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电力工程档案资料管理中的问题及措施李玉婷

发表时间：2020/11/19 来源：《基层建设》2020年第22期作者：李玉婷

[导读] 摘要：在电力体制改革工作不断深入的前提下，对于电力工程档案信息管理工作提出了更高的要求。

        国网邯郸市新区供电公司河北省邯郸市 056001
        摘要：在电力体制改革工作不断深入的前提下，对于电力工程档案信息管理工作提出了更高的要求。然而，作为工程项目中必不可少的工程档案，其不仅涉及到企业发展过程中得到的工程建设成果，同时还全面记录着整个企业的发展过程。因此，企业有必要强化对工程档案资料的管理工作，以此来更加高效地确保工程项目的建设质量和经济效益。鉴于此，本文就电力工程档案资料管理中的问题及措施展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。
        关键词：电力工程；档案资料；信息化
        1.电力工程档案的主要特点
        1.1专业性
        电力工程建设过程中涉及到的专业相对较多，比如电气、土建、通信以及管道等，这些专业之间的合作通常是以分工的形式，因此，所形成的资料之间不仅有着密切地联系，同时还具有一定的独立性。
        1.2现实性
        通常情况下而言，电力工程的档案主要用来记录工程项目建设工作中的相关信息，并且对其进行存档，为后期开展复查检测工作提供便利。简言之，电力工程档案主要用来指导后期工程项目的建设活动，由此可见，电力工程档案现实效用性较强。
        1.3变更性
        对电力工程档案资料的具体运用，相关人员不得对其进行单一复制。然而，在实际开展生产和建设工作的过程中，需要严格按照相关标准要求对其进行深入改进。同时，还需要从多个方面加以创新，尤其是从设计、生产以及工艺等方面。面对这种情况，就要求档案管理工作针对性地对工程档案文件进行修改，使其能够准确地将整个电力工程建设的变化过程充分体现出来。此外，由于档案资料管理工作具有可以反复利用的特点，因此，相关工作人员在整理档案资料的过程中应该充分考虑到这一特点需要对管理工作做出的调整[1]。
        2.电力工程档案资料管理中存在的问题
        2.1重视度不够，信息化意识不强
        在信息化的时代背景下，电力工程档案的信息化建设工作未能受到相应的关注，由于一些电力企业未能充分认识到电力工程档案信息化建设工作的重要性，使其缺少对信息化技术以及信息化建设工作的深入研究，在实际开展该项工作的过程中，只注重档案数字化而忽视了相关配套技术的发展，导致这种信息化建设工作只是流于形式，无法有效应用于电力企业工程建设中[2]。
        2.2缺实用、有价值的电力档案编研成果
        电力档案的编研工作是对电力档案信息资源进行广泛地、主动地以及系统地开发利用，将其尽快转化为一种有效的生产力方式。就目前的实际情况看来，仍然缺少有价值并且有实用性的档案编研成果。过去，档案部分也开展过一系列的初级编研工作，但是，随着计算机在档案管理工作中的广泛应用，这些编研成果已经跟不上档案资料管理工作的发展需要。
        2.3档案管理人员职业素质有待提升
        对于我国电力工程档案管理工作而言，由于建立的时间相对较短，并且多数档案管理人员都来自于其他部门，这些人员为接受专业的档案管理工作培训，使得档案管理人员无法有序落实档案资料的管理工作。同时，一些档案管理人员的工作专业性不够，简言之，其综合素质相对较低，从而对该项工作的高效开展产生了一定的影响。
        2.4责任落实不到位
        根据实际情况可以得知，很多企业在开展电力工程档案资源管理工作的过程中存在着相同的问题，也就是缺少相应的管理制度的问题，再加上部分责任不够明确。除此之外，相关工程档案各项工作的实施是由档案室的人员完成的，缺少专业的负责人。

