基于信息化的工程管理策略优化

发表时间:2021/6/28   来源:《基层建设》2021年第9期   作者:同小敏
[导读] 摘要:随着信息化技术的快速发展,计算机辅助工程项目管理已经成为项目管理中先进和可行的方法之一,利用计算机网络系统能显著提升信息沟通和数据采集的效率,因此探讨信息化工程管理策略十分具有必要性。
        中船第九设计研究院工程有限公司  上海  200063
        摘要:随着信息化技术的快速发展,计算机辅助工程项目管理已经成为项目管理中先进和可行的方法之一,利用计算机网络系统能显著提升信息沟通和数据采集的效率,因此探讨信息化工程管理策略十分具有必要性。本文分析了影响工程信息化管理的因素,剖析了信息化在工程管理应用中的问题,从积极发挥政府职能、强化信息化技术培训和加强信息技术的应用等方面优化了信息化工程管理策略,将对提升项目工程信息化管理水平起到积极地借鉴和帮助。
        关键词:信息化管理;建筑工程;工程管理;项目管理
        随着经济社会的快速发展,信息化已经渗入社会发展的各行各业,尤其是在工程管理领域,信息化得到了大量普及,显著提升了信息化管理的效率和水平。住房和城乡建设部明确指出信息技术是工程管理的重要组成部分,也是工程管理的发展趋势和方向。通过在工程管理加大信息化技术的应用能显著提升信息技术的整体应用水平,促进工程领域管理科学化、多样化发展,本文做了如下有益探索。
        1 影响工程信息化管理的因素
        工程管理信息化是设计和施工信息化在产业管理方面的延伸,能显著提升生产和管理效率。政府部门作为行政主管部门,在工程管理信息化管理过程中发挥着十分重要的作用,除了公益和安全管理外,还包括工程质量监督、政策宏观调控等多方面的内容。尤其是政府在社会主义市场经济中发挥着不可替代的作用,因此要充分发挥政府部门的功能,确保工程管理信息化进程。程技术人员的能力素质也是影响工程管理信息化的重要因素。近年来,我国的工业化进程飞速发展,特别是在基础建设方面取得了显著成就,但是在此过程也存在能源浪费、人员管理水平不高等问题。究其原因是因为执业管理人员数量少,部分管理人员只注重眼前的利益,为了追求工程进程而忽视了整体利益,导致企业利益受损[1]。因此,丞需提升工程管理人员的素质,促进企业可持续发展。此外,计算机网络技术是实现工程管理信息化的基础,只有先进的技术和相关设施才能满足信息化的发展。工程管理采用的信息化要借助于第三方单位来设计和运营,需要投入大量的人力和资金,才能实现工程管理信息化的而价值和优势。
        2 信息化在工程管理应用中的问题
        管理水平参差不齐:从工程管理信息化的要求看,生产企业都应具备计算机控制系统,通过管理系统来实现项目及其要素的科学管理。然而相关研究表明,具备工程管理信息化的企业数量严重不足,尤其是在数据统计方面管理模式传统,数据检索和加工的水平不高[2]。另外,一些企业为了完成工程管理信息化目标,增设专业部门实施了针对性的管理措施,但是由于专业软件的通用度不够,人员综合素质难以达到工程管理信息化的要求,管理环节信息化水平依然很低,阻碍了工程管理信息化的进程。
        管理过程存在阻力:目前部分企业工程信息化管理存在重要性认识不够的问题,只注重眼前利益,忽视信息化管理的重要性。这样就导致了部分企业对于信息化建设的投入降低,无论是信息化人才培养还是信息化专业设备的引进,都存在培养和投入力度不足的问题。比如,部分企业只是简单的认为信息化是由电脑来完成网页和广告制作,缺乏管理流程和体系的信息化设施和实施[3]。加上部分企业只顾短期经济利益,导致信息化投入不足,企业工程管理信息化水平不高。
        管理实施难度大:工程管理信息化是一个长期的过程,除了完善基础设施外,还要具备一定的专业技术储备。而在管理的过程中过于注重管理模式的特征就会忽视管理的普遍性,而且还一味的要求信息软件开发公司设计适合企业管理信息化的软件,朝令夕改很难达到预期目的[4]。此外,一些企业为了占据市场份额,在软件制作方面的要求很高,导致无法满足用户的要求,影响工程管理信息化进程。


        3 基于信息化的工程管理优化策略
        3.1 积极发挥政府职能
        研究表明,任何项目的建设都会受到外部因素影响,尤其是官方的制度约束是最为特殊和持久的因素[5]。作为政府部门要强化项目工程管理的监督和检查,一方面,政府部门要发挥监管职能,准确把握管理和监管对象,在工程项目监管模式上采取“谁设计、谁负责”的模式,从原则上实现质量自控。通过委托工程竞标方式实现科学监理,政府也可介入投资作为企业监督的具体标准,也可作为微观层面的质量检测来实施具体功职能。此外,政府部门也要借鉴国内外的先进经验,创新多种工程项目信息化的监督和检查模式,既可以直接参与监督检查的过程,也可通过法律、经济和制度等层面间接参与,也可对第三方工程管理信息监管部门进行有效监督[6]。
        3.2 强化信息化技术培训
        提升工程管理人员素质的最有效的方式就是强化信息化技术培训。首先,要构建完善的培训体系,提升项目工程管理人员的素质,重点培训项目工程信息化管理的系统和信息化设备设施的操作知识。培养既具备管理知识和能力的高素质人才,尤其是在经济学和管理学方面具备一定的技术和经验。其次,要强化沟通协调、应变和和创新改造等方面的能力,这些能力素质是每个工程管理信息化人员必须掌握的[7]。最后,要提升人格素质,由于工程管理的特殊性,管理人员要认识到工程建设对社会的重要性和管理工作的特殊性,必须具备良好的道德品质和管理品质。
        3.3 加强信息技术的应用
        随着科学技术的快速发展,网络信息技术在工程管理中的应用日益多样和广泛,因此必须强化信息技术在项目工程管理中的应用,提升项目工程管理水平。要做好管理人员的技术培训,强化内部考核,提升管理的效率。此外,在管理内部要建立统一的信息化平台,在平台管理之中要创新管理模式,避免传统落后的管理模式造成管理效率下降[8]。要完善工程项目管理信息化建设,通过完善财务管理、工程招投标和计算机软件系统应用,构建科学的信息化管理网络体系,提升管理的实效。要从文档和数据、信息沟通、过程控制等方面加强信息技术的应用,建立流畅、高效的信息化管理体系[9]。
        参考文献:
        [1]李建一.基于建筑工程管理信息化的现状及策略[J].建材与装饰,2020(2):130-131.
        [2]周江辉.探讨建筑工程管理信息化问题[J].建材与装饰,2020(1):208-209.
        [3]刘敏.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性研究[J].建材与装饰,2019(35):137-138.
        [4]陆海.建筑工程管理中信息化的应用探讨[J].居舍,2019(32):154.
        [5]马平.探究建筑工程管理的现代化和精细化发展[J].城市建设理论研究,2018(36):32.
        [6]杨景梅.建筑企业工程项目管理信息化研究[J].居舍,2019(32):170.
        [7]张玉刚.建筑工程管理对施工的影响因素与对策[J].建材与装饰,2019(35):209-210.
        [8]周可航.试析工程管理信息化在房建工程管理中的作用[J].江西建材,2019(11):224-225.
        [9]吴志凯.浅析信息化背景下的建筑工程管理[J].居舍,2019(32):147.
        作者简介:同小敏(1979-),男,汉族,本科,工程师,主要从事主要从事工程管理工作。
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