刘佳
身份证号:22088219900129****吉林省 松原市 138000
摘要:一直以来,在具体的工程项目中存在着合同内容不明确、管理方法不到位等现象,导致工程造价合同管理与控制效果不佳,进而影响工程结算工作的有序推进。与此同时,工程索赔问题作为工程造价合同中的一个重要环节,是企业获取经济利润的重要手段。基于此,更应当加强和注重工程索赔工作,只有这样,才能保证企业的合法权益。
关键词:造价合同;工程索赔;合同管理
1建筑工程造价合同管理及风险控制策略
1.1准确辨识造价合同管理的风险因素
首先,合同签订前的风险因素。在建筑工程施工过程中,工程建设资金的投入量、工程施工质量与施工进度等都必须根据合同约定条款来进行,建筑企业务必对这些方面实施全程监控。合同内容应与实际工程造价内容有效结合起来,并在全面考虑各方面因素的基础上制订。建筑工程造价合同需要明确规定工程项目实施范围、增值税税率、计费方式、工程款结算以及工程总量等。同时工程造价合同还要将施工质量、期限、材料费用以及事故索赔等内容都一一列举出来,以确保造价合同的全面性和完整性,从而为建筑工程施工各个环节提供相应合同依据,以便在实际施工前做好充足的准备工作,进而促进建筑工程施工活动的顺利开展。其次,合同签订后的风险因素。建筑工程造价合同不仅包括正式施工前签订的工程造价合同,还包括施工中的补充合同、协议书、会议纪要等文件。这些补充合同文件签订后,就与正式合同一样都具有相应的法律效力。(1)合同履行。在建筑工程施工过程中,合同双方负责人、工程管理人员都必须认真研读合同,同时都应充分履行合同规定的权利与义务,并自主承担相应的责任。(2)工程变更。在不少建筑工程施工中,常常因施工设计存在一定缺陷而造成施工材料与技术发生更改,导致合同约定内容出现一定偏差。这时合同双方需要第一时间对施工内容实施变更程序,防止其影响到施工质量、工程造价等,从而保证建筑工程施工正常进行。(3)支付工程款。在支付建筑工程款项的过程中,应立足合同规定内容,选择全额或分期支付方式。同时,必须及时支付工程款项,防止因支付不到位问题而引发经济纠纷。(4)材料造价。在建筑工程施工过程中,施工材料价格会根据市场行情发生波动,也会随施工条件改变而发生变化,这会给施工材料费用承担方带来较大的材料造价风险。(5)工程索赔。在建筑工程施工中,时常出现施工事故,在事故发生后,索赔申请方应按照合同约定提供充足、合法、合理的证据,方能获得相应的经济赔偿。
1.2建立健全合同管理机制
要想保证工程造价合同管理水平,企业就必须尽快完善合同管理制度,正式投入施工之前,需要理顺甲乙双方的权利和义务,避免在后续施工中、处理紧急情况时发生不必要的纠纷,确保双方能够按章办事、自觉承担责任。在这个过程中,需要根据工程造价合同管理的实际情况,对造价合同管理可能存在的影响因素进行判断,对合同管理制度进行合理的改进;也可以和其他单位的合同管理模式进行比对,从而找到造价合同管理中的漏洞,达到以人之长补己之短的效果。只有这样,建筑工程造价合同管理工作才能发挥应有的作用,
1.3监督合同履行情况
合同管理工作中最重要的一个步骤就是要监督合同履行情况,只有做好监督工作,双方才能按照合同约定自觉执行。在合同存续期结束之前,造价合同管理人员需要对各项数据加以整合归纳,并做好后续的比对工作,保证合同档案的管理效果。另外,还应该对合同的条款及其实际执行情况进行比对和检查,从中发现执行不到位的问题并及时督促对方有效执行。
1.4提升合同管理人员的专业素质
