修武县档案史志馆 454350
摘要：现代信息化时代，特别是广泛使用先进的科学、技术和计算机网络，以便利收集和使用档案资料；但同时也给档案管理带来许多问题，档案管理的保密性是一个重要的环节，因此在现代技术的应用，档案的机密性是特别重要的。国家和社会经济突破的进程必然会导致相关行业的高要求，并导致改革、创新等方面的挑战，包括在基础设施建设方面。只有适应社会技术的发展，档案保密管理工作才会有持续不断的动力。随着信息技术的传播和广泛应用，也为建立档案系统的建设性进程作出了贡献。随着社会日益成熟，新的科学和技术同时也为管理档案提供了机会，改善档案保密管理，便利日常服务。同时，对档案保密事务的要求和关切也越来越大，其复杂性也越来越大。分析档案管理目前面临的困难，特别是通过查明预期存在的缺陷，将对目前的档案保密工作中的处理提供一些实际参考。
关键词：信息化发展；档案保密管理工作；有效措施
档案的保密性是国家发展的一个优先事项，档案的安全对社会、经济和文化发展至关重要，包括在国家的政治发展中起着不可或缺的作用。随着我国经济的迅速发展，科技进步，档案的保密性应遵循时代的发展步伐，跟上时代的步伐，使工作适应新时代的要求和特点，从而为我国的社会经济发展服务。鉴于互联网、经济、贸易和科学发展的全球化以及信息和资源的增加，档案管理工作至关重要，这也对传统的管理档案产生一定影响，需要全面深化改革，以适应当今的社会需求。因此，具体措施、总方向、发展前景、档案管理改革进程等这些方面都是至关重要的，只有合理的改革才能更好地为人民和社会服务，才能适应新的工作需要，才能在复杂的情况下提高档案管理的效率。档案和文件分类之类的档案管理工作，可以进行得游刃有余而且具有科学性，因此，档案管理改革进程是所有相关技术人员和工作人员的第一个关注事项。这不仅进一步改进了档案工作，而且大大提高了档案的稳定性和安全性。
一、档案管理工作的意义及其创新的必然性
在信息时代采用现代信息技术，进一步增加了获得电子信息的机会，此外，还改变了以往的档案管理做法，这不仅有助于有效利用档案，而且提高了档案管理人员的工作效率。此外，在信息化时代，档案管理人员不断采用新的档案管理方法和技术，客观地提高其效率。在信息化时代，传统档案管理方法的缺点越来越明显，特别是：档案材料的保密措施不足，需要进一步改进。传统的档案材料以纸质形式保存，而信息时代的档案材料则以电子形式保存，保存档案资料的传统方法已不再符合电子保存和应用的要求。第二，现有档案管理干事的效率不佳，不符合信息时代档案管理的要求。在信息化时代，工作人员不仅应掌握更多的信息，而且还应掌握更多的档案管理知识。第三，档案管理工作理念的落后，以及传统的重视保存档案和不注重使用的价值观，这些都不符合时代的要求。档案管理方式正在面临挑战，传统的档案管理方法是通过人工编辑和检索进行的；虽然信息时代的信息量很大，但传统的管理方法无法及时归档和管理档案材料。
二、信息时代对档案保密管理工作的挑战及对策探析
（一）目前档案保密工作存在的主要问题
首先，保密期限与公开需求冲突。我们毫不怀疑，我国有关档案管理的法律规则的制定工作开始得很晚，而且进展缓慢。目前，档案保密取决于为数不多的法律，而且其发展情况也相对落后，这在《档案法》以及《保守国家秘密法》中受到双重限制。
使我国难以管理档案保险，以满足解决各种问题的要求。在信息时代档案管理的计算机化和电子发展过程中产生的新问题。根据这项要求，档案资料和档案材料应保密30年，对国家的重大利益、国家的安全等保密的，其保密期限会超过30年。这类限制加强了以前对档案管理信息的封闭性，不符合在信息化档案管理和电子档案管理方面的要求，公众对各类档案及时性的要求明显不足；国家不同档案的准确性和便捷性要求也得不到满足。《档案法》和《保守国家秘密法》规定的双重限制，限制了档案保密管理信息的开发范围，并直接限制了需要在档案中披露的信息的范围。关于目前学术界正在讨论的档案的保密性和公开性问题，目前当事方之间最大的冲突是档案资料的保密性直接局限于进入档案的公开权限[1]。
其次，工作人员缺乏保密意识。档案管理员缺乏保密信息，对档案保密的重要性缺乏深入了解，这并没有导致保密宣传活动和配备先进技术设备的增加。这将大大增加了档案资料的泄密性的严重问题。此外，我国目前的档案工作人员不知道需要保密信息的问题，其中大多数人世从其他职位上调动的，因此没有接受培训。虽然有些工作人员接受了业务信息培训并获得了证书，他们没有积极参加与档案保密有关的培训活动，也没有意识到确保档案保密的重要性，这导致重要信息资源的流失。
（二）信息时代对档案保密管理工作的改进建议措施
1.建立档案查询使用制度。档案是企业各部门的重要资产，因此具有很大的价值。由于社会现在是信息技术时代，必须建立档案查询使用制度。首先，查阅重要的机密档案必须得到有关管理层的批准。第二，对于高度保密的档案，不能简单地保存副本，必须制定严格的保密方法。第三，应根据每个查询档案者的实际情况来确定访问方式。第四，必须加密档案中的重要信息。
2.保存好电子资料档案。关于电子信息档案，除了根据有关规则储存书面文件外，还应加强对磁盘、光盘等的管理。然而，根据国家信息安全要求，部门信息应按这种方式分类，为了能够全面提高安全性。此外，还可以采取诸如复制和储存数据信息等措施，以避免磁盘损坏和信息损失，从而创造更好的环境，构建比较完善的电子档案保护系统[2]。
3.提高档案管理人员的保密意识。档案管理是一项非常政治的任务。它涉及广泛的个人。我们的档案管理人员要想有丰富的经验，就必须有高水平的政治意识形态和道德品质。除了这些素质外，还必须定期提高培训水平。特别是，立法信息和培训十分重要，特别是在以下方面：关于档案的法律知识和保密法。应定期举办这方面的讲座和培训。确保档案管理员充分了解预防措施、风险和责任。我们必须把安全作为一个重要因素。因此，档案管理的保密性得到了加强。
三、结语
随着档案管理的网络化、智能化，档案保密工作开始面临各种新的挑战。因此，档案管理人员需要做好档案信息保密工作，使档案管理中的保密工作提高到一个更高的水平。
参考文献：
[1]王永芳.信息时代档案管理创新探索[J].办公室业务，2018（16）：117.
[2]尹晓娜.信息时代档案管理中的保密工作分析[J].办公室业务，2017（18）：89.
作者简介：秦军艳（1977.7-）女 河南省焦作市修武县 汉 本科 馆员 修武县档案史志馆 研究方向：档案管理