煤炭企业财务内控管理体系优化研究 宋占龙

发表时间:2021/7/27   来源:《基层建设》2021年第14期   作者:宋占龙
[导读] 近年来,在我国大力开发煤炭矿石资源的同时,面对愈发凸显的资源紧张和行业竞争,传统煤炭企业必须顺应时代的发展趋势,在内部管理方式和财务内

 

        晋能控股煤业集团潞新公司电视通讯管理处  新疆  839003
        摘要:近年来,在我国大力开发煤炭矿石资源的同时,面对愈发凸显的资源紧张和行业竞争,传统煤炭企业必须顺应时代的发展趋势,在内部管理方式和财务内控手段上不断升级优化。我国的能源类型产煤炭企业业结构历经多次迭代与调整已经初步建煤炭企业立起了稳定的发展格局。在煤炭、石油、天煤炭企业然气等化石资源的开发利用领域,丰富的煤炭企业实践经验积累已经能够为大多数煤炭企煤炭企业业提供经营与管理的指导方向和发展策煤炭企业略。
        关键词:煤炭企业财务;内控管理;体系优化


        引言
        在煤炭企业稳定运行的过程中,财务管理以及内部控制是关键,是保障煤炭企业资金安全的基础,能提升资金使用效率,控制成本。不管是管理人员还是基层员工,都需要充分意识到财务管理的重要性,但就目前情况来看,大部分煤炭企业在财务管理中各项工作都没有落实到位,煤炭企业运行成本高,资金使用率低。因此,加强会计财务管理力度,建设完善的内部控制制度很有必要。
        1煤企财务内控管理的开展现状
        通过总结和归纳现阶段煤炭企业中典型的财务问题不难发现,其中的根本成因都离不开财务内控管理效果方面的问题。财务内控管理作用的发挥能够从根本上优化煤炭企业的财务管理环境,并规范化相关的财务审批流程。而目前的财务内控管理失效则是现阶段煤炭企业内部财务体系管理混乱的主要原因。这其中的成因主要包括以下几点:首先,大部分的煤企因为资源类型和营业模式的关系,都长期以传统的运营理念为主。相应的财务管理模式没能够引起管理层和经营者的高度重视,自然而然就不会刻意的去学习和了解关于财务内控的先进理论及科学设置的方式。其次,行业类型和工作环境使得煤炭企业经常出现人才短缺的问题。而在煤企中从事财务管理工作的人员大多为其他岗位临时抽调的,不仅不具备专业的财务管理能力,而且在专业基础知识和实践工作经验等方面也难以满足煤企财务工作的基本需要。
        2煤炭企业财务内控管理体系优化研究
        2.1煤炭企业内部控制环境建设
        煤炭企业首先需要对自身发展战略目标予以明确,树立良好财务风险管理理念,从而对良好的煤炭企业财务内部控制环境进行构建,特别是煤炭企业内部治理管理层,需要提高对内部控制重要性认识,对现阶段市场环境下煤炭企业经营风险进行科学评估。另外加强有效风险评估工具的运用,全面、客观、准确分析煤炭企业所处环境,使煤炭企业风险防范能力有效提高。煤炭企业对现代化管理方法加强引入,对内部治理制度进行有效构建,进一步完善董事会建设,使其在煤炭企业经营和决策中的话语权有效提升,监督作用得以充分发挥,使决策随意性和主观性问题有效减少。同时通过煤炭企业对自身战略目标和市场定位的明确,有效促进财务内控工作的有序开展。
        2.2加大执行监督机制的力度
        从实践的角度看,想要财务管理会计内控得到有效的落实,那么就需要相关的人员将自身的监督性作用发挥出来。首先,煤炭企业财务管理人员需要结合煤炭企业的实际和国家的法律政策需求,建立对应的监督机制,保持财务部门各个环节的有效监督。其次,需要完善对应的监督机制,让财务管理部门和其他部门之间形成一种良好的制约和监督关系。一旦出现违法违纪或者是挪用资金的腐败现象就需要及时的发现和处理。最后,在煤炭企业实施运营的过程中,需要相关的人员在内外部监督的基础上,预防和降低财务风险,避免给煤炭企业带来更大的损失。并针对问题,及时的做出对应的解决措施。



