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摘要:随着我国社会经济水平的不断提升,有关建筑方面的管理问题日益凸显。而随着信息时代的到来,信息管理的理念已经融入各行各业的方方面面,当然建筑工程的管理的信息化也不例外。建筑工程的信息化管理提高了施工过程中的效率与协调性,并使工程完工进度精确性增加更易预测和控制。但在实际操作过程中会出现很多困难。会出现信息化困难的现象,这令企业很困扰,阻碍了企业的持续发展。本文针对这些问题来进行探讨与研究。来提高建筑工程管理信息化的程度。
关键词:建筑工程;管理信息化;研究
1 建筑工程管理的现状
建筑工程管理顾名思义是指建筑工程管理过程中运用现代信息管理技术进行现代化的管理。在建筑工程管理过程中将建筑过程进行现代化的信息化的科学管理。使每一个建筑工序,建筑时间节点都可以得到精确化的管理与预测。大大节省人力物力提高物质使用率和建筑施工效率。但建筑工程管理的实际现状是高层管理人员的不重视以及传统建筑方面的老思路。使得这种高效率的管理方法没有得到广泛的应用。在实际应用过程中并没有体现出这种科学管理方法的优越性。而应用这种管理方法学习这种方法所需要的人力物力成本同样是管理高层所不愿付出的。
當前我国经济社会发展有了极大的进步,然而这种发展是及不充分和不全面的。这就造成在拥有相对高效的管理的先进方式时能否有人可以胜任这项工作换而言之就是在建筑管理过程中会面临缺乏拥有先进管理思想的人才,拥有管理经验决策者,拥有管理技术的技术骨干性人才。这些统一起来就是建筑工程管理方面需要将理论和实际联系起来在这两者之间建立一种桥梁。从而使得建筑工程管理理论为实际操作提供理论依据,实际操作过程中所遇到的问题为理论提供佐证[1]。
2 建筑行业管理信息化的利弊
2.1 有利的方面
加快建筑行业的信息之间的信息流通使得管理高层可以更加快速地了解有关项目进度以及项目实施的可行性从而做出更加准确的决策。极大的提高工作效率,实现建筑行业的信息化管理之后可以一键检索出自己需要的东西而在传统管理过程中往往需要相关人员进行一段时间的查找和总结即费事又费力。
促进企业内部的信息交流与信息共享,企业各部门之间往往都是相对封闭的各司其职互不干扰,而进行建筑行业信息化管理之后各部门之间公有信息可以共享减少了信息搜集的难度和宝贵的时间,同时对于各部门分工可以更加明确,为各部门的沟通提供了一个更好的信息化平台。
建筑行业信息化可以减少大量重复信息为信息管理工作的高效性提供保证。保证工作的连续性方面同样有他的优势。
2.2 不利的方面
建筑行业信息化相对而言是一个全新的事物,而传统的建筑行业难以接受。传统建筑行业已经拥有自己所认为的那套高效的运作方式而新的事物带来的不习惯和导致某些行业的岗位变换令的传统建筑行业对建筑行业的管理信息化有一定的排斥性。
我国企业总体信息化水平不高,导致在建筑行业的信息化管理存在一定的观望性不敢大胆全面的尝试信息化。为建筑行业的信息化造成了不小的阻力。
同时建筑行业信息化管理人才的缺失,企业信息化过程中需要大量的建筑工程专业人员得不到满足,已有的信息管理人员对系统对管理步骤的不熟练同样是建筑行业信息化的阻力和需要解决的问题。
2.3 建筑行业信息化过程中的改进方法
(1)建筑行业高层足够重视:领导的重视会让下级拥有足够的理由与动力去接受这种新兴事物。可以令企业长期有目标地去实行管理过程中的信息化。相应的所需要的资金,得到相关部门的支持也很方便。
(2)实施者的勇气与毅力:面对新事物没有可以参考的榜样需要实施者具备一定的勇气与冒险精神。在实施过程中一定会出现这样那样的毛病需要实施者具有相当的耐心和负责的态度来完成这件事。使得建筑行业的信息化得以实施。
(3)提高企业对信息化管理的接受程度:一种新的管理模式需要企业全体的上行下效,需要企业在思想上认同这种新的管理模式。更需要企业基层对这种管理模式的执行与感到这种全新的管理模式对减少他们工作量提高他们工作效率有极大的帮助[2]。
3 企业信息化管理的几点策略
(1)提升企业对于信息化管理的意识:现代社会是讲求效率的社会,不提高企业的运行效率无异于慢性自杀。而现代化的信息管理模式已经成为一种不可阻挡的潮流。
