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对检验检测机构信息化建设重要性的认识秦银锋

发表时间：2020/5/15 来源：《基层建设》2020年第3期作者：秦银锋

[导读] 摘要：随着我国的进步与发展，我国的信息化技术逐渐引领时代潮流。

        南通国体认证检测技术服务有限公司江苏省南通市 226003
        摘要：随着我国的进步与发展，我国的信息化技术逐渐引领时代潮流。应用信息技术，不断加强对检验检测工作中的数据采集、数据处理、分析、跟踪以及反馈等，不断提高我国的质量控制与质量监管的水平。通过云计算，借助于大数据这种先进技术，可以通过信息化的先进技术实现对检测数据的应用与处理，以便更好地反馈给相关的部门，不断促进检测机构数据与大众实现共享，以便可以加强人民大众对检测检验部门的监管，不断提高检测部门的工作效率，与此同时，这样也有助于提升检验检测部门的业务服务水平，树立个人良好的形象。这篇文章就检验检测机构信息化建设的重要性进行详细的阐释，希望可以给相关的人员提供一定的借鉴意义。
        关键词：检验检测机构；信息化建设；重要性
        引言
        近些年来我国的经济不断发展与进步，与此同时，人民对日常用品的需求也得到了极大的满足。但是现在有很多企业为了赚取更多的利润，在生产过程中很少注意生产产品的质量，使人们对高品质产品的需求越来越强烈。为了能够检查产品的质量，企业以及工厂需要具备相应的检查组织的专业知识和专业设备的。检验检测机构是指按照有关标准设立的，依据检验检测机构技术规范、按照设备使用以及环境设施等技术条件及专用特定检验对象所规定的业务技能、产品的一种机构。检验检测机构和当时的人们生活中有非常密切的关系，为了提高产品的质量水平，推进产业的健康发展，保障社会的治安，维护人民的利益，检验检测机构要负起责任来。但近年来，检验检测业务数量逐年增加。例行检查容易出错，检验检测机构的检查能力和工作效率是第一个要解决的问题。目前，各行各业都在进行信息化建设，建设信息化的系统极大地提高了行业间的工作效率，这一发展对检测检测机构的发展起到了促进和推动作用。检验测试机构信息化水平还比较低，加快信息化建设，提高组织的工作效率和检查能力，这是至关重要的一步。
        1 检验检测机构的现状
        当今时代，科学技术与计算机技术不断发展，检验检测机构正在规范检验流程方面和文字处理方面得到了极大地提高。但是，由于现代检验过程中连接点数量较多，检验检测机构每天的工作量很大，各部门忙着工作，从而不能及时有效地与其他部门进行协调和沟通，所以有存在两种现象：第一种就是当检测服务数量达到一定数量时，检测机构将不断进行检测，这样的话不能保证检验工作的效率;第二种现象是在处理检验数据这个问题上，传统的统计方法的应用相对落后，信息与现实都需要检验数据，但是检验数据不能及时记录。相关统计人员的无从下手，不能开发出来监测数据潜在的价值。面对庞大的数据资源，没有办法对数据进行延伸分析，这就使得高级领导人在做决策时，往往缺乏数据分析结果的科学依据，从而增加了决策的不确定性和风险。
        传统的检验业务管理模式远远不够适应现代产品检验市场的发展和科学技术的发展需求，随着社会的快速发展，检验检测机构也需要与时俱进，这是非常重要的一方面，体现在先进信息化建设的实施上。检验检测机构信息化建设是计算机网络技术与信息技术相结合的产物，开发和应用软件，从而实现检验检测机构内部的管理与外部的服务工作。与以往的检验检测机构不同，一个人负责全部的表格或手工填写原始表格，现代化的检验检测机构从接收样品开始到最终的出具检验报告，都是一个个细分的流程，每一个流程都有专业的人去完成相应的工作，这样可以极大的提高工作效率，并且可以保证检验检测工作的质量。一个先进的检验检测机构不仅是硬件设备和设施相互配套的，而且是检验能力相当强的。更重要的是，在业务发展的过程中，信息管理系统可以自动收集数据，并对原始数据进行改进、记录以确保最高的检验质量和检验效率。

