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施工企业材料采购成本的有效控制途径

发表时间：2020/11/20 来源：《基层建设》2020年第22期作者：刘峥峥

[导读] 摘要：我国目前仍处于计划经济时代，任何项目的开展都离不开先前的计划布置，在此之中就包括了施工企业对施工成本的有效控制。

        核工业西南建设集团有限公司四川成都 610000
        摘要：我国目前仍处于计划经济时代，任何项目的开展都离不开先前的计划布置，在此之中就包括了施工企业对施工成本的有效控制。推进施工企业对材料成本的控制，必须从实际出发，在工程开始之前对所需要的材料一一进行分析，挑选合适品质，在保证工程质量的前提下实行有效控制手段来降低采购成本。本文笔者将从此出发，探究今后降低成本的手段。
        关键词：施工企业；材料选购；成本控制；有效途径探析
        在经过了经济快速增长的时期之后，我国经济增速逐渐放缓，平稳有力地向着更高方向前进，许多行业也因此需要重新停下脚步静静分析当前形势，对接下来的工作有所安排。相比于其他行业，施工企业的不同点在于，先前对我国经济的发展做出了巨大贡献，但老旧施工技术、施工规范等等，造成了施工材料的严重浪费，在如今需要仔细研究其中原因，做出相应改变，将铺张浪费降至最低，将低成本高收益摆上台面。经济增速放缓给施工企业带来了前所未有的竞争压力，能否良好适应现有社会经济环境，勇于对自己做出改变，将会是影响其发展的重要因素。
        1 施工企业材料采购现状及成本较高原因探究
        施工企业都会设立专门的材料选购部门，专项负责施工材料的选取、购买、运输等过程。这种定向思维导致了在进行施工材料选购时，其他部门袖手旁观，没有将降低企业材料采购成本视为己任，很大程度造成了目前的施工企业材料采购困境。仅仅依靠材料部门进行选购运输等环节，无法切实达到降低成本的最佳途径。在材料选购过程中，不少企业为图省方便，将采购任务外包给他人，由于失去了对整个企业的责任观，外包负责人很难在选购材料时做到尽职尽责，相反只会为了利益不择手段，恶意加价。采购部门负责人的失职，是目前存在于材料采购过程中的严重错误，在很大程度上加重了施工企业的材料成本。
        在施工企业承包项目初期，需要对整个项目进行整体规划，包括材料成本估计以及项目图纸构建，这两者在目前也存有很大漏洞。例如进行图纸构建时，不能充分顾及后期材料使用成本，只考虑建筑美观，无意中加重了材料的使用量，无形中增加了材料的采购成本。而材料采购成本估计也是制约高成本问题出现的重要因素，不少企业在前期工作中经常遗漏这项工作，或许潦草糊弄，达不到真实有效的目的。同时施工企业也应当认识到在目前的材料采购过程中，存在大量的“暗中操作”，不少领导高管为了自身利益，损害他人及企业利益，暗中鼓励采用劣质低价的材料，而虚假上报成本从中获取高额收益。这种损人利己的行为不仅加重了目前施工企业材料采购成本高昂的现状，更为之后安全施工以及工程投入使用埋下隐患，各大企业都应杜绝这一现象发生。
        2 施工企业必须降低材料采购成本的理由
        2.1 提升企业市场竞争性
        经济的快速发展受益于工程建设行业的杰出贡献，同时也加速了施工企业的大面积出现，而在如今讲求性价比的时代，施工企业控制材料采购成本依然是大势所趋。通过升级企业内部管理制度，对施工图纸设计、施工材料采购、运输、储存以及使用等众多途径进行优化，可以大幅度降低之前普遍存在的材料采购黑洞、材料浪费等情况的出现，为实现企业低成本高收益目标提供有力基础。竞争激烈的现实社会中，施工企业无时无刻不应该为自身生存发展而考虑，高昂的施工成本是制约自身获取更高市场竞争力的重大原因。为了更好地适应时代的发展，提升企业形象，降低施工材料采购成本迫在眉睫，企业应该充分认识到这其中的重要性，积极开展相关工作，加快成本控制进度。
        2.2 践行绿色施工理念
        自本世纪开始以来，越来越多的国家开始认识到经济快速发展带给整个社会的危害，对各行各业提出了绿色发展的要求，施工建设行业由此也被要求绿色施工。绿色施工理念不无道理，为贯彻落实可持续发展观，施工企业应当降低自身施工成本，为绿色环保做出贡献。施工材料一直是建造行业铺张浪费的重点对象，工人只负责施工建造，不关心成本，上层管理人员只关心施工进度，而成本控制夹在其中无人顾及，这种情形下的绿色施工无从谈起。降低材料成本，践行绿色施工理念是现如今每一个施工企业应当具备的责任观，本着为民着想的态度，控制成本很有必要。
