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摘要：近年来，随着社会和科学技术的不断进步，文献档案管理逐渐受到重视。文书档案工作是管理工作的重要组成部分，是单位开发信息、利用信息的基础，对提高工作效率、反映单位发展历程意义重大。但是随着时代的快速发展，很多单位的文书档案管理意识还需要有待提升，在规范化管理工作中必须要认识到新管理理念融入的必要性，立足于文书档案管理工作现状，依照单位实际的档案规划情况，积极探索有效管理途径，对于文书档案的管理工作进行整体上的优化，切实提高文书档案管理工作水平，为促进单位发展夯实基础。本文在此从文书档案管理的现状出发，对如何有效完善文书档案管理提出了几个重要策略。
关键词：文书档案；现状；完善策略
前言：文书档案主要是对一些信息数据进行搜集、整理、存档，能够为企业日后的发展提供科学的依据。如果文书档案的管理工作科学导致档案内容的真实、全面，那么将会为办公室及组织整体的发展提供有力的保障，所以在经济及竟争高度发展的今天，如何对文书档案进行标准化的管理，提高档案的利用效率及真实有效性就成为了一个重要的课题。
一、文书档案管理概述
文书档案管理工作在一个企业或单位的发展之中所承担的责任乃是对于政治工作的重要记录，同时也是日常行政管理工作的有效资料。对于单位以及企业来说，无论是在企业发展策略的抉择之上还是在日常的生产活动方面，均对文书档案管理工作具有一定的依赖性，这也是单位以及企业发展的基础与前提。
文书档案详细记录了各个方面的工作情况以及相关信息，有利于问题的处理，对制定工作计划、形成决策具有指导性作用，参考价值突出。基于此，文书档案管理工作具备了强大的发展背景，现实作用突出，需要给予高度关注，应用先进管理思维，构建科学管理模式与方法，有效提高管理效率，强化高效性，为信息的处理以及问题的解决提供更加全面与可靠的信息支持。
二、企业文书档案管理现状分析
当前我国企业在多个方面都得到了快速发展，尤其是随着社会对于企业要求的提升，企业更是致力于自身服务功能的完善，工作效率得到了明显提升。从企业文书档案管理工作入手进行分析，当前虽然企业文书档案管理受到了一定程度的关注，也意识到文书档案对于自身单位发展的重要价值，但是因为缺乏足够的支持力度，在很多方面依然存在着明显的管理漏洞，很难发挥出文书档案的最大应用效益。
比如现阶段我国很多企业在文书档案管理方面都存在著较为明显的人力资源短缺现象，没有安排专业的人员参与到文书档案管理中去，如此也就必然影响了最终工作效益。另外，虽然文书档案管理的信息化水平在很多企业都得到了提升，但是信息化管理模式的落实效果却并不是特别理想，不仅仅在现阶段的执行中存在着较多的缺陷和不足，还难以实现原有文书档案的有效兼顾，造成文书档案管理的断层问题。基于此，企业在未来文书档案管理中依然需要加大研究和投入力度，切实推进规范化管理。
三、有效完善文书档案管理的几个重要策略
1、提高对文书档案管理的重视程度
对于发展企业而言，要想确保文书档案管理工作有序进行，切实提高文书档案管理水平，其首先要注重自身思想观念的调整。相关领导人员要能够充分认识文书档案管理工作开展的重要性，只有这样才能够在最大程度上提高办公室档案管理工作开展的有序性，与此同时有关领导还要针对文书档案管理加大资金投入。最后，还要结合企业发展情况以及文书档案管理所具有的特点，制定出文书档案管理的相关决策，这样做，可显著提高文书档案管理工作开展的规范性，满足相关标准和要求。
2、完善管理体制
管理体制的确立，影响着公司的发展方向和发展进程。对文书档案管理工作要制定相应的体制，要细致的分工，使其工作内容简洁明了，便于操作。只有公司制定了相应的体制，工作人员才会严格的遵守公司的规章制度，避免不良现象的发生。
文书档案的管理者要有责任心，对工作要细心，例如，在重要文件的审核与印刷时，要严格的进行审核，减小错误率。
3、规范管理工作内容
管理工作的质量直接决定管理的结果，所以要对办公室文书档案的管理工作进行规范，首先要坚持实用性原则，档案不仅要在收集与编写中具有严谨的步，同样还要在存放中具有严格的意识。例如：文书档案可以分为定期五年分类、定期十年分类、定期永久分类等，要严格的技照时间对文档进行更新或替换，这样才能确保档案管理的有效和质量。其次是科学性原则，要对管理的档案进行科学的分类，形成分类后的所属关系，例如：人事档案、行政档案、活动档案等。最后，就是要实现文书档案的规范化衔接，在文书档案的记录和存放过程中，每个步骤都要标准、有序，例如资料的选取范国选取时间，记录纸张标准，写格式等等都要按風規范化的标准，这样才能够确保文书档案管理工作的效率性和准确性。
4、创新文书档案管理技术
为了有效提升文书档案管理工作效率，我们必须借助创新化的手段，如互联网技术、办公OA系统以及大数据分析等，依靠这些手段，建立统一的内部文件整理和传输格式，加强资料操作的标准型，从而减少后续档案整理与归档的压力。此外，文书档案管理部门应该创新档案管理理念，不断丰富文书档案内容和格式，从而有针对性地实现相关资料的迅速收集，比如，对于政府公文发布、新闻信息、政策法规信息等内容，文书档案管理部门可以采取网页链接、截图保留等方式，实现资料的迅速收集和归档，从而在创新内容模式的基础上，有效提升档案管理工作效率和工作质量。
5、优化文书档案利用服务
在当今的数字时代，单位应积极加快建设数字档案室，做到掌上查档，以便优化文书档案利用服务，提高档案资源利用率。建设数字档案室包括建设软硬件基础设施、建设网络与网站、建设档案资源数据库等，其中最重要的一环就是建设档案资源数据库，即目录数据库、全文数据库和电子文件收集归档。在建设目录数据库时，档案室要主动推行开发标准统一的、有较高通用性、实用性与可靠性的档案管理软件，统一文书档案录入标准，完善著录，方便检索。
6、推进文书档案管理的信息化进程
推进文书档案管理的信息化进程，有效借助现代化技术，实现文书档案信息资料的数字化管理，运用相应的管理程序，提高档案信息收集、整理、分析的效率，比如在录入文书档案信息时，可采用数字程序记录的模式，通过红外扫描直接对档案内容进行记录、整理，实现档案的信息化记录，自动实现档案的分类存储，在减轻档案管理人员工作量的同时，也有利于提高档案的综合利用率。
7、加大对文书档案管理人员的培训力度
要结合文书档案管理要求，积极选拔高素质专业管理人才，并对现有工作人员做好培训工作，鼓励其通过自主学习或者参与继续教育努力提高自身专业知识水平。事业单位要针对文书档案管理相关工作人员，科学、系统地制定对应培训计划和制度，促使管理人员可以建立终身学习观念，逐渐更新知识系统，在提升自身专业素养的基础上，促使文书档案管理水平不断提升。
四、结语
综上，文书档案管理工作是单位日常工作实践中的突出环节，关系单位各项决策和发展战略的拟定。实际工作中要利用现代化的各项技术，协助构建信息化文书档案管理体系，维护档案资源的完整性与可靠性，加快信息化建设，促使整个文书档案管理工作向着自动化、规范化与现代化的方向发展。
参考文献：
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