济南市济阳区曲堤镇中心卫生院 山东济南 251412
摘要：随着我国社会的迅速发展，医疗事业也得到了飞速的发展。与此同时，在医院的多层管理中，医院的人事档案管理占据着举足轻重的地位。人事档案管理主要记录着医院人员的变化，对医院的发展具有关键作用。而数字信息化也在我们的生活中应用愈来愈广泛，它的应用不仅节省了人力物力财力，也在以前的基础上提高了医院的管理效率。文章进一步阐述了医院人事档案信息化的重要性并提供相应策略，力图通过医院人事档案管理与信息化的高度结合实现档案管理现代化的转变。
关键词：数字化信息；医院；人事档案管理
引言：随着时代的进步和互联网技术的发展，在医院档案管理中，传统的纸质档案管理模式的弊端逐渐显露出来，纸质的档案管理模式难以满足新时期档案管理工作的需要，档案管理工作逐渐实行数字化管理模式。医院人事档案管理与医院的管理与发展工作关系极大，人事档案作为全体医务人员的档案记录，已被纳入医院内部机密信息的记录系统。随着医疗事业发展，医院的建立与扩大，人事档案收集越来越多，其管理工作也越来越繁重，亟需数字化信息管理技术的介入，以提高人事档案管理质量，优化院内人力资源配置，促进医院管理技术发展。在档案管理过程中，应用数字信息化技术能够很好整合医院内的信息，通过对档案数据的输入输出就能实现档案的整理，大大缩短了以往的人工整理时间。在数字信息技术应用中，电脑是必要的设备，将纸质档案转化成数字或是重新录入信息的过程，电脑会存留有操作痕迹甚至是修改记录，同时主机还可其他电脑进行监控与操作，加快对文档信息修改的速度，提高档案管理工作效率，减少档案所占的空间与时间。
1医院人事档案管理现状
现如今，医院采用传统人事档案管理办法的不在少数。诚然，传统人事档案管理注重记录，具有历史参考价值，但不容易查看，不容易共享，更新缓慢等特征使其在实际应用中愈发跟不上时代的步伐。首先，是档案管理十分松懈。在传统的医院人事档案管理中、医院的不重视、档案管理员良莠不齐的素质导致档案管理一直很难被提上日程。档案的整理归类缺乏管理，效率低，质量差。其次，过去的医档案主要依靠人力来管理，引发如下三点问题：其一，效率低。手工操作在操作时很容易出现人为错误，造成档案录入的不准确，而在后期发现错误后又需要大量的人力物力配合弥补过错，增添档案管理的难度。其二，使用不便。现存的档案管理主要靠人手工录入，成年累月积累下来的历史纪录在应用时查找十分不便，归档的整理每次都需要大量人工的付出，造成一定程度上人力资源的浪费。其三，对医院整体的现代化转型无益。医院其他部门早已基本实现现代化，只有档案管理仍是发展的“真空地带”，这种部门之间信息不畅通的情况不利于医院的提升。
2数字化信息在医院档案管理中的重要性
2.1提高资源共享程度
在传统的人事档案管理中，查阅人事资料还需要跑到资料管理室提取纸质资料，这样既费时又费力，严重地影响了人员的工作效率。在应用数字化信息以后，人事档案管理依靠电脑对人员的档案信息进行输入或输出，把纸质的档案转化为电子档案的形式，对信息进行分类整理、归档。这样不仅可以提高工作人员的效率，还可以实现资源的共享，需要查阅资料的人员通过电脑就可以随时接收到所需的信息，查阅资料时方便、快速，也在一定程度上提高了资料的可靠性和准确性，使人事档案在医院管理中的应用价值得以体现。
2.2优化档案管理工作
根据医院具体情况，将数字信息化技术与资源规划相结合，建立起完整的人事档案管理系统，以便对记录信息进行科学分类与整理，保证录入信息的准确性。
