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摘要:建筑工程施工现场比较复杂,涉及到非常多的因素,通过建筑工程施工现场合同管理工作,可以提供有效的依据来对工程建设质量进行管控,并且可以利用法律确定建筑工程项目主体的权利,这样有利于保障工程的顺利建设。但根据目前的情况来看,施工现场合同管理中仍然存在一定问题和风险,导致合同管理作用得不到有效发挥。基于此,本文就将对建筑工程施工现场合同管理中存在的风险及其控制策略进行重点分析。
关键词:建筑工程;施工现场;合同管理;风险控制
引言:建筑工程有着规模大、时间长以及风险高等特征,施工质量特别容易受到外界环境的影响,进而导致合同执行时间不断延长,甚至使得工程施工不能在合同约定的时间内完成,这对工程各参建方都会造成一定的损失。因此,相关管理人员就需要强化建筑工程施工的合同管理,并对其中存在的风险问题进行科学评估与管控。
1、加强建筑工程施工现场合同管理的必要性
首先,合同管理是建筑工程施工管理的重点。建筑工程管理开展有效的合同管理,能够全面提升建筑工程整体管理效果。针对于建筑工程项目来讲,承包商与发包方需要签订书面合同,然后依照合同中的条款来进行施工和管理,如果合同管理做得不到位,那么就会严重影响建筑工程的质量,难以有效控制建筑施工成本,增加建筑施工风险。所以科学进行合同管理是重点,对建筑施工整体情况进行管控,可以保障建筑施工按期保质完成。
其次,可以规范施工过程中的多种行为。针对于合同中的条例条款来讲,工程施工项目合同对发包方与承包商的权利进行了充分明确。另外,从法律效力角度分析,施工合同自身具备法律效应,能够保障发包方与承包方的权利与义务,同时,合同还可以为建筑工程纠纷提供科学且合理的法律依据。
最后,建筑工程在施工过程中,如果某一方没有遵循相关合同条款或未能履行合同中的相关约束,就可以使用法律途径来保障自身合法权益。
2、引发建筑工程合同管理风险的主要原因
2.1人为因素的影响
从合同管理的主观风险层面来说,主要是因为人为因素引发,并且采取人文干预措施能够有效控制风险作用的合同风险。一般来说,主观性风险多来源于发包人或者业主,比如是否按照工程合约履行义务或者是否为真实业主等。部分企业管理者缺少法律意识,整个项目的经营活动开展期间,常见各类不规范情况,同时缺少合同管理意识,不注重合同管理。工程合同签订环节,合同双方没有严格按照《建筑工程施工合同示范文本》要求编制,工程合同内容的撰写和合同双方权责的分配等,有着不明确的情况,项目合同的形式化问题突出,影响着现场合同管理工作的开展效果。
2.2合同签订内容模糊
合同的内容是合作双方必须遵守的约定条款,对建筑施工有着十分巨大的影响,同时也是风险控制中主要的评价标准。但是在现阶段,部分建筑施工企业在签订合同时,并没有就相关的内容进行详细的审核,对合同中的施工进度、收付款条件、施工质量标准、项目变更处理等都未进行详细的说明,因此在项目实施过程中,不仅增加了企业的施工成本,也加大了企业所面临的风险系数。
2.3合同签订流程不明确
合同的订立流程是规范合同签订的重要措施,同时也是预防风险的主要措施。现阶段在建筑行业的大环境下,很多企业都没有明确的合同签订流程,这也导致合作双方不能充分理解合同的规定内容。在合同履行的过程中,由于对合同内容理解的差异引起的纠纷也无法有效化解,极大地增加了建筑施工项目的实施风险,制约了建筑施工企业的长远发展。
3、建筑工程施工现场合同管理风险控制措施
3.1构建合同管理风控体系,提升人员专业素质