        3 施工前控制材料选购成本的良好方法
        3.1对施工前期图纸设计严格把关
        施工图设计阶段对材料成本控制影响程度可能性达 5%～ 35%，施工建造必须用相应的设计图纸，保证设计方案达到预期目标，同时对设计图纸的严格把控也是降低后续施工材料成本的重要途径。之所以会出现施工图纸影响后续成本的现象，是因为目前多数企业内部部门工作不相通的缘故。工程设计部门只为迎合甲方要求，而不能在设计之处加入对成本的考虑，造成了设计美观大方，而建设过程却会浪费严重的现象。设计单位设计工作中出于对自身利益的考虑，往往只注意方案的“技术性”和“先进性”，而忽视其“经济性”，导致工程设计过于保守，施工任意加大安全系数，增加钢筋含量，提高砂浆标号等现象时有发生。因此降低材料成本的第一要素，就是对图纸设计工作严格把控，以免因设计不合理带来材料成本上升。施工设计团队应当充分考虑实际情况，减少不必要的外观设计，结合企业施工实力合理选取建造方案，对材料采购使用做出合理预测，并结合企业优势，提出降低材料成本的合理建议。
        3.2加强企业管理，提升人员思想
        加强企业内部管理，强化企业对材料采购过程的监督管理，提升内部人员节约成本的思想观念，是减少材料采购成本的重要途径。存在于企业内部的监管漏洞，大大助长了高层人员从材料采购过程中牟取高额利润的邪念。因此企业为实现材料成本降低，必须提升企业内各层级工作人员的思想观念，将节约成本和企业利益放在自身利益之前，杜绝暗中操作的出现。企业应当加快推进内部监督管理部门的形成，切实落实对各项任务的监督管理工作。并且可以对举报不法操作的人员进行奖励，以削减贪污者的气焰。
        3.3在材料采购过程中的多方面控制方法
        真正落实到控制企业材料采购成本上，还是需要对材料采购过程进行严格把控。首先选购部门应当有目的地选取价格实惠，质量上乘的材料。施工企业在长年的材料采购过程中，应当形成自身人脉网，组建具有多种优势的材料信息网。在进行材料采购时可以充分借助这些优势，达到快速便捷的目的。除此之外，部门企业在没有形成一定规模的材料选购产品圈时，可以组织专业人员进行市场调研，对所能用到的材料进行价格与质量间关系评估，在调研结束后对收集来的信息就行统一分析，以在其中找出适合企业使用且具有低成本、高质量的材料。

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比如，严格遵循“ 同样产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务和仔细算成本” 的“三比一算” 的材料采购管理原则，在众多商家中进行挑选，以找出最符合企业节省采购成本目的材料采集方案。
        其次企业可以对大型设备、钢材、木材等批量大、金额高的大宗物资实行招标采购，将所需材料清单投放给市场，由材料供应商进行竞选，在这时进行合理的挑选，以找出合适的材料既能保证质量，又能节约采购费用和降低采购价格。或者直接针对材料厂商，进行大批量的订购，在经过施工企业与厂商的友好协商后，达成材料采购协议，有效降低材料周转成本。最后企业可以充分发挥在采集过程中的优势，即采集量大的优点，“ 以批量，压价格 ”，争取获得材料厂家更多的优惠，降低材料采购成本。
        3.4降低运输成本，减轻运输损耗
        降低材料成本的途径不仅包括材料选取购买，与后期运输保管也有很大关系。施工企业为了降低成本，应当对材料运输过程进行优化以减少材料运输过程消耗成本，以及减少材料在运输过程的损耗。在一些地区砂石材料的运输成本往往比材料本身成本还要高，这无疑不利于建造过程中的材料成本控制。企业应当结合实地情况合理选取材料采购地点，减少运输时间以及运输费用。企业在运输材料的过程中，首先要做好材料的清点，之后将材料固定在运输车辆上，并且盖好防水布料，尽可能地减轻材料在运输过程中受到的损耗程度。能够有效降低材料运输过程成本的重要途径，其中一项是直接将材料运输工作交付材料供应厂商，由其全权负责材料的运输工作。这样做的好处是，可以让材料供应厂商承包由运输过程中造成的损失，但同时也意味着需要出更多的运输费用。相对应的施工企业也可以自行承担运输工作，但为降低材料运输风险，可以与材料厂商签订运输风险协议书，除因企业操作不当造成的意外损坏之外，正常运输过程中损坏的材料应当由材料供应商承担调换工作。
        3.5对材料妥善保管，降低储存损耗