结合每位员工的实际情况，如打字速度、查阅能力等落实相应的管理措施与安排相应的工作。同时，运用数字化信息技术灵活设计档案管理查找页面，根据系统整体作出相符合的搜索字，比如关键词、时间等。数字化的人事档案不占实地空间，并且容易储存，在院内出现档案调动等情况时，还能及时对数据库进行更新，并且设定一周查看数据库内容，有助于人员及时补录新的或者没有的信息，以确保信息档案的更新和完整性；除此之外，可与其他部门的信息交换，确保收集到完整资料与信息。这样的操作不仅能提升档案更新效率，还能确保日后部门信息交替的准确性。
3数字化信息应用于医院人事档案中的相关对应措施
3.1建立相关团队，提高业务水平
医院人事档案管理工作的好坏，取决于管理人员队伍素质的高低。医院人事部门可以展开组织业务学习活动，并从中选出富有责任心与技术能力水平最好的人员任职组长，组内小组实行责任制，互相监督日常工作等。其责任制度可细分到每个人应负责的内容，如档案分类、录入、删除、补录、校对等，对其制定每日工作完成量，并有相应的奖惩制度。医院领导应提高相应的薪酬以及福利，调动工作人员的积极性，并倡导档案管理工作人员用创新思想开展各项工作，增强其工作的责任感、归属感，以达到事倍功半的效果。应加大人事档案管理的培训技能，尤其重视数字信息管理技术，提高管理工作人员打字速度、检阅能力，并让其熟悉搜索软件操作，提升工作效率。应鼓励人员学习和培训新型技术，接受新的管理制度和理念，还可增加学习优秀奖励制度，以调动工作人员的学习积极性
3.2加强硬件设备、人才的投放
数字化信息技术的全面应用离不开优质的硬件设备，医院在发展技术的同时需要建立专用的档案室、机房，引进先进管理设备。例如程控交换机、长距离数据收发器、专属档案管理软件。定期对硬件设备进行维护，检查设备设施，避免机房设备突发意外，也预防信息录入过程中信息丢失，妨碍工作进程；同时电脑可设置不正常关机时自动存档操作，发生意外断电时，能够自动保留档案信息，以避免工作人员的重新录入，提高其工作效率。在人才投放上，应引进高素质专业人才，鼓励员工之间的沟通与交流。因科技时代发展快速，信息技术也要实时更新，所以，应定期安排管理人员进修学习信息技术，每月对档案管理人员进行信息技术考核，根据其工作能力给予合适的整理岗位。在当下时代快速发展情况下跟紧时代脚步，更好地将数字信息技术运用在医院人事档案管理中，可促进医院事业的发展
3.3人事档案管理部门应对资料进行及时整理与汇报
在数字化信息应用前，要求相关人员对人事档案的资料进行整理、归类，并要确保其安全性、完整性、可靠性。在整理好这些资料后相对应地对上级进行汇报与确认，在质量验收人员对相应的资料进行验收以后，输入计算机中，对其进行保存。
结语：在互联网的大背景下，信息技术已然成为社会各域发展的重要技术手段。档案的信息化管理是一个全新的发展模式，正处于起步阶段，要更好地发展互联网背景下的医院档案管理工作，需要医院管理人员树立正确的档案管理理念，从各个方面着手，引入信息管理系统，不断推进档案管理数字化建设的步伐，从设备、制度、措施、人才引进、推广等多个方面入手，真正地做到医院的信息化管理，为医院更好的便民、利民服务打下良好的基础，因此，要想紧随时代的步伐，就要不断地提升，改变现在的管理制度，在旧的基础之上，把数字化信息应用于人事管理中，从整体上促进医院的发展。促进医院的可持续发展。
参考文献：
[1]赵海龙.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].信息记录材料，2018，19（02）：244-245.
[2]温淑珍.数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性解读[J].科技资讯，2018，16（16）：128-129.