        2.3明确内控与风险管理措施
        明确内控与风险管理措施,首先要进行全面的煤炭企业风险评估,对事件发生的可能性和对煤炭企业的影响程度两方面进行判断与分析,针对煤炭企业的实际情况以及风险的影响程度大小来合理的制定风险措施,选择相应的风险评估技术,以保证风险评估能达到一定的效果。其次要分析风险应对方案。要考虑方案实施之后,煤炭企业是否还有剩余的风险可能性及其影响,考虑到各项方案成本以及相应的效益来选择最佳应对方案。最后要建立风险控制结构体系,分析相关风险的可能性及影响程度之后,选择合适的方案,并且要根据煤炭企业的风险承受力来建设相应的运营风险控制结构与体系,有效实现煤炭企业内部控制建设。从上到下、从各个高层管理人员到部门的各个员工都需要参与其中,并且承担相应职责,形成一套完整的组织体系。针对不同的业务层面以及风险的关键控制点来制定相应的措施,再根据煤炭企业自身的发展环境阶段及业务情况来选择合适的风险控制结构体系,并随时根据市场环境及实际需要来调整策略,保证煤炭企业战略目标能够实现。
        2.4建立完善的财务会计内控制度
        一是要根据煤炭企业实际开展的经济活动情况,建立具有安全性的风险预警机制;二是建立完善的内部控制管理制度,确保制度的科学性,明确划分各个部门的职责,让责任落实到每一个职工人员身上;三是建立财务会计内控制度决策机制,让每一个科室和部门都能明白煤炭企业整体内部控制的目标和计划;四是还可以设置独立的内控岗位,对不同岗位的职责要求也不同,确保每个岗位的工作人员都能按照规定和要求完成工作,把不兼容的岗位拆分成多个小部门,再对其进行统一集中管理;五是不断加强煤炭企业财务管理人员的综合素质培养和思想教育培训,定期开展对煤炭企业财务人员的绩效考核,建立适当的奖惩制度,对表现优异的员工进行奖励,还可以实行定期轮岗的制度;六是把煤炭企业财务内部控制和信息化技术相结合,确保煤炭企业财务内部控制的信息化技术满足当今财务管理体制改革的要求,符合时代发展的潮流。
        2.5建立综合管理制度
        综合管理制度的制定与实施主要是为财务工作的开展提供便利,同时最大程度的保障煤炭企业自身的资金利用科学性和合理性。煤炭企业需要结合自身情况对于财务预测和评估所得出的结论进行资金方面的关联匹配,只有当年度预算的结果按照煤炭企业后续经济活动开展的实施路线进行逐项分配后才能对煤炭企业的年度预算进行重新的统计与评估。长此以往,便能够让煤炭企业内部形成科学的内控管理体系,而且在相关措施的执行上也有据可循。财务分析制度的设立是基于煤炭企业本身具备的账务关系而进行的,它能够对账务和资金的关系进行重新梳理,并以科学的评估模型对资金的收支情况进行全盘统计。根据未来煤炭企业的发展战略规划部署后续的相关生产经营活动,进而实现煤炭企业资金的可持续发展。在财务管理中,财务档案管理的重要性不容忽视。其不仅能够统计和记录煤炭企业的财务数据,而且在未来的较长时间内仍具有极高的参考价值。财务档案内容必须保证其精确性和真实性,这也需要相应的内控管理体系提供辅助和支持。
        结语
        为了保证煤企在行业内的竞争力,同时使其内部的资源和资金以最高的利用率为煤炭企业带来更大的效益和回报,就必须在其内部推行科学的财务内控管理体系。通过完善的管理制度和措施帮助煤炭企业的财务体系向健全和健康的方向发展。内控管理制度对于煤炭企业而言不仅具有显著的推动作用,更能够为煤炭企业带来可持续发展的资源和动力。内控管理体系的先进程度也会反映在煤炭企业管理的现代化水平上,帮助煤炭企业的经营模式和管理格局实现同步发展。
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