信息化在建筑工程管理中的应用段青

发表时间:2020/7/6   来源:《城镇建设》2020年第9期   作者:段青
[导读] 目前,我国市场经济得到了快速发展,建筑行业在发展的同时也面临着巨大的挑战,因此加快促进建筑工程管理信息化的发展势在必行。
        摘要:目前,我国市场经济得到了快速发展,建筑行业在发展的同时也面临着巨大的挑战,因此加快促进建筑工程管理信息化的发展势在必行。现阶段,我国建筑企业面对激烈的市场竞争必须充分利用信息化的管理方式以此提高自身的管理水平,特别是随着网络技术的快速发展,也在各个领域得到了广泛应用,在这种背景下,建筑企业应该将工程管理和网络技术结合起来。本文对建筑工程管理信息化的意义和存在的问题进行了仔细分析,并且提出了加强建筑工程管理信息化的有效措施,以此促进建筑行业的进一步发展。
关键词:建筑工程管理;信息化;现状;应用措施
        伴随科技的迅速发展,信息技术成为了人们生活中不可或缺的一部分,而建筑行业在发展的过程,企业的管理问题也日渐凸显,因此为了解决这些问题、加强建筑业对信息技术的重视、提高企业的管理能力,必须将信息化技术充分落实到建筑工程管理的各个环节中,并且不断地补充和完善工程管理技术,改变企业管理现状,提高建筑企业的核心竞争力,提升企业在市场经济中的适应能力。
1.信息化在建筑工程管理的重要作用
1.1为企业信息资源提供规划
        建筑工程在施工过程中,需要进行材料收集、材料运输以及地域规划等,这些过程涉及的信息内容非常庞大和复杂,因此对建筑企业的信息资源进行规划时非常有必要的。在规划过程中,将整个施工过程进行认真梳理,明确各个环节需要的信息资源,对以往相似的工程项目进行数据汇总,由此就可以建立工程项目的模型。相应的施工管理人员在实际操作过程中可以将模型作为依据,在这个基础上结合实际情况,进行创新和完善,优化工程项目的施工过程,推动我国建筑行业进一步发展[1]。
1.2为企业信息组织提供便利
        为了对项目管理全过程进行基础数据整合和有效管理,在信息系统中必须遵循精细化管理的原则。通过精细化的管理方法,企业管理者在进行管理工作时可以保证决策的真实性和有效性,并且管理人员通过精细化管理方法可以确保资源调配工作和工作流程更具有便捷性和科学性。所以,利用信息化手段可以建立完善的资源管理系统,进而为标准化和规范化的企业组织信息管理提供重要保证。
1.3降低企业的运营成本
        建筑企业在采购材料时,如果使用先进的信息技术,比如电子邮件和互联网等,关于材料供应商和承包方的各方面信息的公开性会更强,所以采购和供应双方对材料的价格和质量都有了更深入地了解,从而减少双方因材料问题而导致的矛盾纠纷。促进工程管理信息化可以在有效降低建筑企业的采购成本,还可以保证建筑材料市场的透明性和公正性,促进建筑市场蓬勃发展。在建筑企业的施工过程中,对施工现场管理、合同管理以及财务管理能够进行信息化、标准化控制,此外,工程管理信息化还可以为企业规避运营风险,企业通过信息化管理可以对施工进度进行有效、合理地控制[2]。
2.建筑工程中信息化管理存在的问题
2.1缺乏统一的信息化管理标准
        现阶段,我国的建筑行业没有制定相关的信息化管理标准,所以一些建筑企业会存在信息违规的现象。另外,在建筑行业中,由于没有进行有效的信息沟通,所以会导致行业内的资源得不到有效地利用。并且在建筑企业内部,工程项目信息化管理也没有相应的规范和标准,所以企业不同部门之间也无法进行信息共享,这种情况不仅会导致对接工作的繁琐性,还可能致使对接数据出现错误,各部门之间无法做到有效交换关联数据。由于缺乏统一的信息化管理标准,导致在施工阶段的基础工作重复进行,无法保证数据的准确性,直接影响了施工质量。
2.2发展不平衡
        信息化管理发展不平衡主要体现在两个方面:我国不同地区之间的不平衡、建筑行业内部的不平衡。由于地理位置所造成的差异,导致了我国偏远地区的建筑企业管理者理解信息化的能力比不上发达地区企业管理者;在建筑行业中,各个建筑企业承接的不同的工程项目对信息水平的要求也有所不同,所以信息化管理水平也会有所差异[3]。比如,与公路工程项目相比,市政工程项目应用和推行信息化管理更加容易。