首先,在招聘合同管理人员时,企业需要适当地提升入职门槛,加大对应聘人员的考核力度,并严格遵守考核标准进行录取,确保每个入职的合同管理人员都能够拥有相应的专业素养。另外,对于已经在岗的合同管理人员,企业也应给予足够的关注,采取定期组织员工参与专业培训活动、聘请专家到企业进行宣讲、安排骨干精英人才到先进单位进行学习等方式,为员工创造提升个人素质、提升工作能力的渠道和桥梁,从根本上提升他们的工作能力,为建筑工程造价合同管理及风险控制做好准备。
1.5高度重视合同文本形式与合同内容
(1)在签订工程造价合同的时候,企业需关注合同文本形式,对内容进行逐一审查,发现不正确、不准确的内容需及时进行调整。(2)正式签订工程造价合同之前,有关人员需对法律法规、行业标准、市场标价等进行收集和了解,从而更好地把握施工的造价情况,确保合同内容的合理性。(3)合同内容必须严格遵守国家法律法规,并充分明确合同双方应履行的权利与义务,防止发生推诿责任现象。
2建筑工程建设索赔的运用
(1)明晰索赔的缘由。倘若建筑项目变更使得工程建设体量或者是工程的特性和合同当中的要求产生了区别,不管是否会关乎单价的变更,其本质上都属于常规的工程进度款项运算以及支出的范围中,不隶属于建设索赔。索赔所包含的问题,是因为超出原有合同运作范畴或者是其他负面的自然因素影响所导致承包商支出工程规划以外的经费,造成工程建设周期延迟,又或者是合同中存在争议而引发的。(2)全面掌控索赔的基础凭证,也就是工程运作中的相关合同文件等。因此,工程建设的承包商需要全面树立索赔意识,对于工程运作当中的相关文件资料进行积极的收集与妥善的保存,从而更好地把握索赔的开展。特别是当索赔的事件发生后,需要充分依据工程合同中的要求以及相关法律规定在限定的时间周期之内进行有效的处理。(3)需要全面完善建设合同管控,为索赔创造相对有利的条件。合同当中的相关条款是确认损失赔偿责任阶段最为有效的证据,因此承包商需要对合同中的所有条款进行逐一深入解析,保障合同的内容合法性与严密性。同时,一并将项目变更经费的调控方式、索赔方式、期限需求以及相关经费的支付方式等统一都纳入合同的款项中,更好地规避合同内容存在缺陷而导致的相关纠纷与风险。而工程运营部门也需要有效将合同当中涉及索赔的条款单独列出,并且发送给项目负责人,更好辅助其开展工程项目的索赔管控。(4)增强工程项目成本管控以及索赔证据的收集,定期开展季度成本的核算以及成本运作的解析工作,动态化探知与规避成本超出的情况发生。倘若探知到不是其自身因素所造成的超支情况,需要提出索赔补偿的请求。某些承包商由于匮乏索赔方面的开展经验,同时内部管控也存在着显著的漏洞,在索赔事件真正发生之后,尽管非常关注索赔的提出,不过却往往由于证据不充足或者是超过所规定的周期,最终导致索赔的申请失败,这无疑会给其带来难以估量的经济损失。
3结语
综上所述,建筑项目的规划变更以及场地签证的管控始终贯穿于项目的所有环节当中,因此需要在工程初期筹划、勘测规划、招标与投标、工程建设以及完工结算阶段开展全过程的严密监管。而成功的建设索赔管控,有助于建筑项目的投资管控以及企业的长期发展,其也可以在很大程度上达到增进建筑领域运作规范的效果。因此,全面加强建筑工程中的变更、签证及索赔管理,对于提升建筑项目的高品质运作有着无可替代的关键作用,这也值得建筑项目运作的各方展开深入探究。
参考文献
[1]王慧华.规范工程签证管理,做好变更索赔的基础工作[J].四川水力发电,2011,30(S2):154-156.
[2]贾志凯.工程造价在设计变更和现场签证中的影响[J].住宅与房地产,2017(9):63.