提升起来，配置专门的部门以及管理人员是必要的基准，在成立专门的级别管理后，形成一个小组部门，保证其小组人员的工作质量水平都是稳定的，且具有一定的经验积累。这些专业的小组在通过严格的专业测试后，确保能对档案管理的各方面标准进行全面的监察与改善，使其完成基本的流程需要，保障信息化管理的工作效率得到显著的提高，以避免企业单位出现的财务风险等各种问题。
3.3 对于档案管理要投入相应的金钱
可以肯定的是，没有哪一项工作的开展不需要充足的资金保障。严格遵守要求，配置专属的档案管理信息化设施、设备等，定期或不定期的对这些设备设施进行维护，并且保养这三项工作，在基层单位管理工作中是一件非常重要的事情。为了更好的满足现在档案管理的需求，在硬件方面我们要做到需要多少给多少的条件，基层单位还要在管理信息化工作建设专门的部门以及专用的基金，这是档案管理工作的基本保障，这样才能得到提升的需要。在日常的工作需要中，应该严格打击挪用管理资金的行为，确保专门的资金应用到专门的设备管理及人员管理身上，用这些资金去购置专门有效地信息化软件，本着企业单位需要的情况，引进专门的、符合单位要求的、满足管理标准的管理系统，以便于往后的档案管理储存、整理、收集、利用。
4 结束语
科技的不断进步，时代的不停改革，信息化的发展不断崛起，档案管理信息化以成为目前最省时省力的工作方式，我们要充分利用这些资源，正确对待这些资源，同时也要做好互联网平台的保密工作，以防不法之人钻漏空子造成严重损失。基层办要为设施建设做好完善工作，为档案信息化管理做好充分的准备。并且还要提高相关管理人员的素质要求，对自身的工作岗位做到尽职尽责，合理有效地展开档案信息化工作，同时企业也需要建立合理的规章制度，为信息化管理工作制造良好的发展方向。
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