赵军
江苏商贸职业学院
摘要:学校的发展是极其重要的,而后勤管理在学校的发展中占据着主要的位置,也是教学中的储备力量。后勤管理如果得不到保障,那么学校中的教学工作就不能顺利开展,进而影响了学生的学习情况。因而,学校应该注重后勤管理工作,不能停留在一些片面的工作中,还是要结合学校 的实际情况来服务,并精细管理,使学校的后勤工作得到保障。本文以精细化管理在学校后勤管理中的应用开始分析,并提出以下几点作为参考。
关键词:精细化管理;学校后勤管理;应用
引言:不要认为学校的后勤管理没有用处,在学校的管理中,如果没有后勤管理,那么学校就不能正常运转。因而,后勤管理对学校的发展非常重要,并起着决定性的作用。虽然后勤管理的作用很大,但是现在学校的后勤管理中还存在不足之处,影响了学校的整体发展。后勤管理中的问题不仅影响了学校的日常运转,还增加了后勤管理人员的工作,降低了工作人员的工作效率。因此,学校应该抓紧时间对后勤管理进行改革,解决其中存在的问题,使后勤管理人员在工作中可以更好地为学校服务。
一、后勤管理中精细化管理的论述
从字面上看精细化管理就是细致和精准两个方面,它原本不是我们国家兴起的,而是从西方国家传过来的理念。精细化管理中的“精”就是运用简单的操作使结果和目标之间减少成本,还要保证管理的效果明显。而“细”则是非常细致, 特点就是定义的结果很清晰,使人一目了然。精细化的管理是与现代化发展的趋势相同,其中包含社会分工和服务质量的精细化,这种就是将以前的管理模式创新了一个层次,顺应了时代的发展脚步。
二、学校的后勤管理中融入精细化管理的重要意义
如今的社会中经济发展飞快,进而发生了很大的变化。社会中越来越多的管理模式走进人们的视线,其中精细化管理极为突出。这项管理理念在社会中被不同的领域所运用,并取得了优异的成果,使精细化管理理念在社会中站稳了脚步,并成为了管理中最有效的理念。这种管理理念不仅获得了各个领域中的认可,同时还提高了员工的工作成效,在工作中努力工作,并明确了自身的努力方向,给企业的发展带来了 有利的因素。在学校里的后勤工作中,已经随着社会的发展而不断进步中。因而对工作中的要求也随之增加了,为了尽快适应社会中的发展方向,后勤管理中的人力资源管理部分、财务部分等都需要跟着社会的发展步伐开始转变,这样才能与时俱进。因此,在学校的后勤管理中应该适当的引进新的管理理念,使后勤管理可以提升,并且提高管理人员的管理能力与工作效率,为学校的发展献出自己的一份力量。精细化管理是最有效的管理理念,它可以减少管理人员的工作压力,在工作中很轻松就可以将工作中的问题解决。
三、学校后勤管理中精细化管理的有效方法
(一)创建精细化管理氛围
现在的社会发展的如此之快,进而在学校的后勤管理中一定 要将原来的理念废弃,顺应社会中的发展方向,并在后勤工作中不断创新工作理念,使管理人员可以为学校以及教师与学生做出更多的贡献。后勤管理工作是非常重要的,它与学校的发展有着紧密的联系。
因而,如果后勤管理工作不能和社会中的发展方向保持一致,那么在工作中管理人员就不能有效解决其中的问题,即使解决了问题的表面,但是没有将问题的根源一起剔除,还是影响了学校的运转。而且,学校的后勤工作量较大,在工作中依靠一个人的力量是不够的。要想将学校的后勤工作处理得完美,还需要学校中的各个部门的人员一起进行,才能将学校中的工作完成。面对这么多人的调动,首先需要制定合理的管理模式,不然无法进行大规模的调遣。不仅使工作没有达到预期的效果,还使 人员安排不合理。因此,学校应该创建精细化管理的氛围,使学校中的所有工作人员意识到后勤管理工作并不是管理人员一个人的工作,而是学校中工作人员共同的工作。只有所有人员一起努力才能将后勤管理工作处理妥善。由于人员数量较多,所以学校应该为员工之间进行不同的奖励,用来鼓励工作人员在工作中付出的劳动。从而帮助学校中的所有工作人员养成良好的精细化管理的习惯,将来在工作中就可以促进解决问题的速度。在此期间,学校的所有工作人员要自己进行学习,提高自己的综合能力,帮助自己促进思 想的改变,在工作中多学习一些先进的管理方法,方便日后在工作中可以顺利工作。有些学校的工作人员还没有意识到精细化管理的好处,所以这就需要当地的相关部门对精细化的管理理念进行推广,让所有学校中的工作人员重视精细化管理理念,将来在工作只能够可以运用这种理念去提高自己的工作效率。
(二)在精细化管理中建立管理体系
虽然精细化的管理理念在学校中后勤管理中很有优势,但是要想精细化管理可以在学校中顺利开展,还是需要根据学校的情况将管理体系进行完善,解决其中的问题。首先,学校需要将后勤的管理人员按照工作进行合理的划分,使管理人员明确自己的工作内容,并且分配的工作与管理人员的能力 是相符合的,不然在工作中会出现各种不同的问题,影响学校的发展。其次,在管理人员上岗之间,学校的领导需要了解管理人员的能力,并进行一系列的培训,使管理人员明确自己的工作内容。在培训的过程中,如果人员出现失误不能进行谩骂,而是要对人员进行鼓励,使该人员充满工作的斗志,在训练中可以集中精神,促进学习的成果。并且 在工作前,让工作人员了解工作中的晋升方法,将来在工作中可以将全部的身心都投入到工作之中。如此一来,工作人员不仅能在日常的工作中恪守本分,还帮助学校有效解决发生的问题,为学校的发展奠定了基础。现如今,社会发展的速度非常快,所以工作人员只有不断提升自己的工作能力与技能,才能和社会发展保持统一水平,从而有效解决学校中发生的问题,提高自己的工作成效。
总结
由此可见,现在的社会发展太快,其中不断出现新的管理理念。进而在学校的后期管理中也是需要引进新的管理理念,解决学校日常的工作。在众多管理理念当中,只有精细化管理适合学校的发展。它不仅可以使学校的后勤工作提高效率,还能使管理人员提升自身的能力与技能,将来在处理问题时可以更快完成。因此,为了保证精细化管理工作可以在学校中顺利进行,就要创建精细化管理体系,在工作中进行约束,为学校做出贡献。
参考文献:
[1]王磊.精细化管理在学校管理中的应用探析[J].知识窗(教师版),2021(04):15.
[2]王多权.浅议精细化管理在学校管理中的应用[J].教书育人,2020(02):24-25.
赵军,男 1970.06, 江苏省南通市人,学历:高中,职称:高级工,研究方向:后勤安全、服务管理