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摘要：企业经营管理中合同管理是必不可少的，面对复杂的市场环境和内部环境企业合同管理法律风险面临极大挑战，做好合同管理有助于企业经济西爱欧意与内部管理水平的提高。文章通过对企业合同管理法律风险问题，探讨合同管理法律风险识别与防范措施。
关键词：企业合同；合同管理；法律风险；风险识别
引言
对法律风险进行控制与管理是一项长期的工作,这项工作不仅仅是企业中法务工作人员的任务,也是企业全体工作人员的任务。随着合同管理相关法律法规的建立健全,企业对合同管理进行法制化的压力也日益增大,进而产生的法律风险也日益增强。长此以往,对企业的经营发展产生了严重的不利影响。企业在进行法律风险控制时,要根据法律风险的不同类型,切实结合企业经营活动的特点以及企业自身的特点,来制定合理有效的防范措施,并在措施实施的过程中不断地根据环境变化进行调整和完善,这样才能满足企业在不同阶段的需求。
1企业合同管理法律风险的界定
企业合同是指企业在运营过程中，针对自身的产品服务类型与对应客户签订的具有法律效益的文件，文件内明确定义了双方的合作关系以及在合作关系存续期间，双方需要履行的责任和义务。企业，在合同的拟定、签订、审核、履行以及变更环节都有着严格制度流程，从而确保合同内容合法有效，并最大限度维护企业利益不受损害。合同管理的法律风险是指在合同的存续期间，合同其中一方为了获取利益或保护自身不利已不受损害，而侵害另一方利益的行为是否符合我国相关法律的规定。是判断合理是否具有法律效益的重要依据。合同法律风险种类较多，不同合同条款会引发不同类型的法律风险，但从风险产生原因角度主要可以分为，合同管理风险、合同管理程序风险、合同订立风险以及履行风险五类。
2企业合同法律风险分析
2.1在签订合同之前存在的风险
在合同签订之前的谈判中,会出现信息泄露的风险。随着我国经济的迅猛发展,市场经济体制的逐步完善,企业所面临的竞争压力也日益激烈,企业为了占据强有力的竞争优势,签订合同的对方企业会通过不同的竞争手段来获取签订合同的资格。在这个过程中,对方企业可能为了获取签订合同的资格,对企业的人员状况以及资金规模等一些重要的企业信息进行获取和总结,从而容易造成信息泄露的风险。不仅如此,对方企业为了能够获得签订合同的资格,往往隐藏自身企业相关的信誉和主体资格,从而导致企业无法获取对方企业的真正信誉信息,可能导致在合同签订完成之后,对方企业没有能力履行合同的内容,从而给企业造成难以弥补的损失。
2.2企业内部法律风险防范机制不健全
执行有效的风险防范机制可以大大减少法律风险发生的可能性,而很多企业在内部控制中对于法律风险相关防范机制的建设还有待加强和完善。很多企业由于内部管理结构权责利不明确,对于内部控制管理也没有强有力的监督,加之对法律知识了解浅显,使得对于法律风险的防范建设没有紧跟环境变化。这就使得企业因没有对法律风险的严格控制而招致损失。例如,对合同审查把关不严签订不合理条款,对印章使用监控不够造成被盗用等,均是由于内部风险防范机制存在漏洞而引发的风险。
2.3合同流程风险
涉及合同管理流程方面的风险可以简称为“合同流程风险”。该类风险表现为合同管理程序中可能存在的问题，涉及内容包括合同谈判、合同审查、合同签订、合同履行和合同归档等。两种风险既密切相关又有一定的独立性。两种风险的联系在于：流程的规范和合理有助于减少合同内容方面的风险；而两者的独立性在于：流程健全未必能保证内容，内容正确不代表流程无问题。在实际管理中通常通过规范流程来减少合同内容风险，但这种方式对合同内容风险的控制程度有限，合同内容风险属于管理中的难点，如希望对其进行更好的控制不仅需要规划合同审核流程，还需加强交易决策环节的管理，也涉及全体员工的法律意识和法律素质的提高。
3企业合同管理风险防范的主要措施
3.1严格把关合同签订主体，防止引发合同效力争议
为了避免合同在履行中以及履行完毕后产生合同效力争议，企业合同管理专责要严格对合同签订主体进行把关。一是要明确要求对方当事人提供工商执照，将执照上所记录的经营事项与合同签订事项进行对比，避免超出经营范围签订合同。尤其是涉及特许经营、特许生产类的合同事项，更是需要从严把控，有效防范法律风险。二是要重视对法人主体资格的审查，明确子公司与项目部、分公司、职能部门之间的差别。
3.2实施信息化合同管理制度
信息化管理是现代企业管理工作的发展趋势，信息技术以及计算机网络应用技术，让企业管理工作有了全新的发展可能，这点在合同管理中也同样如此。完善的信息化合同管理制度，可以让企业合同管理向着现代化、标准化的方向发展。企业可以引入目前较为成熟的erp合同信息管理系统，将合同供应商审核准入、合同签订、审批、付款、收货等环节全部在系统中完成，构建以合同作为主线的合同全生命周期管理平台，同时将合同管理信息与企业财务管理信息、企业资源信息等相融合，为合同信息管理提供必要的数据信息基础。时引入先进的技术和设备，加强企业信息化建设，为合同信息化管理创造有利的环境。企业对于收集到的信息需要及时进行整理和分析，判断当前合同管理工作中是否存在法律风险，查明法律风险的形成原因，并制定相应控制措施，以便提高合同管理法律风险的控制效果，促使该项工作更具有针对性和实效性。
3.3加强对合同履行的监督
签订合同主要目的是为了能够使合约双方按照约定内容来履行义务,因此,要注重对合约履行情况的监督。从签订合同开始就要对合同中的每一项合同内容进行定期或随机检查,对合同项目开始的过程中,要监督履行合同项目的使用资金和资金的流动情况,监督工程运行的变更以及对出现状况时所需赔偿的情况,从而才能保障合同的有效运行,使得合同交易能够顺利完成。企业的高层管理人员还可以采取动态的监督方式,严格审查签订的合同合法性,从而确保合同的有效履行。为了能够提高对合同履行情况的监督力度,还可以聘用高素质、专业的法律顾问来行使监督工作,能够更好地帮助企业管理者深入了解合同履行的情况,能够及时发现对方企业出现的违约行为,采取有效措施来防范违约行为的产生,从而能够保障合同能够有效地履行,降低合同履行时发生的风险几率,使企业能够避免一些不必要的经济损失。
3.4强化监督机制,防范违反规章制度行为发生
一方面,企业要保证自身治理结构的平衡性和有效性,确保企业各项决策的民主性和效率性。另一方面,企业要根据自身治理结构和经营管理情况,设立独立的监管部门和监督机制,由其来监督企业管理层和其他员工在开展工作时对内部控制制度的执行情况、对相关制度的落实情况,通过监督机制督促管理者和员工切实做好对规章制度的遵守,避免法律风险事件的发生。而且对于影响范围广的企业重大事项,需要有专门的决策审批机构来进行审核批准,进一步增强对风险的控制。
结语
综上所述，对于合同管理的重要性,企业要有清晰深刻的认识,牢固树立依法治企理念,结合企业实际情况,积极营造良好的管理环境,不断完善管理体制机制,有效防范各类风险,保障企业合法权益,提升企业市场竞争力,助力企业持续健康发展,为构建良好的市场经济环境和和谐社会作出应有的贡献。
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