风险控制体系是建筑施工现场合同管理中必须建立的内容,首先在选择合同签订对象的时候,以对方企业的信誉程度以及相关业绩为风控指标,通过对相关数据的调研,选择风险最小的合作伙伴;其次是对合同履约进行风险评估,制定相对应的预警体系和应对措施,减少建筑施工企业的风险损失;最后是启用资金风险跟踪评价,对合同中所涉及的造价、收款及支付进行监管,确保施工企业的资金使用效率以及资金链的安全。
此外,还要注重合同管理人员专业管理素质的提升,要求熟悉《中华人民共和国合同法》内容,为建筑工程施工现场合同管理与风险控制的实现提供可靠人才支持。具体而言,在合同管理过程中要明确合同涉及内容的复杂性和专业性,通过专业教育培训提升合同管理人员法律知识水平和合同管理知识水平等,以满足岗位要求,更好的参与到合同管理工作中,从而降低合同纠纷的发生几率。
3.2规范施工合同中的措辞
在建筑工程施工项目中,其所涉及到的合同条款诸多,如果字意表达错误,就会产生各种合同纠纷与矛盾,进而影响工程施工顺利开展。所以,为进一步保障建筑工程施工合同质量,需要规范施工合同中语言与措施,不可出现一词多意的问题。在过程中,建筑工程企业需要聘请专业人员来起草文本合同,这样可以有效降低合同文字措辞不清的现象。尤其是在一些国际性工程施工中,如果涉及到合同纠纷,在翻译的过程中就会出现问题,加之各个国家的贸易与法律条文都存在差异,特别容易产生各种矛盾。针对于这类问题,需要认真分析和研究合同内容,对合同文本中表达不清或者意思模糊的地方及时修整和改进,然后协商解决实际问题。
3.3加强合同履行阶段的管理
建筑工程施工现场合同中需要明确工程项目双方权利,履行合同的过程中要承担相应的权利和义务,这样才可以顺利实现签约目的。建筑工程施工周期比较长,涉及到非常复杂的施工内容,因此合同履行过程具有系统性特征,很多因素都会影响到合同履行效果,可能会面临合同变更和合同终止等问题,因此相关企业需要发挥自身优势,充分搜集有关权利义务变更的证据,整理相关索赔和证据资料,提升我方的自我权利。
除此之外,在合同履行过程中可能会面临索赔问题,承包人和发包人都要加强合同管理,避免因为合同漏洞导致发包人承受损失,发包人要弥补合同漏洞,制定严密的合同文件,这样可以降低承包人的索赔几率,降低发包人的合同风险。
3.4实行合同的全过程动态管理
信息技术的发展以及互联网的普及应用,促使企业在日常的运作和管理中都要运用信息化的手段去操作。现在的企业一般都有自己的企业信息管理系统平台,合同供应商审核准入、合同签订、审批、用印、付款、收货等环节均可在系统中完成,构建以合同为主线的合同全生命周期管理平台,实现合同业务标准化管理、实现横向业务协同和纵向上下级管控,提升合同管理效率,促进合同管理工作规范化、标准化、程序化、系统化,同时将合同管理系统可与公司财务系统、物料采购系统、 OA 办公系统实现了全方位对接,提高合同管理的效率,降低了企业合同管理的成本。同时公司工程经济管理信息平台系统的上线运行可以防止出现人员失误现象,降低误差,确保合同的安全性。BIM技术的出现,也为合同管理带来高效性和严谨性,结合BIM系统的应用,也能帮助我们更好地实施合同管理。
结束语:
总而言之,建筑工程合同管理工作在建筑企业的发展过程中发挥着至关重要的作用。因此,相关人员就要强化合同管理与风险控制意识,结合施工现场具体情况来对合同管理制度体系进行优化,并以现代化技术为支持,对合同履行全过程实施动态化管理,确保合同管理及风险控制的实效性,以此来为建筑工程施工现场各项活动的顺利开展提供可靠支持。
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