新疆生产建设兵团第六师土墩子农场社会事务服务中心 新疆 831502
摘要：随着经济和社会各项事业的快速发展，档案管理工作取得了很大进步，新时代要想实现档案管理工作持续发展，就必须不断创新，与时俱进。本文就目前档案管理工作中存在的问题逐一说明，并提出一些可行性建议。
关键词：新时期；档案管理；工作建议
引言
面对时代提出的新要求，各类工作者要以高科技作为发展的支柱，以具有创造力的智力为载体，依靠知识和数据促进经济的飞速发展。尤其对于档案管理工作而言，现代化管理技术的普遍运用，会产生大量的电子文件，档案管理已经不仅仅局限在纸质档案，电子档案的接收和管理占比已经逐渐扩大，必须对档案工作者提出新要求，不断提高工作水平。
一、档案管理所发挥的重要意义
企业要想获得持续、稳定发展，只借助将生产力提高，促进利润收入增长是远远不够的，企业的工作管理直接影响着企业的发展，企业想要获得良好发展，需要将企业的综合情况充分考虑到。在企业发展中，企业档案管理发挥着极为重要的作用，是促进企业经济收益提高的关键。同时，良好的档案管理水平也是企业管理水平的反映。借助良好的档案管理，对企业发展历史的记录极为重要，确保企业今后的管理、建设和发展有据可循。信息时代，传统的档案管理方式已经被时代所淘汰，要想继续发挥企业中档案管理工作的作用，就需要将档案管理工作的规律和特点充分把握到，并结合现代信息技术，积极创新管理方式。新形势下，人们办公方式的改变直接影响了档案管理。现阶段，自动化、无纸化办公方式得到了广泛应用，相较于传统方式，诸多文件的修改、起草、归档和落实工作均存在很大的区别。当前，很多档案资料都是用无纸化的方式保存的，这就代表着档案管理已经不再借助纸媒的形式，主要利用磁盘的形式保存。企业可以借助相关设备，更加方便地把各项信息内容调出。虽然无纸化办公有效提高了人们的办公效率，但是，和传统的纸媒相比，电子化形式保存的档案价值性、系统性和真实性更强。所以，企业需要运用科学合理的方式，有效提高档案管理水平[1]。
二、档案管理的现状
（一）档案管理制度不健全
当前的档案管理制度不完善，存在着很多问题。很多单位在档案管理制度上仍有欠缺，以致档案管理工作在实际操作中受到局限，特别是档案材料的收集、整理、利用等方面的制度不到位，导致出现工作人员工作散漫、责任心不强等现象。对于档案的保护和借阅没有详细的规定，造成很多档案的破损和流失。就目前我市档案利用情况来看，服务对象主要是机关工作人员，绝大多数公民没有这个意识，这也说明我们的宣传工作做得不到位，且服务方式单一，这也局限了档案事业的发展。
（二）档案工作人员专业水平较低
判断档案工作质量的高低重点就在于档案管理人员的专业水平，这份工作不仅要求工作人员具有较高的专业素养，还要有强烈的工作责任感，只有科学认真的态度以及艰苦耐劳的品格才能更好地胜任这份工作。但是，实际档案管理工作人员的专业水平仍存在欠缺，和其他行业相比，无论是文化程度，还是专业素养和业务能力上都有一定差距，而这些都是档案工作跟不上新时代发展的重要因素，也是无法跟上时代步伐的重要阻力[2]。要想提升档案工作人员的专业水平，就要定期组织专业培训，还要互相进行工作经验交流和分享，相互之间取长补短，大幅度提升专业水平。
（三）档案利用率低
从上面的论述中，我们不难发现，档案管理工作有着巨大的作用，他对于一个单位的发展具有直接影响，同时，它记录单位发展的历程对单位的进一步发展有着重要的辅助作用。只要对档案资源进行合理运用，就会给单位带来效益，但是很多单位对档案的重视程度并不高。档案工作的高效性可以帮助一个单位了解其发展历程，以便更好地制定下一步发展方向，这对于单位整体素质的提升也有着重要的作用。
三、提高档案管理工作效率的具体措施
（一）建立完备的档案管理制度
