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摘要:随着我国社会经济的快速发展,促进了国有企业的发展迅猛,在国家经济当中发挥着越来越重要的影响。国有企业的发展在改善国人生活水平和生活质量方面有着不容忽视的作用。同时国有企业的发展也带来社保问题。当前人们对企业社保的重视不断增强,企业在人力资源改革过程中需要充分结合社会的发展形势以及员工的需求,以最大努力对员工合法权益进行保障,从而获得员工的支持和信赖,使得员工更好地投入到企业发展之中。社保管理不仅有助于改善企业与员工的关系,同时也有助于巩固企业的发展,保证企业能够长期可持续的发展下去。
关键词:企业社保管理;问题;解决措施
引言
企业社保主要内容包括基本养老保险、医疗生育保险、失业养老保险、工伤保险和计划生育工伤保险五四个基本方面,在有效维护我国社会稳定,促进我国社会主义经济健康发展方面起着不可替代的重要作用。可以准确认为,企业社保制度是一个企业为员工及企业自身建立的一种社会福利基本保障制度,对一个企业的发展壮大也同样有着重要的经济促进作用。因此,研究企业社保在我国企业内部人力资源经营管理中如何发挥的重要主导作用就具有着重大现实意义。
1企业社保管理现状
企业社保经过不断地完善,已经在社会中初显成效,很多企业都非常重视企业社保险方面工作,甚至一些规模比较大的公司还会成立社保部门,专业负责企业社保工作。多数公司都有专业的社保征缴人员,对参保人员的变动,及时负责与当地政府保险人力资源社保保障部门进行沟通,处理公司社保工作。国家要求企业必须为所有员工提供企业缴纳社保,一些比较正规的企业还会为员工办理企业年金。虽然企业社会保险管理方面工作已经取得初步成效,但实际工作中仍有一些问题有待解决。
2企业社保管理中存在的问题
2.1管理机制的落后
部分企业仍然沿用原有社保管理的相关规章制度,没有根据企业规模大小、员工薪资待遇及社保法律条文等的变化,及时地调整社保缴纳基数。降低了管理机制对该项工作优化调整与职能作用发挥的指导约束作用,弱化了其对相关人员工作方向与工作目标的指引监督作用,增加了该项工作的出错率。另外,许多企业员工并不了解社保管理制度具体内容,极有可能无意之间因违反相关规章制度而导致企业停止缴纳其社保,降低了社保管理人员与其他员工沟通的有效性。
2.2社保管理方式存在着单一性
从我国社会和经济的发展来看,在国家经济实力增强、综合国力提高的情况下,使得社保类型不断丰富起来。在这种情况下,企业针对社保管理进行的信息采集和收集难度增加,尤其是当前在企业社保管理过程中存在着方式比较单一的现象。这种落后的社保管理方式,使得在资料和信息收集过程中往往需要企业投入大量的时间、精力,这样不利于企业社保管理各项工作的开展。随着信息时代的到来,信息技术开始应用到越来越多的企业当中。企业需要注重在社保管理中的信息化发展。然而一些企业还停留在过去的社保管理模式上,传统的管理模式存在着工作量大、内容复杂等问题,这样导致企业存在着时间、精力、成本的浪费情况,最终都不利于企业社保管理工作的有序进行。
2.3需要加强企业社保管理工作人员素质
虽然国家十分重视企业社保工作,但很多高校却没有社会保险专业,一些商业保险企业还会通过提升待遇抢先招聘社会保险专业人才,这导致企业比较缺少企业社保管理人才。因此,很多企业的社保管理人员都缺乏对社保政策的了解,无论是企业招聘的应届毕业生,还是企业转岗人员,都缺乏对企业社保的认识。企业社保工作属于服务企业员工的工作,国家制定的五四大险种基本可以涵盖职工员工正常需求。但企业员工何时加入社会保险,企业按照何种标准缴纳企业社保,何时可以停保享受利益,这些都与职工员工切身利益息息相关。
同时,企业社保的延续性较强,很多政策出台时间较久,而且随着社会不断发展,我国出台的社会保险政策也比较多。因此,企业社保管理工作人员很难短期了解和掌握这些政府政策。
3企业社保管理中问题的解决措施
3.1调整社保管理机制
企业领导及相关人员应加强对当前员工数量、薪酬机制及战略目标等的调研与分析,根据最新社会保险相关法律法规要求来对该项工作相关规章制度进行完善,提高该项工作制度体系的全面立体化与合法性。同时,企业还应制定切实可行的落实措施,提高制度的落实性与执行力。并以此为基础来简化工作流程,通过公布规章制度内容、公示工作流程及公开社保缴费标准等途径来提高员工对社保工作的认可度。同时,企业还应明确社保管理工作的责任部门或责任人,例如相关领导同意批准新入职员工转正申请之后,综合部工作人员要为其申请并办理社会保险新增手续对员工进行社保知识普及,及时告知员工社保缴纳相关规定。管理部门在收到经领导签字同意后的员工离职申请表之后,通知财务部门办理员工社保工作人员办理社保停缴手续。同时,还应对企业停止缴纳社保的原因进行明确与细化,当员工出现旷工、超假不归等行为时,企业有权停止缴纳该员工的社会保险费。
3.2提高完善企业信息化管理水平
随着计算机和互联网的不断发展,社会已经迈入信息化时代,企业方方面面开始体现信息化的元素。同样在现代企业管理当中,信息化管理有着至关重要的作用。在企业员工资料管理过程中,企业需要对大量信息进行汇总、整理以及分析管理。为此企业需要推动完善信息数据库的建设,使得员工从入职开始就可以将相关资料直接在企业的信息数据库当中录入。借助软件平台实现对企业员工信息的集中化管理。通过信息化管理的应用,有助于企业人力资源部门各项管理工作和办事效率的提高。在社保管理过程中,企业难免会遇到一系列的问题,而这些问题如果采取传统的管理方法,往往会浪费企业大量的时间和精力,但借助信息化管理,可以使企业人力资源部门有效的减少查阅和分析资料的时间,使得社保办理和管理的效率大为提升。除此之外,随着企业信息化管理水平的不断提高,企业在社保管理中的难度也会随之下降。
3.3通过培训提升企业社保管理人员素质
首先,企业需要加强对企业社保从业人员的培训,将社保工作中常见的问题进行重点培训,从而提升社保工作人员的业务能力。同时,企业社保管理工作人员也要注重学习政府相关政策和法律法规,从而提升工作效率和法律意识,切实地为每位员工和企业服务,做好后勤保障工作。企业社保从业人员学习法律法规,也是对自身的一种保护,可以按照法律规则办事,消除企业员工的忧虑,使员工更好地为企业服务提升企业生产效率。
结语
社会保险在对企业员工人力资源的管理中一直发挥着不可替代的关键性作用,完善的社会保险管理制度的实施有利于激发和提高企业员工的社会工作热情、促进企业员工基本薪金分配的科学合理化、减轻社会型企业在人力资源社会保险管理方面的压力、负担以及企业的稳定与发展。
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