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        2 检验检测机构信息化建设的重要性
        2.1 信息化建设对于检验检测机构内部管理的重要性
        测试机构管理质量的一个重要指标体现在内部管理的顺畅高效运行，通过信息化建设，利用网络的优势，一是检验检测机构的实施可以方便快捷，这种方式可以实现动态管理人员，其中包括人员的基本信息、人员的检查资格、人员的工作数量及考勤等信息，设备动态管理，包括设备到期及时返回验证或校准、设备损坏报告、设备呼叫等，维护检验和测试的辅助材料，包括标准样品和化学产品、玻璃仪器、测量仪器等，并可以实现方便、快捷地查询行业标准、国家标准、国际标准和其他重要的信息；动态监测试验环境，包括温度、湿度、大气压、振动运动、噪音、污染等因素的影响。各部门通过信息化建设以及网络自动对接，随时记录检查情况，并且可以自动生成数据，可以打印测试报告或证书。一方面可以减少人力资源，节约检验检测的成本。另一方面，可以避免手动记录测试数据记录错误或变更的现象，大大规范了检验报告，提高出具报告的准确性以及高效性。在测试中这样做，他们在允许的范围内操作，减少了验证的数量以及零件的工作强度，提高了检验工作的质量和效率。此外，检查组织的领导和部门主管也可以随时检查当天的检查情况，并且衡量形势以便更好地组织开展相应的工作。
        2.2 信息化建设对于检验检测机构外部沟通的重要性
        检验检测机构和设备信息化建设组织能够及时实现与客户、社会和上级部门的沟通，并且可以实现数据的交换和共享，降低了信息通信的成本。客户端或相关政府部门可以随时在网上查询检测情况，其中包括业务、政策、行政法规、数据分析等文件，并且还可以通过电子邮件联系检测机构。如:净检验申请单，信息查询，检验进度查询，甚至检验检测组织对检验检测机构的投诉和合理建议都可以做到实时的回应，同时检验检测机构也可以通过互联网及时回复用户的这个问题。更重要的是，检验检测机构可以利用信息技术进行科学的数据分析，可以为企业和行业带来质量的巨大提升。同时，建立坚实的信息统计和检测平台，为机构和社会研究发展提供可靠的数据支持。此外，我们还可以通过信息化建设申请检验、收费、发证证书、财务、档案管理信息化的管理。例如，在服务受理大厅建立多媒体服务查询系统，用户可以自行查询服务并了解相关的流程，了解相关法律法规、收费标准、检验流程等；在金融方面，它可以通过将网上银行转账与银行相连这种方式来减少现金的使用，并且信息化技术的应用还可以用于检验报告、设备档案、技术档案和其他数据的管理，这样就可以减少档案人员的工作强度，节省了空间和时间，提高了相关人员的工作效率。
        3 总结
        总之，检验检测机构根据自身业务发展的实际情况，利用信息化建设从企业验收到竣工验收，其中包括报告编制、功能审计、证书认证等一系列的流程，促进了客户和检验机构自身的业务需求和发展。同时，这种技术也节省了检验检测机构工作人员的工作时间，提高了工作人员的工作效率。为此，信息化技术的应用减少了施工检验人员的工作量，提高工作效率。目前，管理、检测自动化和信息化在检验检测领域中发挥着巨大的作用。检验检测机构信息化建设已在实践中得到应用，在这个过程中，可能会有一些操作上的问题，具体的实施过程种相关问题等待解决，但随着信息时代的发展，信息化建设的优势在于它给我们带来了工作的高效率和高质量。检验检测机构不应该也没有理由拒绝这种新技术。
        参考文献
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        [2]王小凯.实验室信息化建设从认识管理信息系统开始[J].中国计量,2017(01):46-47.
        [3]周燕燕.建设工程质量检测机构信息化管理方法及效益分析[J].江西建材,2016(19):298+300.