刚开始建立完备的办公室档案管理制度时，主要领导需充分发挥带头作用，简单来说，就是对档案管理的一系列工作引起重视，且引领相关人员把办公室档案管理工作做好，如设置单独的资料室用以对相关档案进行存放，按照档案内容、性质与重要程度的不同，在资料室中对其进行有序存放，把相应的标签贴上。完成档案整理后，有序储存档案，储存地应选择在高层楼或是较为封闭的区域，做好警示牌标识，提醒非相关人等不准入内，避免不相干人随便进入资料存放室，造成重要档案资料损坏或被窃取。不仅如此，针对机密性高的文件，管理人员应单独放置，一段时间后对档案的保密期限进行跟进记录，同时相关人员应随时间变化与机密程度变化，第一时间解密、升密、降密一些文档，对部分无须保密的文件做适时处理，在做好标记后将其放在资料室其他地方[3]。要完成此项工作，必须3人或3人以上管理人员同时在场，且相关地点必须安装监控，以起到相互监督的作用，一旦以后档案出现问题，也有据可查。
（二）提升档案管理人员的素质
对于档案管理这一工作来说，工作人员必须要具备扎实、深厚的知识技能和专业水平。同时，档案的保存还要求工作人员具备强烈的工作责任感，还要有严谨的工作态度，良好的职业道德，在熟练掌握工作安排的情况下，还要积极学习先进的工作经验，不断提升工作水平。更重要的是，档案管理这项工作由于工作的特殊性，要求工作人员能够承受寂寞，具备奉献精神。在工作过程中，还要具备服务意识，从档案利用者的角度出发，提供更优质的服务。这些都需要档案工作者具备极高的专业水准[4]。在新时期，更要加强责任意识的培养，提升管理人员队伍的建设，不断进行工作创新。
（三）不断提高档案利用效率
档案服务是档案工作的中心，同时也关系着利用者的切身利益，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，才能体现出档案行政管理部门存在的意义。首先，公民持有效证件可以免费查阅档案。其次，各级党委和政府要加强档案依法行政，向市民公示服务的内容程序，努力提供一站式服务，做到便民利民，有条件的地方还可以实现档案信息资源网络平台共享。
（四）加强信息化建设，提高管理水平
当前，在办公室档案管理中，要想促进档案管理工作效率和质量有效提高，应促进信息化建设。计算机管理软件为实现办公室档案管理信息化发展提供有利条件。将电子档案的建设有效增强是进一步强化档案信息化建设的有效途径，电子档案就算不能带来实际效益，也可以在服务社会的过程中，将经济效益充分展现出来[5]。在办公室电子档案数量不断增多的前提下，通过科学合理选择计算机档案管理软件，可以促进办公室档案管理工作效率和质量提高。同时在办公室档案信息化建设中，需要结合社会需求，构建档案管理互联网平台，为顺利开展档案管理信息化奠定基础，实现档案使用效率有效提高。
结束语
新形势下，各个领域均得到显著发展，传统的档案管理模式和管理观念已经和企业的发展需求不适应，在企业管理中档案管理所发挥的作用日益显著。因此，企业要对档案管理工作引起重视，充分认识其重要性。同时，在档案管理工作中积极革新管理方式和观念，建立健全管理制度，运用现代化手段促进档案管理工作效率有效提高，进而为企业的持续、稳定发展奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]李婧.提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2020（16）：6+12.
[2]赵振国.对于新时期档案管理工作的建议[J].办公室业务，2020（16）：52-53.
[3]陈松梅.探析新时期加强企业档案管理工作的有效途径[J].办公室业务，2020（16）：113-114.
[4]王伟.新时期档案管理服务工作提升研究[J].黑龙江档案，2020（04）：50.
[5]何志强.新时期档案管理与创新研究[J].办公室业务，2020（13）：70-71.