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摘要：在事业单位管理的过程中，提高档案管理工作的效果可以保证事业单位可持续发展，为事业单位的战略决策提供数据支持。在现代社会中事业单位发展时会产生大量的数据以及档案资料，其内容涵盖事业单位工作的各方各面以及市场的发展趋势，必须对档案资料进行有效的整合和归纳，才能够真正提升事业单位的管理效率。事业单位工作中所涉及的档案类型较多，这需要档案管理人员不仅拥有高超的档案管理能力，同时，拥有良好的责任感，能够主动投入档案管理工作中。但是目前事业单位管理中也存在工作人员档案管理意识薄弱等问题，事业单位必须从自身问题入手，对档案管理工作模式进行真正的创新。
关键词：事业单位；档案管理；要点
引言
事业单位都是由政府通过国有资产设立从而形成的一种社会组织，事业单位始终受政府领导，同事业单位相比而言，事业单位是通过政府拨款或者其他资金作为收入来源，不以盈利作为经营目的。在此基础之上从事的公益服务事业，事业单位的开支方式通常是由财政部门拨款，而这种方式也充分证实了事业单位当中的档案管理工作的重要性，在新时期背景之下的事业单位所属档案管理涉及相关工作，必须要确保档案管理有关部门相关工作的持续顺利开展，尽可能避免档案出现丢失状况发生，不断革新思路，提高档案管理工作质量。
1事业单位档案管理信息化建设的重要意义
1)有助于提高事业单位的经济效益。在2000年之后，我国对于各事业单位更加深入地进行档案管理信息化建设提出了更高的要求。各事业单位也逐渐加深了对于档案管理信息化建设的认识。事业单位档案管理信息化建设能有效提高事业单位的管理水平，使事业单位在市场中更具竞争力，有助于事业单位的高效运作和可持续发展。在依托现代计算机网络技术的基础上，我国事业单位档案管理的信息化建设将以数字信息作为主要形式，通过充分挖掘事业单位的档案信息资源，提高事业单位档案管理的效率。事业单位档案管理效率的提升会使整个事业单位的运作效率也相应提升，从而有利于促进事业单位的可持续发展，为事业单位创造更多的利润。2)便于档案的保存。作为事业单位运作状况的一个缩影，我国事业单位档案能够细致全面地呈现出事业单位的各种重要信息。
2事业单位档案管理要点分析
2.1采用信息化技术手段
在信息时代，事业单位每天都有大量信息数据产生。事业单位应跟随时代发展的脚步，善于在档案管理中运用现代化技术及手段。在事业单位档案管理制度体系建设中，加大信息化技术手段的利用，能够促进其工作更加有效的展开。1）配备必要的信息化设施设备。信息化设施设备的配置，将直接影响信息化技术手段的采用，促进档案管理工作的有效开展。与此同时，在计算机网络技术的支持下，电子档案与纸质档案的管理能够真正做到双向促进，提高档案信息资源的收集、保管和利用效率，充分发挥档案的作用。2）利用信息化手段提升档案管理效率。进一步健全、完善档案管理的机制、体系，利用信息化技术手段快速获取资料信息；利用计算机直接查找的功能，在海量资源库中快速获取相应的档案资料，提高档案管理工作的效率及质量。3）优化档案管理流程。
在信息化技术的支持下，可进一步细化档案管理部门的工作，对各项业务工作进行充分的分析挖掘，建立起完善的体系，保证档案管理工作的高效开展。在信息化技术的支持下，对档案管理工作中的流程进行优化并根据事业单位的运行需要进行技术创新，提高工作效率。
2.2加强培训活动
在现代化事业单位的发展过程中，人才是保证工作效率和效果的关键因素，只有培养出大批高素养人才，才能够真正提升事业单位档案管理工作的水平。事业单位应当对负责档案管理工作的人员实施有效的培训活动，提高工作人员的档案管理技能，使工作人员可以更加有序地对档案资料进行整理和归纳。档案的类型和内容较多，如果工作人员专业能力不够，则无法对档案进行有序的整理、归纳、分析。因此，在培训的过程中管理人员也需要对工作人员实施一定的考核，确保每个负责档案管理的人员都可以拥有专业的工作技能，可以将培训过程中学习到的理论知识应用到实际工作过程中。
2.3开展信息化建设，提高档案管理工作质量
信息化时代，事业单位要始终与时俱进，构建健全的档案管理机制，合理运用信息化技术，逐步扩大系统建设投入力度，从根本上加大信息化技术和档案管理工作的实效性。首先，运用计算机等设备来予以扫描。针对纸质档案，实施电子化存档，保障纸质档案和电子档案的双重管理。利用信息化技术构建数据库，将事业单位中的各类档案进行分类归纳整理，在使用时通过检索能够快速提取档案，同时进行档案的备份，确保档案的永久保存。其次，要筛选和对比档案管理系统的价格、功能和实现方式，且在此基础之上采用与本单位实际情况相符的档案管理系统，进而显著提升信息化水平。通过信息化技术打造动态化档案管理系统，针对工作人员与单位发展情况实施动态化管理，且将关键信息融入其中，加以完善。在档案管理系统中，可以建立一个内部的系统，便于内部各个部门的联系。加强部门之间的联系，便于档案管理部门开展高效的管理工作，逐步提高管理水平。此外需要注意引进专业人才做好档案管理系统的维护工作，避免受到网络病毒的入侵，造成信息的泄露。不仅影响事业单位的档案管理工作，还威胁各项业务信息的隐私和安全。
结语
综上所述，对于新时期背景之下的事业单位而言，档案管理相关工作不但能够确保事业单位协调有序运行，而且还可以对单位本身的长期发展起到至关重要的所用。所以，新时期背景之下的事业单位所涉及的档案管理有关工作的革新已迫在眉睫。因为事业单位所涉及的档案管理相关工作自身具有极强的复杂性，所以如果想将事业单位所涉及的档案管理工作做细、做好，必须要有与时俱进的思想，将档案管理工作同事业单位实际情况充分融合，努力加强档案管理相关工作理念，有效强化档案管理相关规范制度顺利开展，提高事业单位所属档案管理领导组织整体职业素质，只有做到这些才可以确保事业单位所属档案管理部门发挥其应有的作用，在新时代背景之下有效促进事业单位持续稳定发展，不被时代所淘汰。
参考文献
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