        在材料运输回企业或施工场地之后，施工企业应当对材料进行妥善保管，以减少材料丢失以及材料损坏。建筑施工材料大多为钢铁类化塑料管道类，这些材料的储存保管需要严格的环境控制，比如钢铁类材料需要严格控制储存场地的湿度，以防空气过湿对其造成锈蚀，再比如塑料管道类，储存时一定要避开阳光的直晒，以减少塑料风化造成塑料管道损坏影响材料后续使用，无形中加高材料采购成本。对一些易采购材料可实行“0” 库存，尽量减少材料库存保管费用，避免材料超储积压的资金占用。另外加强材料储存管理中的防盗措施，严防不法分子偷窃。
        4 施工时控制材料消耗成本的良好方法
        4.1优化监督工作，杜绝铺张浪费
        施工企业应当建立完善的施工材料监督制度，提高企业内部人员对材料的使用珍惜程度，杜绝大面积的材料铺张浪费，加高材料采购成本。施工企业应当建立完善的施工现场监督管理组织，由组织内部人员专门负责施工现场的材料使用监督工作。监督人员应当切实负起监督职责，对施工现场内存在的材料使用乱象进行管理，比如优化材料储存，材料运送以及材料使用环节，避免大范围的材料浪费。施工企业也应当对企业内部工作人员进行大面积的知识教育，普及节约思想，减少施工人员在施工时的材料浪费情况，有效控制材料成本。
        4.2贴合实际，运用优势，绿色环保
        施工企业内部设计管理团队应针对施工甲方的要求，合理进行施工图纸的设计以及施工流程的设计，以减少因设计失误而出现的材料浪费情况，降低材料成本。施工企业应当贴合施工实际结合自身能力，充分发挥企业内部的调动作用，在材料的选取以及使用上做到最佳程度。比如按照施工甲方的要求在不影响施工质量以及施工进度的前提下，尽可能的使用价格更加优惠的材料从而减少材料成本。另外施工企业应当积极更新施工技术，运用高新技术带来的益处，达到节约材料的目的。在施工过程中，施工企业也应当要求施工人员秉持绿色环保的理念，对材料做到完全使用。例如玻璃，木材等消耗量巨大的施工材料，施工企业应要求施工人员充分利用边角料，尽可能的不浪费任何施工材料。施工过程中对施工材料的统一加工也可以减少施工材料的损耗。比如统一进行的玻璃木料等材料的切割组装任务，可以充分利用切割留下的边角废料，重新组装用纸施工过程中。对于不能再次使用的施工材料，可以进行填埋、回收等。再比如混凝土集中搅拌比起现场分散搅拌，便于严格控制混凝土配合化，一般可节约水泥10%～15%，减少混凝土损耗12%，同时可提高劳动生产率200%～250%。尽可能的加大施工材料的利用，从而减少其他方面的成本支出，并且做到施工过程中的绿色环保。企业应当加强施工过程中的材料现场存放管理，尽可能的避开危险因素以及容易对施工材料造成损害的因素，减少因现场存放不当造成的施工材料损耗。
        4.3健全日常材料使用管理制度
        施工企业应当建立健全施工材料日常使用管理制度，优化材料的原始储存记录、每日施工使用记录、施工验收记录以及后续材料保管记录。首先针对材料储存时，应当对材料统一进行清点，对每一项施工材料进行数量标注。施工企业应当督促仓库管理人员对仓库中储存的施工材料进行保养工作，减少储存中的消耗，并进行定期的记录。施工材料应做到随取随用随用随取，避免心怀不轨的人员，借用材料取用漏洞，从中牟取利益加高材料成本。对每日材料取用过程，仓库管理人员以及取用施工材料的人员，应都应做好记录，便于之后的比对。施工现场监督管理人员也应当针对材料每日取用记录，认真落实监督工作，对施工现场的材料使用进行合理规划监督。施工验收部门，应当具有良好的施工建造技能，以便对施工完成后进行施工材料使用估计，达到材料使用验收目的。施工企业可以合理设置奖惩制度，对能够提出合理减少施工材料损耗建议的员工进行嘉奖，以及对能够及时对违规操作、加大材料损耗的行为进行举报的人员进行奖励，对违规操作加重材料损耗，加高材料成本或从中牟取不法利益的人员进行惩罚。
        结束语
        总而言之，现如今的社会发展以及时代要求，都在迫使施工企业逐渐降低材料成本，这也是企业提高自身竞争力，贯彻落实绿色发展的重要途径。企业应当认识清楚存在于自身的缺陷，合理有效的解决材料成本高昂的问题，严格要求各部门统一协作，加强企业监督管理力度，杜绝暗中操作，在材料采购计划、采购过程以及运输、储存、使用过程中严加把控。
        参考文献：
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        [2]杨高武.浅析公路施工企业材料采购成本的有效控制途径[J].经济研究导刊，2018（13）：204-205.
        [3]解智勇.水利水电工程施工成本控制途径分析[J].内控经纬，2018（15）：162-165.