摘要：建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。基于此，以下对如何做好建筑工程技术资料收集和管理进行了探讨，以供参考。
关键词：建筑工程；技术资料；收集；管理
引言
对于建筑工程施工而言，其技术资料作为施工单位的原始性资料，对反应工程的内外部质量具有凭证效应。同时，也可以在事故发生后，为调查处理提供较为基础性的证据，并且对工程使用过程中出现的扩改、维修等提供重要的参考依据。因此，对工程技术资料进行科学合理的管理，可以对工程的使用功能，以及提升工程质量方面具有重要意义。
1工程施工技术资料管理的重要性分析
工程施工技术资料中包含了建筑工程施工的整个过程，对一些施工的细节和技术要点都具有详细的记载，具有一定的保留价值，也是日后进行建筑工程持续开发和继续施工的重要根据，对整个建筑工程的质量保证具有一定的促进作用。工程施工技术资料管理作为建筑工程项目管理的重要内容同样需要认真对待，应该保持工程施工技术资料的完整和真实，为以后的建筑施工奠定基础。
2现在建筑工程施工技术资料整理、管理工作中存在的问题
2.1信息资料收集有问题
建筑企业施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，不能工程进度同步，过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处，使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时，技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外，建筑企业一般更注重工程施工情况，较少关注施工技术资料的整理与管理，往往导致资料无法在第一时间采集全面，同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性。
2.2建筑工程项目管理人员缺乏管理意识
首先很多的建筑企业内部没有专门设置资料管理岗位，很多的工程施工技术资料管理都是由其他部门的文职进行辅助管理，这些文职没有专业的资料管理经验，项目领导的不重视导致很多工程施工技术资料管理中出现很多实质性的问题；然后是由于很多的项目领导者的私自改变施工进度导致很多的工程施工技术资料的制作缺乏及时性，对后期竣工期间的验收工作具有一定的影响。
2.3施工技术资料的时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
3施工技术资料整理与管理的有效措施
3.1提高工程施工技术资料管理人员的综合素质
对于提高施工技术资料管理人员的综合素质，应该做到以下两点，一是促进工程施工技术资料管理人员的管理思想的转变，可以定期开展施工工地的体验培训，让工程施工技术资料管理人员进行实地的考察，充分了解施工现场和施工技术；二是进行相关的培训和教育，保证资料管理人员对资料的专业分类和管理，可以请专业的资料专家进行讲座和指导，促进工程施工技术资料管理人员认识自己工作的不足，有效提升自身的综合素养。
3.2确保档案整理以及管控具有更强的时效性
施工现场会涵盖很多的施工步骤，而且也容易出现交叉施工的现象。资料的管理工作者要对此有一个全面的掌控，结合施工的工序步骤以及施工的速度完成施工资料的整合，确保施工资料和施工保持同步。技术资料管理一定要同工程同步开展，进而才能够保持时效性，切莫不可在完工以后统一整合。如果采取完工后统一整合，很容易出现资料的混乱或者丢失，不能够保障资料管理的时效性。除此之外，在最后的完工验收过程中也要合理的使用技术资料进行监理，如果技术资料不能够及时的进行整合，很容易影响到最终的工程质量和效率。
3.3增强资料管理各环节的衔接性
施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。
3.4对相关的工作人员进行专业化的培训
教育，只有借助更加专业的培训教育才能够不断的提升相关的管理人员的综合素质，最终保障施工管理的指令。技术资料作为当前建筑工程中十分重要的资料，通过做好人员的强化培训，可以实现对技术资料的深层次挖掘，将资料的价值发挥到最大。技术资料也可以更好的将工程的真实状况进行反应和突出，准确而又及时的记录每个工序施工的指令。技术资料中的施工测量资料作为较为基础的文件，也是实现资料管理规范化的突破口，在未来的技术资料管理中要特别做好该部分的管理。很多的工程中都包含隐蔽工程，在后续的培训教育中也要特别做好该部分的教育，让大家意识到该部分管理的价值意义。隐蔽工程的资料在整个技术资料体系中占据着十分重要的地位，在记录该部分资料的时候，要将隐蔽工程的具体部位、材料、型号、设计图等进行细致的记录。比如，有工程钢筋的捆扎方式、电气管线的埋设等，特别需要做好资料的编写与整合。
3.5实施电子版的施工资料模式
随着科学技术的不断发展和进步，电子产品已经渗透到了我们每一个人的日常生活中。由于电子文档非常容易进行保存、不易丢失，且更加方便进行传阅，具有清晰精确性、自动化的特征，非常有助于文档的整理和保存。所以，把建筑工程施工中的资料整理制作成文档的方式，不但可以让施工技术人员在进行图纸对照时更加的方便、简洁，也减少了对纸质资源的浪费以及避免了纸质文档占用空间、易于丢失的缺点。
结语
建筑工程技术资料的管理和收集在项目工程建设中的重要性不言而喻，这项工作与整体的工程质量有着紧密的联系。相关的工作人员要提高责任心意识，提高对建筑资料管理工作的重视程度。如今，无论是房地产及建筑行业的发展还是整个社会的发展都对当前建筑企业的管理提出了更高的要求。对于建筑资料管理工作，要针对目前现有的问题，要进行及时的处理，确保建筑工程资料管理质量能够得到可靠的保障。
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