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其中一些负责该项工作的人员还兼职其他职位，对于档案网络在具体工作中也没有实现延伸，所以缺少立体化的档案工作网络。
        3.加强电力工程档案资料管理的具体措施
        3.1重视档案资料管理工作的开展
        在电力工程单位工作中，档案资料管理作为一项重要内容，需要领导人高度重视档案资料管理工作的开展，并且在工作会议上需要充分强调档案管理工作的重要性，强化各个部门和参建单位之间工作的配合度，深入分析档案整理工作的情况，并且要对具有较高工作积极性的人员给予表扬。电力工程档案管理工作和项目建设之间有着直接的关系，随着工程项目建设工作的不断推进，档案资料搜集工作的强度有会相应增加，该项工作涉及到多个部门。为了有效保障资料搜集的完整性，就需要明确各个部门之间的责任，使其在工作责任内做好自己的工作。在开始建设电力工程项目的时候，就需要完成档案资料的搜集以及整理工作，确保各项资料和工程项目建设同步进行[3]。最终，需要将档案移交到其他部门，以此来为档案资料管理工作的顺利开展提供良好的条件。
        3.2构建档案管理的网络体系
        在电力工程管理工作中，电力档案工作作为一项基础内容，是确保电力工程项目生产经营的合法权益，并且能够见证各个阶段的真实历史面貌。基于电力工程对于档案资料的管理要求，为了能够有效落实档案管理工作，使其能够为电力工程项目的竣工验收提供真实可靠的移交资料，就需要档案室对各个参建单位提出相应的要求，使其在开展档案管理工作的过程中严格按照文件规定的格式以及形式，落实档案管理工作，并且设计单位、施工单位以及监理单位等各个参建单位应该相互联系起来，做好电力工程档案管理的跟踪调查工作，随时抽查项目形成文件资料，并且做到心中有数。此外，还应该严格监督各个单位工程档案的收集，整理以及归类工作，对于其中不合规的档案资料，需要及时上报相应单位进行整改，以免使其带来的不利影响进一步扩大。
        3.3不断提升档案资料管理人员的业务能力
        档案资料管理工作具有较强的专业性以及系统性，这就需要档案人员对这些文件资料做到科学合理分类，因此，应该提升对档案管理人员的工作要求，档案人员应该熟悉电力工程的相关建设流程，并且还应该不断学习一些相关的专业知识，以此来不断提升自身的档案管理能力。同时，档案管理人员的业务能力也直接决定着档案管理工作的质量。然而，由于电力工程档案管理人员业务水平参差不齐，从而对档案管理工作的有效开展产生的影响。面对这种情况，就需要电力工程档案管理单位重视对档案人员的培训，特别是应该注重对他们电脑操作能力的提升，使其能够熟练的应用现代化设备来落实档案管理工作。
        3.4完善档案管理制度
        完善的档案管理制度的建立，不仅能够在一定程度上为电力工程档案资料管理工作的有序开展提供可靠的依据，同时还能够将档案管理工作的实际效用充分体现出来。因此，这就要求电力企业应该专门针对档案资料管理工作成立相应的机构，并且还应该成立档案鉴定销毁领导小组。其中，档案管理制度的建立应该和档案资料的查阅、立卷以及保管相关，还应该将档案管理工作作为电力企业日常管理工作中的一项重要内容。在实际落实档案管理工作的过程中，应该将资源共享理念融入其中，使传统档案管理理念不断予以优化。在目前社会经济的发展趋势下，企业在发展过程中要想满足行业需求，就应该严格按照要求来整合档案系统内部信息。
        结语
        总而言之，电力工程单位应该高度重视档案资料管理工作的实施，并且通过建立完善的档案管理机制，严格履行各项档案管理制度，不断提升档案管理工作人员的综合能力，从而有效保障电力工程档案资料的管理水平。
        参考文献：
        [1]孙白玉.浅议电力工程监理档案存在的问题及改进措施[J].建设监理，2018（04）：23-26.
        [2]陈青云.电力工程监理档案资料管理中的问题及措施[J].现代经济信息，2017（18）：87.
        [3]周玉娟.伊犁人民水电站工程的竣工验收及档案管理措施[J].中国水运（下半月），2013，13（09）：150-151.