广西路桥工程集团有限公司路面分公司 广西南宁 530000
摘要：企业在进行运营以及生产的过程中，需要投入大量的资金。不同的企业在对自身物资采购的管理及控制中都有着自身的特点，但对资源采购的管理直接影响着企业的发展效率，物资采购的价格、质量以及数量等因素，会直接影响企业的服务质量以及产品质量，与企业的经营绩效有着紧密的关系。所以，有效地分析企业物资管理的影响因素，积极地寻找降低企业物资管理成本的途径显得尤为重要。
关键词：公路工程；物资采购管理；企业采购成本；影响
引言
在采购业务过程中，有很多显性的成本，如采购物资本身成本，运输成本，验收成本等，更重要的是一些隐性成本，如缺货成本，缺货成本带来相应的生产等待成本，采购物资提前到场带来的额外仓储成本，采购预算不精准物资积压带来的额外仓储费用。如何控制这些采购成本是采购管理中面临的重要问题。企业采购部及相关配合部门及管理部门需要认识到采购成本控制作用的关键性，树立采购及相关成本控制的理念。将采购成本控制措施落实，有利于企业提升管理效率，节省企业运营费用，提升经济效益，进一步增强企业整体竞争力。
1企业物资采购过程中的不足
1.1采购组织机构有待完善
企业所使用的采购组织应该根据自身的实际发展状况制定，但是我国许多企业在采购组织定位的过程中，是依赖于管理层对采购职能的看法，但管理层对采购组织机构的看法具有一定的不足，并不能够准确地定位自身的物资采购组织。举个例子来说，有些企业一直认为自身的采购部门是支持部门，和企业内部的发展战略、财务管理、生产运行部门相比的话，地位较低。这种定位方式更加倾向于企业的生产操作，导致企业中许多采购人员将大量的时间以及精力，放在了手工采购的业务上面，从而导致前端需求市场的发展无人问津，使得采购人员对前端市场的需求分析以及发展规律不够熟悉，这就会导致企业在发展中，生产部门需要什么就采购什么，采购部门的工作就是采购，只需要保障生产部门在生产过程中所需要的物资提供充足就够了，并没有将资源采购的管理与控制等做到位，导致企业制定的采购计划缺乏灵活性以及前瞻性。这样并不利于企业的长久发展，更甚至会在极大程度上阻碍企业的发展以及壮大。
1.2企业的采购程序电子化不完善
伴随着经济的不断发展以及科学技术的不断进步，越来越多的企业在自身的发展中使用电子信息系统进行控制，物资采购部门也不例外，有些企业虽然使用了电子信息系统，但是在整个的物资采购过程中并没有完全地进入电子化，在采购单、用料单以及各单位审批等流程中不能完整地在网络系统中进行使用。有许多的信息内容以及回执单等，都需要以书面的形式进行呈现，提交给相关工作人员进行审批，然后再由这些工作人员将相关信息录入到信息系统中，这也就导致一些企业在实际的采购过程中，并不能够使用信息化技术，完全地将采购信息等记录其中，一定程度上导致企业发展中相关采购信息不够完善，甚至会出现信息丢失等问题，从而影响到企业的发展。
2有效降低企业物资采购成本的措施
2.1保障采购计划的合理性以及科学性
企业在实际的发展过程中，应该制定合理以及科学的采购计划，从而不断地加强对物资采购的管理以及控制。企业在进行物资采购的过程中，应该根据自身的发展需求，制定合理的采购计划。企业制定适合自身的采购计划非常重要，在制定采购计划的过程中，根据物资库存状况，制定一份灵活、科学以及合理的物资采购计划，从而促进企业更好地发展以及壮大。采购计划主要包括了采购物资的品种、数量、预算价格、物资到货时间等，对于生产过程中较为紧张的资源进行合理的配置。
在进行采购计划实施的过程中，相关工作人员一定要提前做好采购成本的预算，从而合理的规划以及分配采购的资金，保障采购资金能够在一定范围内进行浮动。与此同时，企业还应该对物资采购的不同环节进行有效地管理以及控制，建立健全相应的物资采购计划管理制度，对采购部门的工作人员职责和权力进行明确的划分，制定出合理科学的采购计划，有效地降低物资采购的成本，提升企业的经营效益。
2.2构建持续性的战略采购发展计划
战略采购需要长期坚持，这就需要构建起持续性的发展计划。第一，要对目前已经开发的战略供应商，做好维护工作，并立足考核评价，对战略供应商进行筛选、新增和调整，不断提高战略供应商的整体水平。第二，要对尚未纳入战略采购的物资设备，加快战略采购的构建，对于小宗物资、非标准物资等，也要尽快推动战略采购的构建，尽可能在企业内部构建起完善的战略采购体系。第三，要加强战略采购专业人才的培训，从企业内部选拔，或者是从外部招聘，组建一支高水平的战略采购人才队伍，提高战略采购工作的整体水平。第四，搭建供应链金融体系，保障战略供应商的支付，做到诚信履约，增强供应商和企业之间的互信度，让采购工作不断创造新的价值。
2.3采购中的信息技术应用
现代企业对信息技术应用的重视程度越来越高，物资采购管理也必然将使用信息化管理，大部分企业采购均使用了ERP管理，目的能使销售需求，生产进度，库存情况均整合在一起，这样可以大大提高采购信息的透明化。生产BOM的运用，将生产项目用料明确建立在系统内，这样采购可以明确采购物资的名称规格型号，大大避免采购的错误率，MRP物料需求计划可以准确地给采购提出物料需求的时间数量，质量系统给出直接的质量反馈。但采购深入信息化技术的路还很长，比如如何更加有效的获取供应商到货质量等信息，更加有助于优化供应商评价管理？如何反馈一些好地产品给生产及设计？如何运用系统与财务融合更加精准的分析重要物料的全流程成本？信息技术的不断深化必然带来采购间接费用的不断缩减。
2.4选取供应商的方法
我们需要依据我们自身的情况，找到适合的供应商，适合的才是最好的，有时候最大的最强的未必是我们合适的。质量因素永远是最重要的，它决定了最终产品的质量，它将严重影响我们售后和市场竞争力。价格因素，价格的降低就是我们产品成本的直接降低，直接影响我们的利润。这里还是说价格最低决不是我们想要的，要考虑低价格带来的质量及交货时间等相关因素。交付因素，影响我们生产的连续性，影响我们的库存，影响我们销售的反应速度。供应商的综合管理能力因素，比如他的设计能力，工艺能力，服务水平，应变性等等。根据我们的实际情况我们短期内会牺牲一些因素而确保另一些因素达成，但长期看，我们需要花力气持续的做供应商选择的工作，选择战略供应商，是由有意愿并有基础能和我们共同进步，共同谋求发展的兄弟供应商。
结束语
综上所述，随着“一带一路”倡议的全面实施，我国在公路工程投资建设方面的力度逐渐加大，但为了确保公路工程建设的质量，保证公路工程企业的总体效益，必须加强采购管理，严格控制成本。为此，公路工程企业应逐步完善企业管理制度，及时发现企业在物资采购管理和成本控制等方面存在的突出问题，以保证企业的利益，同时为深入开展“一带一路”建设提供有利条件。
参考文献：
[1]张言.优化企业采购管理降低企业采购成本[J].中外企业家，2020（18）：46-47.
[2]李婉婷，孙艳蕊.论如何降低企业采购成本[J].商场现代化，2020（11）：68-70.
[3]陈会.物资采购管理中的总成本控制策略分析[J].设备监理，2019（11）：37~50.
[4]顾中元.企业采购成本控制的方法和策略[J].科技创新导报，2016（35）：244~245.