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摘要：近年来，我国的图书档案管理工作有了很大进展，这种管理模式要耗费大量人力，难以保障图书管理的高效性。随着书籍种类的不断增多，对高校图书馆管理工作提出更高要求，也带来新的困难与挑战。高校图书馆应当根据当前及今后一段时间的发展，尤其是图书馆书籍数量、规模及应用等状况，设计有针对性的管理方案，采用现代化图书馆档案管理系统。
关键词：档案管理系统；图书馆；书籍
引言
当前，经济水平的提高和科技的迅速发展，为互联网技术的应用和普及奠定了基础，人们对知识的获取也更加便利，而随着信息平台的增加，互联网已经成为知识获取的主要方式，为人们提供了便利的学习渠道，同时也有利于知识传输共享，对个人和社会的发展有着积极的意义。对于图书档案管理而言，应用信息管理系统能够将大量的知识信息存储起来，为需要的人提供便捷的查询和学习服务，该系统的应用对于图书档案管理质量的提高具有一定的作用。
1影响图书管理工作的相关因素
实际进行图书管理时，很多因素都会对其产生严重影响，其一则是图书的数量，图书管理的复杂程度直接受其影响。图书的数量越多，其进行管理时就越为复杂。对大量的图书进行管理，实际上是一个难度很高的工作，其具体并不仅仅是对书架上的图书进行逐一编码，同时还需要按照相关的标准对其进行详细分类，然后将各种类型的图书档案放置在规定的位置上，而且还需对图书进行归档。实际对图书进行管理时，需要应用科学合理的方式进行分类，因为图书的类别不同，所以其具体的方法并不相同。比如，如果按照图书的内容进行分类，则可以将其分为艺术和数学以及物理等。如果按照载体进行分类，则可以将其分为小说和游记以及散文等。对图书进行管理，其基础就是对其具体的分类方式进行确认然后实施，无论书籍的数量具体为多少，都需要对其展开分类，就算图书的数量较少，如果没有合理的分类也不能将管理的便利性以及有序性进行实现。此外图书归档的效率也会对其管理产生严重影响，因此图书的整理必须及时展开，然后进行及时归档，其延误现象尽最大可能避免，否则就可能会导致图书不能及时补充或出现下架的情况，最终使得图书管理效果十分不理想。
2图书馆档案管理内容
图书馆档案管理主要包括政文档案、人事档案、业务档案以及设备档案。政文档案就是党政文件、工作会议记录、内部研讨资料、年度工作总结报告、工作计划、规章制度、工作日志等。这类资料收集难度比较大，因此整体资料不够全面且十分零散。人事档案不仅有图书馆员工资料，同时也有图书馆用户资料，内部员工资料包括员工个人情况、岗位配置及其变动、考评职称等，用户资料包括用户个人信息、图书借阅信息等。信息化时代，信息一般存储在图书馆档案信息管理系统中。业务档案就是图书馆各部门在开展日常业务时形成的资料，其中涉及了工作开展、汇报以及研究等方面的材料，和图书馆工作数据等信息，例如馆藏量等。设备档案就是图书馆设备资料，其中记录了设备引进、维修等内容，尤其是招标采购政策实施后，其采购的设备需要建立独立的设备档案。
3改进图书档案管理工作的相关对策
3.1注重当前信息技术的运用不断融入高科技
将现代图书档案管理系统运用到图书管理当中，能够节省大量的人工，并提高管理效率。图书档案管理系统运用红外线扫描技术弥补传统人工整理与记录的模式不足，并运用条形码记录每一本书籍的信息，同时能够明确其存放位置，还能够合理并准确地对书籍进行分类，对应阅读群体的不同进行整理归档，为图书馆的服务工作提供有力帮助。不仅如此，为了提高信息技术应用效果，还需要重视管理模式拓展，为高校图书管理工作提供有力帮助。图书档案管理系统运用了当前先进的计算机技术，能够清晰并准确地分辨相似图书，并运用扫描识别的功能明确其类别，有效节省了人工分类的时间。
3.2资金和人员的投入
为了可以更好的对图书档案管理工作效率进行提高，需将可以更好的服务于图书档案管理的制度制定出来，同时对于各个地区的政府部门来说，需对资金的投入加大力度，并对专业人员的培训以及图书馆的建设加大重视。其中投入的部分资金，主要应用于书籍的购置方面，以此让社会人群对读书的各种需求可以得到满足。图书档案管理工作人员还需经过专业化的培训，将相关管理制度尽早制定出来并在第一时间进行实施，整个培训过程中，需将管理人员的职业素养进行提升，让每一个工作人员都可以将比较先进的图书档案管理方法牢牢掌握，让他们可以对自身的管理职责进行明确。
3.3提高档案信息服务层次
图书馆档案信息管理必须要提高信息服务层次，使档案管理科学规范。信息时代，档案管理实现了信息化，利用信息管理系统能够使档案管理流程规范，提高档案信息服务质量和层次，利用信息技术建立档案服务系统，为档案用户提供沟通平台，提高信息服务水平。
3.4合理运用电子文档记录图书信息
节省大量人力，提高备份的准确性，为图书馆提供更多便捷，为了避免图书馆数据存在丢失以及系统崩盘，还可以运用U盘把图书馆档案信息进行备份，有效弥补传统纸质备份存在的不足，同时不必要再次对图书各项信息进行打印。与此同时，图书馆图书在被借阅以及引进时，档案管理系统都会根据实际情况详细记录，同时会根据系统内部扫描与分析技术，明确各项数据都要存档，并不需要人工对数据进行计算与记录，仅凭计算机完成即可，能够保障信息记录的准确性，提高图书馆的管理效率。
3.5对阅读的方式进行引导
通过合适科学的手段积极引导借阅者。对于图书档案管理工作来说，其最好的回报则是借阅者的支持，对其阅读进行引导，可以有效提升借阅者的素质，同时在此基础上将更加人性化和优质化的服务提供给每个借阅者。为了可以让相关借阅者清晰明确借阅的正确方式，可采用辩论会或是将宣传内容写在书签上等路径开展宣传工作。由此一来，可以渐渐将正确的“借阅观”传达至借阅者心中，使得借阅者自身素质在此情况下可以得到有效提升，同时让借阅秩序得到有效约束。
结语
综上所述，图书档案管理中图书档案管理系统的研究和应用是一个崭新的课题，针对目前这个信息化的社会来说，图书档案管理效率和质量的提升，一直是进行图书档案管理时急需解决的一个难题。在整个图书管理过程中，此管理系统具有着十分重要的作用，相关管理人员可以对图书的增加和撤出以及图书的分类进行清晰了解。实际借阅图书时，图书的借出量可以清晰掌握。因此，目前在各种大型的图书馆或是图书管理机构中，对图书档案管理进行正确、合理的应用，则可以让图书的管理更好的展开，以此使图书管理水平和效率的提高有效实现。
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