乔美荟
承德广播电视台 河北承德 067000
摘要：随着社会的发展进步，信息化技术被广泛地应用于各种各样的行业，在这样的大背景下档案管理领域也随之成为了流行的趋势，传统的纸质档案信息将会逐渐的被取代。基于大数据技术的前提下对电子信息的档案管理进行科学合理的创新具有很高的现实意义[1]。本文将结合实际的情况，探索大数据背景下关于电子档案管理的相关创新研究，提出一些可行的措施。
关键字：电子档案；管理创新；途径
引言：
随着大数据地不断进步，该项技术已然成为了推动社会发展的一个重要组成部分。在传统的档案工作中，较为落后的管理技术以及手段已经无法满足人们的实际需求，为了寻求突破相关工作人员对档案管理进行了改革，提出了电子档案管理的概念并应用于工作中取得了一定的成果[2]。为了能够更好的提升电子档案的工作效率以及水平，应该在大数据这个背景下进行适当的创新探究，进一步促进该项工作的健康持续发展。
一、目前电子档案管理工作的发展状况以及实际的意义
大数据可以通过计算机对相关资料进行客观全面的分析，并在整合的过程中可以根据相应的数据得出一定的规律。因此将该项技术应用到电子档案管理中，将可以进一步提升该项工作的效率以及实用价值进而推动社会的发展进步。此外，将原本纸质的档案转化为电子档案从安全方面出发，后者的安全系数更高一些并且由于电子档案只需要相应的芯片对其进行储存，使得原本繁多的信息整理起来更加的便捷。但是随着社会的发展进步，各种的档案管理技术也应该与时俱进进行更新，就目前的发展来看，一部分电子档案管理技术已经无法适应社会的实际需求，相关的电子档案模式的安全也存在着一定的问题。
随着社会的发展进步，不少企业开始意识到信息化技术对企业发展的影响，并且在企业中建立了电子信息档案库，在一定程度上可以帮助企业作为一项数据参照，该部分信息具有一定的“排他性”以及“唯一性”，因此，对于电子信息的管理是十分重要的一部分内容，必须提升对电子信息的管理水平才可以进一步发挥电子信息的实际价值。但是就目前的发展来看，不少企业在实际的工作中缺乏对电子档案的管理安全部分的工作，导致在档案管理工作的进行过程中受到一定的阻碍。
二、目前电子档案管理工作中存在的若干项问题
（一）电子档案的管理模式以及精细化程度有待提升
传统的电子档案管理工作方式一般是零散模式进行的，该种方式虽然节约了一定的投资成本但是也随之出现了一定的问题，例如，对相关信息的录入不够全面，相关的资料不够齐全，导致在查找的过程中增加了查找的难度，在一定程度上降低了相关的工作效率，不利于该工作的持续发展。此外，一些企业由于实际的工作量较为庞大，相应需要管理的信息量也是不小的压力，在进行电子档案管理的工作中也会因此受到阻碍，导致大数据技术无法得到很好的应用，不利于推进电子档案工作的精细化程度。
（二）电子档案的信息录入程度有待加强
在进行相关电子档案信息的登记工作时，传统的电子档案管理工作由于无法满足如今的发展需求导致在信息等级工作时会出现纰漏。电子档案信息的登记不够全面，可能会影响后续的管理工作以及相关资料的归档，在进行检索、借阅时可能会因此出现遗漏、错乱等方面的问题，严重的影响了电子档案管理的实际工作效率。
三、基于大数据背景下对档案管理工作进行优化
（一）拓展大数据技术在电子管理中的实际应用范围
电子档案的信息与载体之间具有分离性，可以方便相关人员对数据进行调取，并且对于信息的储存密度较高节省了很多不必要的空间，对相关信息的承载能力较强无需人工介入便可以自动对信息内容进行识别。为了更好地推动电子档案工作的发展，相关工作人员在大数据这个背景之下可以对相关管理工作进行创新发展，拓宽大数据在管理中的相关应用范围。通过大数据分析可以进一步提升电子档案管理的实际水平。建立信息档案的目的便是为了在出现相同问题时可以提供一个参照，以便可以及时的制定出相应的解决方案，对后续的流程进行优化调整进而提升各级之间的工作效率。此外，在电子档案管理的工作中引进大数据技术有利于管理人员进行规律的总结，进而根据规律制定出更为完善的管理体系，为人们提供更加优质的服务水平。
（二）提升相关人员对大数据技术的意识
在进行电子档案管理工作时不少管理人员由于缺乏对大数据技术的认识，导致在进行电子档案管理时会出现分歧。为了解决这个问题提升电子档案的管理水平应该将大数据与管理工作进行有机的结合。随着社会的发展大数据技术的应用成为了必然的发展趋势，档案管理人员要不断地学习新的知识提升自身的额能力水平，使用更加科学合理的方式进行技术的创新。
（三）加大投资力度进一步完善电子档案的管理体系
在进行电子档案管理体系的完善时应该满足一下几点：第一，应该组建相应的智能感应系统，在进行档案管理这一系列的工作流程中应该严谨的做好每项工作，时刻监督管理人员按照规定的流程进行，进一步降低档案缺失等问题的出现。第二，传统的电子信息管理模式中存在着一个严重的问题，即在录入时会发生信息出错的问题，通过大数据技术应该解决该方面的问题对于相关的错误可以进行及时地纠正。第三，应该具备相应的智能检验系统，电脑不同于人工操作所有的行动都需要指令，因此一旦逻辑出现了问题可能会导致系统无法正常工作，在档案管理中添加一个验证程序，可以对档案中的一些逻辑错误进行搜索，可以在一定程度上提升相关管理工作的水平。为了进一步对电子档案管理工作进行创新，应该加大相关的投资力度，将大数据、人工智能、互联网以及物联网等先进技术引入到实际的工作中，进而构建出更加智能的管理体系。
四、结束语
在大数据背景之下对相关的电子信息档案管理工作进行创新探究，在一定程度上突破了传统档案管理模式的一些限制，并且进一步提升了档案管理的相关工作效率[3]。就目前的发展状况来看，电子档案管理还存在着一定的不足有待人们改善提升，相关工作人员应该不断地探索研究，进而促进电子档案管理到的相关创新力，推动该行业的发展进步。
参考文献：
[1]李勇.探索大数据背景下电子档案管理创新途径[J].办公室业务,2020,No.346(17):191-192.
[2]丁家友.大数据背景下的档案数据保全探析[J].档案学通讯,2019,245(01):36-41.
[3]戴秀文.大数据背景下的档案数据化[J].内江师范学院学报,2019,34(04):122-126.
作者简介：乔美荟 女 1991年1。月出生 河北省承德市人，承德广播电视台工作 东北财经大学毕业。