另外,部分建筑企业对管理信息化没有明确的认识,认为信息化就是对计算机加以利用,减少人工劳动、提高工作效率就达到目的了,由于管理信息化是一个系统工程,因此仅仅引进先进设备并不能完成信息化管理。
2.3国内软件不够成熟
        与国外的软件相比,国内在工程管理的信息化软件的开发和应用都不够成熟,由于国外软件的价格很高,如果引进国外软件会造成建筑企业成本增加。另外,如果一些建筑企业已经引进国外软件,由于企业的组织结构不同,会对后续的软件应用以及维护造成不利影响。
3.加强建筑工程管理信息化的有效措施
3.1建立完善标准化的管理信息系统
        建筑工程管理一般可以分成以下几个部分:确定管理模式、设置项目管理组织、分解员工职能、制定工作流程、制定管理信息化的规章制度等,另外财务管理、施工现场管理、预算管理、材料设备管理以及合同管理也在建筑工程的管理范围之内,所以建筑工程管理具有广泛性。为了实现建筑工程有效管理的目标,必须建立完善的、标准化的信息管理平台,对信息数据进行有效整合,实现信息共享[4]。在建立标准化信息管理系统时,必须突破现有的建筑工程管理中的限制,所有工程管理小组、部门及企业能够实现信息有效对接,确保建筑工程数据的有效性和及时性,有效协调各方面的管理工作,营造一个高效、良好的管理环境。
3.2加快国内的工程管理信息化软件的开发
        目前,我国大部分建筑企业使用的管理软件都是从国外引进的,由于国内外的差异,导致我国建筑企业在使用国外软件时会出现一些问题,比如我国各项变量参数与国外是不同的,所以进行科学处理的过程比较困难,进而对管理效率以及管理进度产生了不利影响。随着我国计算机水平的不断提高,国内开发工程管理信息化软件的时机已经成熟,在对软件进行开发时应该注意环境因素对建设项目的影响参数,为了降低数据分析的成本和保证数据的精确性,在设置参数时,可以根据用户需要自行设置[5]。
3.3政府应该加强对建筑行业的引导
        由于我国建设项目的管理信息化标准有所欠缺,所以政府的行政部门应该制定和发布有关的条令,并且需要保证条令的可行性,推动建设项目的管理信息化进程。建筑企业在制定管理信息化标准时,应该以国家发布的有关标准为依据,并且根据自身的信息化管理水平进行制定。此外,国家应该大力推动信息化在建筑企业管理每一个环节中的应用,比如企业招标、项目开发等,并且对材料供应商、承包商以及施工单位所掌握的资源进行有效整合,制定有关的标准对这些单位进行约束,达到降低项目工程建设管理成本和提高信息化管理效率的目的。此外,企业行政部门应当在培训信息化人才方面加大资金投入,加强信息技术以及计算机技术在工程管理中的利用。政府部门在专业人才培训方面也可以加大资金投入,例如,为建筑企业免费提供人才出国深造的机会,加强与国外先进单位的交流沟通,取长补短。建筑企业想要成为行业的领导者,必须加强对信息化人才的培养力度,明确信息化在工程管理中的重要作用。
结束语:
        总而言之,信息化已经成为国内各个行业实现进一步发展的重要环节,而加强信息化在工程管理中的应用和推广是实现信息技术和企业管理相结合的重要步骤,为了实现这一目标,建筑企业必须摒弃以往的管理模式和思维模式,积极主动地进行管理改革,接受新技术新理念。实现建筑工程信息化管理是一项系统性和整体性的工作,必须保证员工、企业、行业之间统一思想,正确认识信息化管理,提高整个建筑行业的管理效率,获得更高的经济效益。
参考文献:
[1]杨丽云.建筑工程施工安全管理中BIM技术的运用研究[J].科技创新与应用,2020(16):155-156.
[2]叶志新.建筑工程项目成本管理问题及对策探讨[J].中国乡镇企业会计,2020(06):146-147.
[3]李玫.建筑工程施工项目的信息化管理建设思考[J].智能建筑与智慧城市,2020(05):41-42.
[4]马春悦.新形势下建筑公司财务管理信息化风险管控工作探析[J].商讯,2020(16):65+67.
[5]胡文东.建筑工程项目管理中BIM技术的融合与应用[J].绿色环保建材,2020(05):185+188.
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