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摘要:财务管理对于现代企业的日常运营有着很大的影响,不断提高财务管理工作质量,妥善解决财务管理的相关问题,现代企业长远规划、可持续发展目标的实现更加顺利,还能提升现代企业的综合竞争实力,使其在激烈的市场竞争中占据优势地位。会计信息化对于财务管理的影响较大,充分发挥会计信息化的优势作用,加强财务管理后,推动现代企业不断前行,具有非常重要的现实意义。本文特意分析了会计信息化对于财务管理的影响和对策。
关键词:会计信息化;现代企业;财务管理;影响分析;对策研究
引言:会计信息化是指会计工作过程中应用信息技术,实现会计工作与信息技术的有效结合。通过实施数据整理、加工、传输、应用等操作,为现代企业的财务管理提供有力支持,确保会计信息的真实性、可靠性,方便企业领导做出正确决策,财务管理的存在价值明显提高,未来的发展前景一片大好。会计信息化也是社会资源信息化发展的产物,在业务核算、财务管理等方面发挥着重要作用,可以产生积极的影响。笔者现从几个方面展开了分析研究。
1、会计信息化对企业财务管理的影响分析
会计信息化代替传统的人工核算,进行相关数据的精准核算,不仅降低了核算失误率,也实现了会计工作效果的整体优化。会计信息化对于现代企业的财务管理有何影响?笔者认为,会计信息化给现代企业财务管理带来得实际影响有积极的,也有消极的。积极影响具体表现为:首先,会计信息化能够提高现代企业的财务管理工作效率,同时保证会计信息的准确有效,财务人员可在网上进行电子转账,办公多元化发展,有效改善了传统办公模式下存在的诸多弊端。其次,会计信息化保证了各项资金的安全,有利于财务管理质量的提高。降低了现代企业的财务风险,使管理计划的具体执行产生最优化效果[1]。最后,会计信息化简化了财务管理的工作流程,实现了会计工作以及财务管理工作的协调配合,相关人员熟练掌握管理软件的操作技巧,各部门工作进展的更加便捷。消极影响具体表现为:随着会计信息化的不断发展,也带来了很多潜在的风险和隐患,所以相关的管理工作这应该起到模范带头的作用,实现科学的决策管理。虽然是利用互联网技术来进行管理,但是进行操作的还是人,所以企业的发展还是应该注重以人为本的科学发展观。会计信息化的管理中会增加数据信息丢失的风险,因为会计信息化的系统能够根据相关的程序用户输入来实现相关资料的生成,但是如果操作者不够认真造成的失误就可能造成信息数据的丢失,为企业带来不良影响。
2、会计信息化与企业财务管理的对策研究
2.1建立统一机制,增加共享范围
首先,在业务部门签订相应经济合同时,应当在对应的管理系统里提交合同的所有信息,等到合同达到了收入条件时,再在合同的管理系统中提交发票申请,这样一来财务部门就可以及时开具发票并确认其收入;等到公司收到款项后,财务部门还可以通过信息化管理系统将收款情况及时反馈给业务部门,让业务部门能够及时掌握销售进展[2]。
其次,当业务部门在签订采购合同时,也是可以在管理系统上提交合同信息的,当合同确认其成交条件后,就可以在合同管理系统中提交上相应的支付申请,并及时的获取成本发票,与此同时可以在费用报销系统里完成相应的付款审批工作,财务部门就可以及时对成本进行确认并支付,同样在款项支付后,财务部门可以将合同情况反馈给业务部门,以便业务部门能够全面掌握合同的付款情况。利用信息化技术加强企业各个部门之间的联系是很多现代化企业都在实施的工作部署,当会计数据、业务数据都能够实现统一分析、集中处理时,其信息共享的范围也就加大了,这样一来企业内部很多资源将被充分利用起来,帮助企业实现战略性的发展目标。
2.2优化内部系统,提升工作效率
首先,企业必须制定出科学规范的会计政策与制度,在企业员工对会计信息共享认识不足的时候,企业应当为员工开展必要的引导与干预工作,让员工能够充分理解信息共享的重要性,加强部门之间信息共享、协作的意识。其次,要优化企业内部共享系统,就会涉及到软件的应用,在选择对于的软件或者平台时,要注意其是否具备前瞻性,对于一些市场发展理念狭隘、有短视行为的软件厂商,不建议企业引用其产品,否则后续极有可能要面临复杂的数据迁移工作,既耗费企业成本又耗费企业的时间,与其如此,不如一开始就选择更有前瞻性的共享系统。另外,在建立自己的共享系统时,企业要注意始终将会计信息作为管理系统的核心与基础,它不能作为单独的一个系统在企业中进行部署,那样就无法充分发挥财务会计信息的效用,与其他部门进行信息共享也是十分关键的亮点之一。最后,企业的管理层、决策层要对内部共享系统的建立给予充分的重视,不能仅仅将目光投放在业务上面,毕竟业务与财务是分不开的,会计工作的本质就是要为企业的经营管理服务,它并不只是单纯地为企业产出会计信息,更重要地是让企业可以有效地对会计信息进行利用,为企业经济活动提供科学依据。只有这样才能够提高企业的工作效率,才可以为企业管理层、决策层输出更多有价值的信息。
2.3引进相关人才,实现综合发展
与过去的会计工作不同,信息化环境不但要求工作人员要基础的财务会计工作技能,还要有更全面的信息化理论知识,尤其要熟悉对计算机等设备的应用,因此企业可以大力引进相关的人才,利用外来的人才资源来带动内部的工作质量,让更专业的人来为财务人员进行培训,不断提升企业会计工作的效率[3]。且财务人员还要能够加强与其他部门之间的联系,因此必须对企业现有的经济业务进行熟悉,尤其是需要与业务部门强化沟通协作,推动企业更快的实现业财融合,将会计信息化的作用最大限度的发挥出来,升华会计信息的内容。
结束语
随着信息技术的高速发展,会计信息化已成为必然趋势,现代企业的财务管理面临着很大挑战、新的机遇,具体分析会计信息化的影响,总结研究有效的管理对策,是现代企业财务管理工作人员必须完成的艰巨任务。
参考文献:
[1]王慧.会计信息化对企业财务管理的影响分析[J].财会学习,2019(05)124-125.
[2]高咏梅.现代企业财务管理中的会计信息化[J].合作经济与科技,2018(27)60-61.
[3]白沉香.会计信息化对企业财务管理中的影响与对策研究[J].中小企业管理与科技,2019(04)98-99.