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摘要：现如今，我国的经济迅猛发展，社会在不断进步，企业的档案管理工作因为信息化和科技化在生活中的全面渗透迎来了全新的发展挑战。近年来，政府制定了重视大学生就业、提高社会雇佣率的一系列措施，直接加大了企业档案管理工作的难度。作为个人和企业发展过程的重要记录工具，档案的作用是非常重要的。
关键词：档案管理；企业管理；信息化
引言
在新形势下，企业档案是企业决策、管理等工作的依据，为企业提供了相应的信息和资源，是企业现代化建设过程中不可或缺的部分。要想提高企业的发展水平，一定要重视对企业档案的管理，确保管理工作能够落实到位。我国当前经济形势不断变化，企业在获得很多发展机会的同时，也遇见了非常多的挑战，这都需要企业对自身工作进行不断革新，来适应当前的经济发展。在企业档案管理工作中，要积极进行探索，找到高效的管理方法。而使用知识管理的模式来对企业档案进行管理，能够让工作更加规范化、现代化，解决工作当中出现的一些问题，提高工作的效率。
1档案管理的重要性
在信息化时代，进行档案管理的主要目的是将重要的资料、文件等转化为电子文档，从而使档案管理更为有效，人们也可以从档案中获取自己所需的信息，并通过档案获取发展的经验。与此同时，在对档案进行管理时，主要是利用计算机技术对档案进行编撰、整理以及保护，在这一过程中不仅方便查阅者寻找自己所需的资料，人力和物力也能得到有效地节省，而且实体档案的生命也能得到有效地延长，从而提高档案的安全性。档案记录了一个企业的改革发展历程，其记载的历史发展事件可为企业进行决策、管理提供相关的依据。对档案进行管理不仅符合社会发展的需要，而且企业以此为依据制定的改革策略可以减少“走弯路”的几率，从而节约企业的人力资源费用，减少企业财务不必要的支出，企业的资金使用率也将会得到提高。信息化时代，将现代技术运用于企业档案管理的主要目的在于对重要的资料、文件等进行数字化管理，从而更加有效地对档案进行管理且能够有效地延长实体档案的寿命，具有十分重大的现实意义和历史意义。
2档案管理在企业发展中的重要作用及创新改善
2.1丰富企业档案在企业文化建设中的产品
首先是开发文化产品。要利用企业档案，将其中的文化因素提炼出来。通过企业档案的挖掘整理，拍摄展现企业形象的宣传片，提炼企业的发展史、奋斗史和改革史。其次是引入市场化运作。根据企业规模等实际，必要时，引入市场化运作机制，利用第三方专业力量，立足企业档案开发出更为丰富多样的企业产品。再次是注重新技术的应用。随着大数据、云计算及人工智能技术在档案管理和企业文化建设中的深度应用，通过数码、影像、电子信息技术等将企业档案管理中的文化因素展现出来，拓宽企业档案在企业文化建设中的传播渠道和表现形式。
2.2改善档案管理条件
国有企业档案管理效能的提升，也是现代国有企业制度建立的内在要求。因此，国有企业经营者、管理者要切实在思想上高度重视国有企业档案管理工作，加大档案管理所需人财物的投入力度，改善档案管理的现代化、信息化水平，为提升国企档案管理效能提供必要的技术支持。要根据国有企业档案管理实际需要，严格按照国有企业档案数字化、信息化建设标准和要求，改善档案管理环境，为国有企业档案管理配置先进的管理设备和器材。提前做好国有企业数字化档案馆建设规划、科学研究档案馆建筑结构和布局要求，因地制宜地做好功能分区，严格按照“八防”的标准和要求，确保档案库房安全。探索利用网络云、办公自动化App、档案检索网络化、智能化等，切实改善国有企业档案管理软硬件条件。
2.3积极推进档案管理信息化发展
信息化是档案管理工作发展的大势所趋。企业管理者要认识到信息技术在档案管理中的优势作用，积极推进档案管理的信息化发展。一是要进行设备升级，为档案管理部门配备计算机、扫描仪、数码相机等设备，从硬件上做好支持。二是要进行工作机制改造，建立档案数据库、信息平台，推动档案管理由传统手工作业向信息化作业过渡发展。三是要重视人员培训，将信息技术作为培训重点内容，提高档案管理人员的信息技术水平，以便使他们跟上时代发展，更好地开展工作。
2.4分级管理
在某些企业存在一个分级管理的问题。企业情况千差万别，不可能采用一个模式来管理档案。有的企业不需要分级管理，有的企业则必须分级管理，这是客观存在。大企业集团内部职能机构多，产生的档案多，下属单位多，驻地分散，必须实行分级管理。比如有的大型企业集团，职工几十万，分公司几十个，这样的企业的档案只能实行“统一领导，分级管理”。即有统一的领导人和领导机构，有统一的制度。各下属单位的档案则由其设的机构或人员，分别管理。（3）纵向管理，横向联系。在企业中，“统一领导，分级管理”，既有着从上到下的纵向管理，同时还存在着横向联系，即档案室同各职能机构之间的合作、服务、指导的网络关系：第一，共同协商制定本企业的档案工作制度以及共同进行档案的鉴定和信息开发；第二，以各种形式提供档案为各职能机构服务；第三，对各职能机构归档前的文件材料的形成、积累、整理和归档，提供咨询和指导。
2.5信息先导
对于档案存储来说，主要有两种形式：纸质档案和电子档案。档案信息开发工作需要相关档案部门根据企业实际情况和需求，对企业的档案资料做挖掘和分析，并将资料提供给需要者。信息先导作用就是将档案管理的职能性更好地体现出来。利用对信息的挖掘，将档案的作用发挥到最大程度，为需要者提供所需信息。需要注意的是，在利用电子档案进行存储之前，最好使用纸质档案扫描件。这样才能避免出现电子档案和纸质档案内容不一致的情况，让用户在电子档案查询时能够更加放心。电子档案相当于纸质档案，方便查询和阅读，用户只需要利用互联网对所需要的资料进行查询就可以了，这样不仅能在一定程度上方便用户，还可以提高工作效率，保护档案原件，避免缺失情况的发生。
2.6加快企业档案管理信息化建设进程
信息时代，经济环境瞬息万变，一不小心机遇就与企业失之交臂，因此企业应当做好万全之策，以期在机会来临的时候可以抓住机会，发展自己。作为信息整理分类的档案管理工作在这里也就显得尤为重要，企业的档案管理工作一定要与时代发展同步，要学会利用现代的高新科技将传统的档案管理工作尽快向电子化和数字化转变，提高档案管理效率和数据准确性。
结语
总之，随着社会发展步伐的加快，企业必须学会创新求变，只有这样才能在时代的浪潮中平稳前进，而企业的档案管理工作也要紧跟企业发展步伐，在传统档案管理方法的基础上不断创新，为企业的发展做好后勤工作。企业的领导和管理人员也要提高对企业档案管理工作的重视，对档案管理创新工作大力支持，为其提供一个良好的企业内部条件。目前，企业档案管理工作正处于一个重要的转型期，只有通过加强档案建设的信息化水平，兼顾档案工作者和档案管理系统的建设，做好档案管理工作，推进档案信息数据库建设，才能为企业提供更加全面高效的档案利用服务。
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