可以预见企业进行现代化管理之后带给企业的影响是全方位的是十分深刻的。同样功成不在一时,也不可以急于求成忽视了事物发展的客观规律。在企业逐步信息化管理过程中要有克服困难的信心和决心。
(2)新世纪的竞争归根结底底是人才的竞争。要积极吸纳和培养这些管理方面的人才,为他们提供一个良好的发展的平台。
(3)加大对软件应用系统的开发力度。现代计算机互联网已经融入生活的方方面面当然在企业信息化管理中同样需要将现代计算机互联网的应用融入企业管理的方方面面[3]。
3建筑工程管理信息化的发展策略研究
3.1科学构建信息系统
通常情况下,建筑工程在进行立项和招标工作时,需要科学应用国家、地方以及行业定额,因此管理体系较为复杂,同时具有较大的数据计算量。基于此,建筑单位在开展具体工作的过程中,必须确保灵活运用相关标准,科学测算工程成本。
建筑单位的具体工作通常涉及分包管理、变更设计、人员管理、物资管理、定额成本、质量安全、计划进度和资金会计等多项内容,都是项目管理过程中不可忽视的重要元素。基于此,建筑工程在研发和使用信息化系统过程中,必须综合考虑相关内容,在建立数据中心和设置工作流程时,需要科学联系各项内容,对其各项业务模块联合监控,确保能对其相关单位和工程项目进行有效协调。
3.2增强信息化管理意识
深化参建人员的信息化管理意识是促进信息化管理工作有效运转的关键要素。首先,施工企业的管理和决策机构务必高度关注和重视信息化技术的合理应用,最大限度地发挥新技术的独特优势。同时在工作中,应结合工程概况引入专业管理软件。基层管理人员需要跟上时代发展的步伐,应用全新的管理模式,有效提升信息技术的应用效率。再者,让专业门户网站与线上沟通相结合,打破时空与环境的局限,更好地展现出管理工作的科学性和规范性。在日常工作中,建筑企业应结合当前企业发展实际情况,采取全新的信息化管理宣传模式,引导员工更加深入准确地认识建筑工程信息化管理,改善管理的效率。如在工程建设和施工前,可组织所有工作人员参与信息化管理培训,并在施工现场设置宣传标语,在潜移默化之中深化基层员工信息化管理的意识,加强其专业能力,推动各项管理工作的有效开展。
3.3构建项目管理数据库
在我国现阶段建筑市场编制投标报价时,普遍以设计院或甲方公布的概算作为主要依据,对其进行科学应用能够确保在一定程度内反映企业定额。在此过程中,排除恶性竞争和占领市场需求等各项因素,中标价格具体是指建设单位可以承受项目成本的最高值。而在具体进行工程建设过程中,建设单位需要严格考核承包商,树立企业信誉,积累工程管理经验和同类项目成本。基于此,在对工程项目构建信息化系统的过程中,相关单位需要以企业定额为基础科学设置材料总库、承包商数据库、供应商以及合同编制模板。在此过程中,用户可以基于现场需求对其进行科学删减和维护。
3.4建设工程管理信息化人才队伍
人才在企业建设和发展中占据着十分重要的位置,这在建筑企业发展中尤其明显。工程管理信息化发展期间,需要大量高素质专业人才的大力支持,这就要求建筑单位在信息化管理建设中,结合企业发展现状和信息化及管理工作发展趋势,培养综合素质较高、专业能力较强的优秀人才。与此同时,在企业内部创建技术和管理能力较强的人才团队,以满足建筑工程管理信息化建设的基本要求。
3.5重视计算机软件的应用
建筑工程项目普遍具有涉及范围广、施工时间较长等特点。在建筑工程项目的实际进程中会涉及各类专业技术,各种外部客观条件也会在一定程度上影响建筑工程项目的进度,增加建筑工程项目管理难度和施工复杂性,为保障并提高建筑工程管理效率加快工程项目施工进程,建筑工程单位需要充分重视数据信息的处理与分析工作。
4 结束语
在信息化的浪潮中,有关建筑方面的管理问题日益的成为建筑行业所避不开的问题。建筑工程管理的信息化对于提高企业运行效率与协调性有着决定性的作用。在实际操作中需要克服许多困难。本文所进行的一些对于建筑行业信息化发展的现状以及未来进行一些探讨与研究。来促进企业对建筑工程信息化的认识。
参考文献:
[1] 鲍雷鸣.建设项目管理标准化研究及应用[D].北京:北京交通大学,2011.
[2] 陈佐.建筑企业信息化的管理机制研究[D].长沙:湖北工业大学,2011.
[3] 耿津津.施工企业信息化应用研究[D].郑州:郑州大学,2011.